EXECUTION EN PROCEDURE D’URGENCE DES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE DANS UNE ECOLE DE LA COMMUNE DE DOUMAINTANG, DEPARTEMENT DU HAUT – NYONG, REGION DE L’EST

(Lot Unique: EP DE NGODOUMOU)

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

1) Travaux préparatoires - études ;

2)  Terrassements ;

3)  Fondations ;

4)  Maçonnerie-Elévation ;

5)  Charpente-Couverture-Plafonnage ;

6)  Menuiserie métallique/Bois ;

7)  Electricité ;

8)  Peinture ;

9) VRD.

Le Coût prévisionnel des travaux est de dix sept millions cinq cent mille (17500000) Fcfa.

UN (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget  de la Commune de Doumaintang, dans le cadre de son Budget d’Investissement, Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Doumaintang, Service Technique, Tél : 676111806 /677897670, sise à Doumaintang, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès des services de la Commune de Doumaintang, Service Technique, Tel : 676111806/677897670 sise à Doumaintang, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (Recette Municipale de Doumaintang), d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du dossier. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Commune de Doumaintang, Service Technique, Tél : 676111806/677897670 au plus tard le 20 juin 2022 à 11 heures précises soit par poste en colis recommandé avec accusé de réception soit déposé contre récépissé et devra porter la mention.

quatre (04) mois

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours et d’un montant de Trois cent quatre-vingt milles (380 000) FCFA par lot postulé, établi selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres par un établissement bancaire de premier ordre, 01(une) société d’Assurance agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30^ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne  de Passation des Marchés Publics de la Commune de Doumaintang, dans la salle des actes de ladite Commune, le 20 JUIN 2022à 12 heuresprécises.             

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (oui ou non).     

I/ Critères éliminatoires

I-1) Pièces administratives:

a)    Absence de la caution de soumission ;

b)    Fausse déclaration ;

c)    Pièce falsifiée ou non authentique ;

d)    Absence ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures.

I-2)  Offre technique:

a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)    Fausse déclaration ;

c)    Pièce falsifiée ou non authentique ;

d)    Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » telle qu’elle est prescrite par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres;

e)    Non obtention de dix-huit (18) critères sur vingt-cinq (25) à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.

I-3)  Offre financière soit 70%:

a)    Offre financière incomplète ;

b)    Pièces non conformes ;

c)    Omission d’un prix unitaire quantifié ;

d)    Absence d’un Sous-Détail d’un prix unitaire quantifié ;

II)Critères essentiels:

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

a)    Personnel d’encadrement 12critères) ;

b)    Moyens matériels (09 critères) ;

c)    Références (02 critères);

d)    Chiffre d’affaires sur les trois (03) dernières années de quinze millions (15 000 000) FCFA ou plus (01 critère) sur les trois dernières années;

e)    Attestation de solvabilité financière de dix millions (10 000 000) FCFA ou plus par lot postulé (01 critère), devant être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances. 

Sous réserve des cas d’annulation ou d’appel d’offres infructueux prévus par le Code des marchés Publics (Articles 34 et 35), le Maitre d’ouvrage attribuera la lettre-commande au soumissionnaire le moins-disant dont l’offre, ayant satisfait à tous les critères éliminatoires, aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de Doumaintang.