Le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence en vue de l’acquisition de cinquante (50) kits informatiques au profit du Ministère de l’Administration Territoriale.
Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres comprennent : la fourniture, le transport, la manutention et la mise en service au Ministère de l’Administration Territoriale de cinquante (50) kits informatiques composés ainsi qu’il suit :
- 50 ordinateurs de bureau ;
- 50 imprimantes ;
- 50 onduleurs ;
- 50 licences d’antivirus ;
- 50 para-surtenseurs.
Le coût prévisionnel du projet est de cent millions (100.000.000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINAT au titre de l’exercice 2022, imputation : 56 07 164 01 340020 524211.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01 et la version électronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, voie d’affichage dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP et sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
8. TAILLE ET FORMAT DU FICHIER
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le soumissionnaire candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Pour la soumission hors ligne, les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, au plus tard le 20 juin 2022 à 14 H 00 , heure locale, portant les mentions suivantes :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 001597/AONOPU/MINAT/CIPM/2022 DU 25 MAI 2022 POUR L’ACQUISITION DE CINQUANTE (50) KITS INFORMATIQUES AU PROFIT DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le
20 juin 2022 à 14 heures 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai d’exécution est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
Les Offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de deux millions (2 000 000) francs CFA.
Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances.
La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 20 juin 2022 15 H 00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
12.1 - Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
absence ou présentation d’une caution de soumission non conforme ;
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
absence de prospectus ou fiche technique avec photos en couleur des fournitures proposées ;
omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
absence de la décomposition des prix forfaitaires et/ou du sous-détail des prix unitaires ;
absence de certificat de garantie des équipements électroniques proposés ;
offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels ;
Non-conformité du mode de soumission ;
Non-respect du format de fichier des offres ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
12.2 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
présentation de l’offre ;
délai de livraison ;
expérience du fournisseur ;
caractéristiques techniques des kits informatiques proposés;
capacité financière supérieure ou égale à cinquante millions (50.000.000) de F CFA.
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70% des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date de dépôt de celles-ci.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
ASSISTANCE TECHNIQUE.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48