Le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un  Appel  d’Offres National  Ouvert en Procédure d’Urgence  en vue du développement d'un logiciel de suivi des armes et munitions au profit du Ministère de l’Administration Territoriale (extension au niveau des Services Locaux et collecte des données).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent notamment en la configuration et l’extension au niveau des Services Locaux d’une application déjà développée pour le suivi des armes et munitions au Ministère de l’Administration Territoriale, ainsi que la collecte des données.

Le coût prévisionnel du projet est de quarante millions (40 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité des conditions, aux Cabinets, Bureaux d’Études ou entreprises de droit camerounais installés en République du Cameroun et ayant des compétences dans le domaine de l’informatique, du génie informatique et logiciel, le développement des logiciels web 2.0, la gestion de projet et la conduite du changement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale, au titre de l’exercice budgétaire 2022, sur imputation : 56 07 162  04 330001 361311.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics, 2^eme étage,  Porte 214, tel : 222 22 66 01, et la version électronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, voie d’affichage dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP et sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante (50 000) francs CFA payable au Trésor Public  et représentant  les  frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

  TAILLE ET FORMAT DU FICHIER

            Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

             Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

            Le soumissionnaire candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour la soumission hors ligne, les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, 2^ème étage, porte 214 , au plus tard le 17 juin 2022 à 14 heures 00, heure locale, portant les mentions suivantes : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 001598/AONOPU/MINAT/CIPM/2022 DU 25 mai 2022 POUR LE DEVELOPPEMENT D’UNE APPLICATION DE SUIVI DES ARMES ET MUNITIONS AU PROFIT DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE (EXTENSION AU NIVEAU DES SERVICES LOCAUX ET COLLECTE DES DONNEES).

Le délai maximum d’exécution des prestations est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de huit cents mille (800 000) francs CFA.
      Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé(e) par le ministère en charge des finances.
      La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

L’ouverture des Offres se fera en deux temps. Celle des enveloppes A et B (pièces administratives et offres techniques) aura lieu le 17 juin 2022 à 15 H 00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés.

      Les date et heure d’ouverture des offres financières (enveloppe C) quant à elles seront communiquées en temps opportun au (x) soumissionnaire (s) retenu (s) à l’étape précédente.

      Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

1. a.     Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
• absence ou présentation d’une caution de soumission non conforme ;
• fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• note technique inférieure à  soixante-quinze sur cent (75/100) des critères d’évaluation ;
• omission, dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité du mode de soumission ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

1. b.     Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront  sur :

• les qualifications  et expériences du personnel ;
• les références des soumissionnaires dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années ;
• la compréhension de la mission,  présentation de la méthodologie
• le délai d’exécution ;
• la présentation générale de l’offre ;
• les moyens logistiques et matériels ;
• capacité financière supérieure ou égale à vingt millions (20.000.000) de  F CFA.

            Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 75% des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures  ouvrables, au  Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2^ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
 
ASSISTANCE TECHNIQUE.
            Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES.

 Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. /-