Le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un  Appel  d’Offres National  Ouvert en Procédure d’Urgence pour la sélection d’un et/ou des Cabinets, Bureaux d’Études ou entreprises, en vue  de la mise à jour du Schéma Directeur Statistique des Services Centraux  duMinistère de l’Administration Territoriale.

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres se ramènent à :

• dresser un état des lieux et le diagnostic du système statistique des services centraux du Ministère ;
• identifier les fournisseurs de données statistiques et leurs partenaires ;
• identifier toutes les données statistiques traitées au niveau des services centraux ;
• construire les différents indicateurs (moyens, activités, extrants ou produits, résultats ou effet, qualité de service, efficacité, efficience) qui peuvent être élaborés ;
• définir pour chaque indicateur les mécanismes et la fréquence de collecte, les règles de calcul, les mécanismes de remontée et de centralisation de toutes ces données ;
• définir les orientations stratégiques du Système Statistique des services centraux du Ministère ;
• mettre en place un cadre de mise en œuvre et de suivi-évaluation du Système statistique des services centraux ;
• déterminer les processus de production, de collecte, de traitement et de diffusion des données statistiques.

Le coût prévisionnel du projet est de cinquante millions (50.000.000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux Cabinets, Bureaux d’Études ou entreprises de droit camerounais installés en République du Cameroun et ayant des compétences avérées dans le domaine de l’informatique, du logiciel, statistiques et démographie. 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale, au titre de l’exercice budgétaire 2022, sur imputation : 56 07 164  03 320018 524211.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent Avis, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, à la Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, deuxième (2^ème) étage, porte 214 et la version électronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, voie d’affichage dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP et sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés de l’ARMP, par voie de presse écrite ou par voie d’affichage dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA , payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

                      8. TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS

            Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

            Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

            Le soumissionnaire candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour la soumission hors ligne, les offres par lot, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, à la Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, deuxième (2^ème) étage, porte 214, au plus tard le 16 juin 2022 à 14H00, heure locale, portant les mentions suivantes :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 001595/AONOPU/MINAT/CIPM/2022 DU 25 MAI 2022 POUR LA SELECTION D’UN ET/OU DES CABINETS, BUREAUX D’ETUDES OU ENTREPRISES EN VUE DE L’ELABORATION  DU SCHEMA DIRECTEUR STATISTIQUE DES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE

«  À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 juin 2022 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution des prestations est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de un million (1.000.000) de francs CFA.

Cette caution de soumission sera délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé (e) par le Ministre en charge des finances. La durée de validité de cette caution est de trente (30) jours, au-delà de celle des offres.

L’ouverture des Offres se fera en deux temps. Celle des enveloppes A et B (pièces administratives et offres techniques) aura lieu le 16 juin 2022 à 15 H 00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les date et heure d’ouverture des offres financières (enveloppe C) quant à elles seront communiquées en temps opportun au (x) soumissionnaire (s) retenu (s) à l’étape précédente.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

1. a.     Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
• absence ou présentation d’une caution de soumission non conforme ;
• fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• note technique inférieure à  soixante-quinze pour cent (75%) des critères d’évaluation ;
• omission, dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• capacité financière supérieure ou égale vingt-cinq millions (25.000.000) de francs CFA ;
• Non-conformité du mode de soumission ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

1. b.     Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront  sur :

• les qualifications  et expériences du personnel ;
• les références des soumissionnaires dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années ;
• la compréhension de la mission, la présentation de la méthodologie
• le délai d’exécution ;
• la présentation générale de l’offre ;

les moyens logistiques et matériels mobilisables;

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au  Ministère de l’Administration Territoriale, à la Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, deuxième (2^ème) étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
            Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir contacter la CONAC au numéro 1517 ou l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP), par SMS ou appel aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. /-