L’objet de l’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux d’entretien et de réhabilitation de la Route Communale RCO919009 : SIFNA(INTERRC91906)-BLAMAKAIsur une longueur de sept(07) kilomètres dans l’Arrondissement  de ZINA, département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-nord.

Ces travaux consisteront à une ouverture complète de la route et se déclineront ainsi qu’il suit :

-       Ouverture de l’emprise de la route  au bulldozer ;

-       Déblai mis en remblai sur toute la longueur de la route soit sept(07) km (largeur 6m ; épaisseur 20cm) ;

-       Reprofilage simple y compris création des fossés et exutoires

-        Couche de roulement en matériaux sélectionnés sur toute la longueur de la route (Largeur 6m, épaisseur de 15cm).

N/A

Les  travaux sont repartis en un (01) lot unique :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINTP, ligne Fonds Routier- Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la commune de ZINA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Commune de ZINA dès Publication de l’Avis d’Appel d’Offres sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous plis fermé, à la Commune de ZINA au plus tard le  06/06/2022 à 13 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N⁰008/AONO/C-ZINA/CIPM-TR/2022 DU 11/05/2022 POUR L’EXECUTION EN URGENCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN ET DE REHABILITATION  DE LA ROUTE COMMUNALE RCO919009 : SIFNA(INTERRC91906)-BLAMAKAI SUR UNE LONGUEUR DE SEPT (07) KILOMETRES DANS L’ARRONDISSEMENT DE ZINA, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Le délai d’exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires, Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est: de Un Million Quatre Cent Mille (1 400 000) F CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 06/06/2022 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission interne de Passation des Marchés, à la Commune de Zina.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-   1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

-   2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

-   3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

a)       Pièces administratives incomplètes pour :

• Absence ou la non-conformité de l’original de la caution de soumission ;
• Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission.

b)      Dossier Technique incomplet pour absence de l’un des éléments ci-après :

• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• L’attestation de visite des lieux ;
• Un Conducteur des Travaux remplissant les conditions exigées dans le RPAO ;
• Une note d’Organisation et méthodologie cohérente avec la consistance des travaux;
• Non justification en propre (copies des factures certifiées fournies) du matériel minimum suivant

-       Un bulldozer ;

-       Un compacteur ;

-       Une niveleuse ;

-       Un camion-citerne à eau ;

-       Une pelle chargeuse ;

• Une capacité financière délivrée par une banque de premier rang agrée par le MINFI, de montant d’au moins égale à trente millions (30 000 000) de Francs CFA francs CFA.

c)       Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission timbrée, datée et signée;
• Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page, rempli de manière lisible ;
• Le devis Quantitatif et Estimatif des travaux daté, signé et cacheté;
• Les sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.

d)      Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ;

e)       N’avoir pas obtenu au moins un total de 21 critères sur l’ensemble des 30 critères essentiels ;

f)        Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 30 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a)       Le personnel d’encadrement proposé sur 13 critères ;

b)       Le matériel à mobiliser sur 14 critères ;

c)       Les références du soumissionnaire sur 01 critère ;

d)       L’attestation et le rapport documenté de visite de site sur deux (02) critères.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à Mairie de ZINA, Tel. : 675 32 05 63, ou à la  Délégation Départementale des Travaux Publics du Logone et Chari à kousseri.