Depuis 2020, la ville d'Ebolowa (Cameroun) et la ville de Bruges (Belgique), sont liées par un partenariat de coopération décentralisée axé vers la réalisation au niveau local des Objectifs de Développement Durable (ODD), en vue d'améliorer les conditions de vie de leurs populations respectives. Dans leur plan d'actions 2022-2023, en plus des activités habituelles d'aménagement urbain et de promotion économique, un accent est mis sur l'amélioration de l'accès à l'eau potable dans certains quartiers défavorisés de la ville d'Ebolowa (ODD 3 et 6).
Grâce à la subvention d'aide et d'urgence de la ville de Bruges et à la contrepartie de coopération de la ville d'Ebolowa, les partenaires ont décidé de réaliser au courant de l'année 2022, un système intégré d'eau potable autonome dans un quartier de la ville d'Ebolowa. Ainsi le Maire de la ville d'Ebolowa ci-après dénommé « l'Autorité Contractante » lance pour le compte de la Communauté Urbaine d'Ebolowa, un Appel d'Offres National ouvert en procédure d'urgence pour l'exécution des travaux de construction d'un Poste d'Eau Autonome (PEA) à la Cité la Plaine de la ville d'Ebolowa.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif et comprennent notamment :
Installation de chantier,
Etudes hydrogéologiques, géophysiques et d'implantation du forage,
Foration de l'ouvrage de production,
Equipement, développement, pompage d'essais du forage et analyses physico- chimiques et bactériologiques de l'eau
Fourniture et pose des équipements du système de pompage,
Fourniture et pose des équipements de la station solaire,
Construction d'un support surélevé en BA pour le réservoir de stockage
Réseau de refoulement,
Réseau de distribution,
Bornes fontaines,
Local électrique,
Clôture autour du site du forage.
La méthodologie d'exécution des différentes tâches selon les normes constructives du BTP sur financement public est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.
Le coût prévisionnel de ces travaux à l'issue des études préliminaires sont de Vingt-deux millions (22 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais jouissant des capacités juridiques financières et techniques requises.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par les fonds de la coopération Ville d'Ebolowa et Ville de Bruges.
Le présent dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 93 54 05 30, dès publication du présent avis.
Le présent dossier d'Appel d'Offres s'obtient au Secrétariat du Maire de la ville d'Ebolowa, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 30 000 FCFA (Trente mille) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine d'Ebolowa
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Cabinet du Maire de la ville d'Ebolowa sis à l'entrée de la ville d'Ebolowa au plus tard le 16/06/2022 à 12 heures et devant porter la mention ci - après :
Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°011/AONO/CUE/CIPM / 2022 Du 16/05/2022 Pour l'exécution des travaux de
Construction d'un Poste d'Eau Autonome (PEA)À la Cité la Plaine dans la ville d'Ebolowa
(À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement)
Le délai prescrit par l'Autorité Contractante pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de 03 (trois) mois soit 90 jours calendaires non cumulables pour les entreprises adjudicataires de plus d'un lot.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances selon la liste figurant dans la pièce 12 du DAO, soit un montant de Quatre cent mille (400 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de I 'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
Le présent Avis sera publié dans le journal des marchés de l'ARMP, et par voie d'affichage à la Délégation Départementale des marchés Publics de la Mvila et sur le babillard de la Communauté Urbaine d'Ebolowa.
L''''ouverture des plis se fera en un seul temps dans la salle de réunion de la Communauté Urbaine d''''Ebolowa. L''''ouverture des pièces administratives ; des offres techniques et financières aura lieu le 22/06/2022 à 13 heures. La Commission de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine d''''Ebolowa procèdera à l''''ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
Les critères ci-dessous entraînent chacun le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment de :
- L'absence de la caution de soumission,
- La présence des pièces falsifiées dans l'offre du soumissionnaire sous réserve des poursuites judiciaires envisageables contre leurs auteurs (la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux),
- L'absence d'un prix unitaire quantifié,
- L'absence du sous-détail d'un prix unitaire quantifié dans le DAO ;
- Pièce Administrative non conforme au modèle spécifié dans l'Appel d'Offres ;
- Offres Administrative, Technique et Financière incomplète ;
- La non acceptation des conditions de la lettre commande par le soumissionnaire (CCTP ; CCAP et du plan type paraphés et datés).
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
1.La surface financière ; présentation d'une attestation de solvabilité de montant au moins égale à 8 000 000 (huit millions) FCFA ;
2.L'expérience de l'entreprise dans les travaux publics sur financement public ;
3.La qualification des personnels d'encadrement ;
4.La propriété par le soumissionnaire des matériels appropriés pour l'exécution de ce type de travaux.
Le Maire de la ville attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l'offre cohérente dans l'ensemble est reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'offres et qui dispose des capacités techniques et financières établies pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante et dont l'offre enfin est évaluée la moins- disante. Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des dites offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville d'Ebolowa.