L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux de réhabilitation des voies :
-                        Lot 1 : Bokou-Bouyoumenou (04,50 km) ;
-                        Lot 2 : Boyabogo Ecole-Omassa-Marche Baliama - Carrefour Kassa - CArrefour Boyabissoumbi (07 km) dans la Commune d’Ombessa, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.

Ces travaux consisteront à la réhabilitation de la voie concernée. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine de ladite voie afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations.
Lesdits travaux dont la liste n’est pas exhaustive portent sur les tâches suivantes :
-     Débroussaillement ;
-     Purges ;
-     Remblais provenant d’emprunt ;
-     Mise en forme de la plateforme ;
-     Fourniture et pose des buses métalliques Ø800 ;
-     Construction des puisards et têtes pour buses métalliques Ø800.

Les travaux sont constitués en deux (02) lots.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Mode de soumission
Le mode de soumission est : « En ligne ou hors ligne (on/offline) ». Autrement dit, les deux types de soumission sont possibles. Toutefois, il n’est pas possible de soumissionner en ligne et hors ligne simultanément pour un même Appels d’Offres.
NB : seules les soumissions physiques sont acceptées ou valable.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée aux heures ouvrables dans les services de la Mairie de Ombessa, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans les services de la Mairie d’Ombessa   dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante Mille) Francs CFA par lot, versée à la Recette Municipale d’Ombessa. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les Soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, téléphone, fax, e-mail.au titre des frais d’achat de dossier.

Présentation des Offres :
Pour la soumission hors ligne :
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les Pièces de l’Offre Administrative (volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant les pièces de l’Offre Technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant les pièces de l’Offre Financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des Offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé dans les services de la Mairie d’Ombessa, au plus tard le 01/07/2022 à 11 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques physique des Offres techniques et financières dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C. Toute Offre incomplète sera purement et simplement rejetée.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N° 01 /AONO/C-OMB/CIPM/2022 DU 06/06/2022 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DES VOIES :
-          LOT 1 : BOKOU-BOUYOUMENOU (04,50 KM) ;
-   LOT 2 : BOYABOGO ECOLE-OMASSA-MARCHE BALIAMA - CARREFOUR KASSA - CARREFOUR BOYABISSOUMBI (07KM)
DANS LA COMMUNE D’OMBESSA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE
Financements : MINDDEVEL (Lot 1), MINTP (Lot 2) ; Exercice 2022
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois par lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les Offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en F CFA de ladite garantie est de :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité de l’Offre pour les Soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le Soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 Les Offres parvenue après la date et l’heure de dépôt de l’Offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de ces derniers seront irrecevables l’Offre Financière, de l’Offres Administrative et Technique seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétant  émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois à l’ouverture des offres.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 01/07/ 2022 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés d’Ombessa (CIPM - Ombessa) dans la salle de réunion municipale d’Ombessa. Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée (procuration de l’entreprise) de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs Offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-       1^er étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces Administratives (volume 1),
-       2^eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les Offres Techniques (volume 2)
-       3^éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les Offres Financières (volume 3).
Tous les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
 
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1-Absence de la caution de soumission
2-dossier administratif incomplet ou non conforme (48 après l’ouverture des plis);
3-fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4-non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
5-absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
6-absence du sous détail d’un prix unitaire ;
7-Offre financière incomplète ou non conforme ;
8-    Dossier technique incomplet (conducteur des travaux n’ayant pas la qualification exigée ou l’absence de l’attestation de visite des lieux ou la note méthodologique)
9-      Absence d’expérience réalisée dans le domaine (construction ou la réhabilitation de pont
 
2 Critères essentiels
L’évaluation des Offres Techniques sera faite sur 35 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)   Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;
b)   Le matériel à mobiliser sur 20 critères ;
c)    Les références du Soumissionnaire sur 02 critères ;
d)    La Visite des lieux sur 02 critères.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au Soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins disante et remplissant les critères Administratifs, Techniques et Financiers requis.

Les Soumissionnaires restent tenus par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Ombessa.