Dans le cadre de la réalisation de son objectif stratégique et en vue de poursuivre sa politique de modernisation inscrite dans la vision de son deuxième Plan de Développement Stratégique (PDS), le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Maître d’Ouvrage, envisage de sélectionner des entreprises spécialisées dans le domaine de la sécurité incendie en vue de la maintenance préventive et curative de ses équipements de sécurité incendie et matériels de secours sur les plateformes de la concession.

La présente consultation a pour objet la sélection des entreprises spécialisées dans le domaine de la sécurité incendie en vue de la maintenance préventive et curative des équipements de sécurité incendie et matériels de secours sur les sept (07) aéroports de la concession.

Les principales opérations attendues du prestataire, pour ce qui est des systèmes de détection incendie consistent en :
 
la vérification et le contrôle général des centrales et auxiliaires ;
la vérification des fixations et supports ;
le contrôle des circuits et fileries ;
le contrôle des programmes et les mises à jour le cas échéant ;
la vérification du bon fonctionnement des équipements ;
le nettoyage, le dépoussiérage des centrales et auxiliaires ;
la désinfection des batteries ;
la maintenance des unités de signalisation sonore et visuelle ;
le dépoussiérage des coffrets et protections électriques et resserrage des connexions ;
la vérification des paramètres de transmission téléphonique ;
le nettoyage général et l’enlèvement des résidus en fin de visite.
Les prestations liées aux équipements et systèmes de lutte contre les incendies, notamment les extincteurs portatifs, mobiles (sur roue) et fixes (extinction automatique), ainsi que le système de robinetterie incendie armée (RIA) et autres auxiliaires connexes en adéquation avec les normes NFS61-919 (maintenance des extincteurs), NFS62-201, NFEN671-3 (maintenance des RIA équipés de tuyaux semi-rigides et des postes d’eau muraux équipés de tuyaux plats) et NFS62-210 (installations fixes d’extinctions), porteront sur les étapes suivantes :
 
Pour les extincteurs :
 
la vérification, le contrôle général et le dépoussiérage et auxiliaires ;
la vérification des fixations et supports à la place prévue ;
leur accessibilité, visibilité et bon état extérieur faisant apparaitre le mode d’emploi apposé, lisible et orienté vers l’extérieur ;
le contrôle de l’aiguille de l’indicateur de pression situé dans la partie verte pour les bouteilles muni d’un tel instrument ;
le contrôle des scellés de sécurité ;
le nettoyage général et l’enlèvement des résidus en fin de visite.
 
Pour les RIA et autres appareillages connexes :
 
le contrôle de l’état virtuel global du RIA, notamment le fonctionnement du robinet diffuseur, du tuyau, du vidoir et du robinet d’arrêt ;
le contrôle des compresseurs d’air et des moteurs d’activation des pompes                (sens de rotation, pression d’enclenchement et de déclenchement, fonctionnement de la permutation automatique, le cas échéant) ;
le contrôle des débits d’eau et pression, que l’accessibilité de chaque RIA à travers une plaque de signalisation normée comprenant le mode d’emploi ;
la vérification de l’étanchéité de la tuyauterie et des divers raccordements connexes ;
la vérification de l’autonomie de fonctionnement avec une pression d’écoulement du robinet diffuseur du RIA le plus défavorisé à 0,25MPa ;
la vidange des canalisations ;
l’absence d’à-coups au démarrage et à l’arrêt de l’équipement.
 
VI      Description des prestations
 
L’objectif des prestations requises par ADC S.A est la maintenance des équipements d’extinction en état de marche et le maintien à niveau de leurs utilisateurs conformément à la règlementation en vigueur, mais également assurer l’information de l’exploitant de toute anomalie ou non-conformité et la proposition de toute mesure permettant l’amélioration de sécurité des sites visés à savoir :
 
-       la Direction Générale ;
-       les locaux de la Direction d’Exploitation à Douala ;
-       l’aérogare passagers ;
-       l’aérogare fret et poste ;
-       la centrale hydraulique ;
-       la centrale électrique ;
-       la station d’épuration.
 
 
A-  Maintenance des équipements :
 
1-   Extincteur
 
Tous les deux (02) mois (à la demande) :
 
-       pesée des extincteurs ;
-       vérification des emplacements ;
-       vérification des supports de fixation ;
-       nettoyage des extincteurs.
 
Tous les six (06) mois :
 
-       étiquetage des extincteurs ;
-       vérification des supports de fixation ;
-       inventaire et vérification des quantités totales sur site et par service ;
-       vérification et réfection de la sérigraphie ;
-       pesée des extincteurs ;
-       visite et réfection des plaquettes signalétiques ;
-       mise à jour du registre d’entretien ;
-       rapport d’entretien.
 
NB : Tout extincteur utilisé doit faire l’objet d’une recharge immédiate. Les extincteurs nouvellement acquis doivent être préalablement validés par le Service Sûreté Incendie.
 
2-   Robinet d’Incendie Armé (RIA)
Tous les six (06) mois :
-       nettoyage et lubrification des parties oxydables ;
-       contrôle des vannes et colonnes d’eau ;
-       entretien du système de pompage et mise sous pression du circuit ;
-       mise à jour du registre d’entretien ;
-       rapport d’entretien semestriel.
Tous les ans :
-       entretien de la colonne et des vannes ;
-       entretien du suppresseur ;
-       entretien de la tuyauterie cadre et lance du Robinet d’Incendie Armé (RIA) ;
-       mise à jour du registre d’entretien ;
-       rapport d’entretien annuel.
 
3-   Bouches et poteaux d’incendie
 
Tous les trois (03) mois :
 
-       vérification des cadres et zones d’installation ;
-       lubrification des raccords, manœuvres des vannes et essais ;
-       mise à jour du registre d’entretien ;
-       rapport d’entretien trimestriel.
 
Tous les six (06) mois :
 
-       visite et entretien des raccords, vannes et poteaux ;
-       mise à jour du registre ;
-       rapport d’entretien semestriel.
 
 
Tous les ans :
 
-       visite et entretien des raccords, vannes et poteaux ;
-       test de pression ;
-       inspection des tuyaux sous pression ;
-       recherche de fuites et anomalies diverses ;
-       mise à jour du registre ;
-       rapport d’entretien annuel.

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de condition aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la maintenance des équipements de lutte contre les incendies

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le Budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., exercice 2023, ligne 63272000.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à la Direction Générale de l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, au plus tard le 15/03/2023 à 12 heures.  Et devra porter la mention :
 Appel à Manifestation d’Intérêt N° 02/AMI/ADC/DG/2023
DU 22/02/2023POUR LA MAINTENANCE DES SYSTEMES, INSTALLATIONS ET EQUIPEMENTS DE PREVENTION ET DE LUTTE CONTRE LES INCENDIES A LA SOCIETE AEROPORTS DU CAMEROUN S.A.« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
NB : tout dossier comportant de fausses déclarations sera purement et simplement rejeté.
 

Pièces administratives
 
Sous peine de rejet, le dossier administratif comprendra les pièces ci-après, produites en originaux ou en copies certifiées conformes, timbrées au tarif en vigueur et datant de moins de trois (03) mois.
 
         Une déclaration de manifestation d’intérêt faisant apparaître : la raison sociale du cabinet, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au signataire le cas échéant ;
-       un certificat de non-faillite ;
-       une attestation de non redevance ;
-       un registre de commerce ;
-       une carte contribuable ou l’attestation d’immatriculation ;
-       une attestation de domiciliation bancaire ;
-       un plan de localisation du cabinet ;
-       un certificat de non-exclusion des marchés publics délivré par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
 
VII.2. Dossier technique
 
Le dossier technique comprendra :
 
ü  La présentation générale du cabinet ainsi que les domaines de compétences ;
 
ü  Les références du cabinet en prestations similaires au cours des trois dernières années. Celles-ci seront validées sur la base des pièces justificatives signées par les bénéficiaires desdites prestations (1ère et dernière pages des marchés/contrats, PV de réception, attestation de bonne fin ou tout autre document faisant foi) ;
 
ü  La composition du personnel du cabinet et la liste de l’équipe appelée à mener les prestations envisagées ;
 
ü  La liste des moyens logistiques et informatiques du cabinet ;
 
ü   Une attestation de fournir un minimum de pièces de rechange de première nécessité pour les interventions de maintenance curative sollicitées par la société Aéroports Du Cameroun S.A ;
 
-       la présentation de l’offre (Sommaire, ordre de présentation des pièces, intercalaires etc.).
 
VII.3. Présentation de l’équipe appelée à mener la mission
 
La liste du personnel de l’équipe comprendra :
 
F  Le curriculum vitae daté et signé de chaque personnel ;
F  La copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
F  L’agrément du cabinet d’expertise technique signé par l’Administration compétente et l’attestation d’inscription aux différents ordres le cas échéant ;
 
 
 
VII.4. Qualification et expérience du personnel clé
 
-       Un Chef de projet, titulaire d’un diplôme (BAC+5) d’expert international et certifié par une institution reconnue dans les technologies et formation en prévention et lutte contre les sinistres et d’une expérience d’au moins sept (07) ans en prévention et lutte contre le risque d’incendie, avec des expériences significatives dans l’installation, le contrôle et l’entretien des systèmes, installations et équipements de prévention et de lutte contre les incendies ;
 
-       Un Consultant Senior en Sécurité et Sureté Incendie, titulaire d’un diplôme (BAC+4) en Gestion des Risques Incendies ayant au moins cinq (05) ans d’expérience dans la réalisation de projets similaires ;
 
-       Un Consultant Junior en Sécurité et Sureté Incendie, titulaire d’un diplôme (BAC+3) en Gestion des Risques Incendies ayant au moins trois (03) ans d’expérience dans la réalisation de projets similaires.
 
VII.5. Moyens matériels et logiciels
 
Le candidat fournira la liste des moyens matériels dont il dispose, notamment :
F  La liste du matériel informatique, bureautique et technique ;
F  La liste des moyens logistiques (véhicules, téléphones, fax, etc) ou tout autre matériel jugé nécessaire pour la réalisation des prestations.
 
NB : Fournir les copies certifiées conformes et timbrées au tarif en vigueur des factures d’acquisition pour les matériels et les cartes grises pour les véhicules.
 

Les offres seront évaluées suivants les critères ci-après :
 
VIII.ICritères éliminatoires
-        Absence d’Attestation de non faillite ;
-         Absence du certificat de non-exclusion des marchés publics.
-        Absence des polices d’assurances responsabilité et tous risques chantier ;
-        Absence de moyens matériels et logistiques.
 
VIII.2Critères essentiels
 
Présentation de l’organisme ainsi que son domaine de compétence : 10 points 
 
Références en prestations similaires au cours des trois dernières années 40 points ; soit huit (08) points par référence indiqué ;
 
Qualification et expérience du personnel clé : 30 points ; soit vingt (20) points pour les diplômes et dix (10) points pour l’expérience professionnelle ;
 
Moyens matériels : 15 points soit trois (03) points / matériel justifié ;
 
Présentation de l’offre : 05 points.
 
Seront qualifiés, les soumissionnaires qui auront obtenu une note technique au moins égale à 75 points sur 100.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Direction de la Sécurité, Sureté, Qualité et Environnement (Service Sureté) de la sociétéAéroports Du Cameroun, sise à son siège social à Yaoundé-Nsimalen, Tél : 222 23 36 02 / 222 23 45 21,           poste 303.
Pour tout acte de corruption, veuillez appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants :
 -       MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ;
-       CONAC : 222 20 37 32 / 658 26 26 82 ;
-       Numéro vert CONAC: 1517.

Le cabinet retenu à l’issue de la sélection sera invité à prendre attache avec les services de la Sous-Direction des Affaires Juridiques et Assurances en vue de sa contractualisation.