Le Gouvernement de la République du Cameroun a mis en place le « Programme National de Développement Participatif », en abrégé PNDP qui est un projet multi bailleurs. Dans le but de son bon fonctionnement, il se propose d’utiliser une partie de ces financements pour effectuer des paiements autorisés au titre des Contrats pour lesquels cette Demande de Cotations est élaborée.

Il est prévu dans le cadre de ce marché, de solliciter les prestations de services désignées ci-après : « Fourniture et installation du matériel informatique et didactique pour le personnel FFU (lot 1), le personnel FED (lot 2), autres personnels et d’un coffre-fort (lot 3) à la Cellule Nationale de Coordination du Programme National de Développement Participatif (PNDP) ». Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir à la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

Le coût prévisionnel du marché à l’issue des études préalables est : 12 662 325 (douze millions six cent soixante-deux mille trois cent vingt-cinq) CFA Toutes Taxes Comprises. Ce montant est reparti comme suit :

* Lot 1 FFU : 3 446 325 ;
* Lot 2 FED : 3 400 000 ;
* Lot 3 ETAT-HORS C2D : 5 816 000.

Les différents lots ci-dessus désignés sont indépendants. Toutefois, un prestataire peut se voir attribuer les trois lots, si ses offres remplissent les conditions d’attribution définies au point 10 de la présente Demande de Cotations.

Le Coordonnateur National invite les Fournisseurs intéressés, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations. La présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.  

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires (un original et 5 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 28 juin 2019 à 12 heures précises (heure locale) et contenant la mention :

« Demande de Cotations N°03/ MINEPAT/ SG/ PNDP/CSPM/19 du 10 juin 2019 pour la fourniture et l’installation du matériel informatique et didactique pour le personnel FFU (lot 1), le personnel FED (lot 2), autres personnels et d’un coffre-fort (lot 3) à la Cellule Nationale de Coordination du Programme National de Développement Participatif (PNDP)».

La livraison se fera dans un délai de trente (30) jours, dès notification de l’Ordre de Service de démarrage.

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, le 28 juin 2019 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :
L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ; toutes les caractéristiques évoquées sont essentielles ; toute offre non conforme sera rejetée.

La CSPM vérifiera que, les justificatifs des marchés similaires produits par les soumissionnaires sont probants, la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite, la description technique des prestations est respectée et les prospectus du matériel produit.

NB 1 :
1) Les critères éliminatoires sont les suivants :
- La non-conformité du matériel proposé ;
- L’absence de prospectus ou de photos ou d’image du matériel à livrer ;
- L’absence d’un prix unitaire quantifié.

2) Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
L’examen de la recevabilité des dossiers administratifs : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la carte du contribuable ; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de non redevance fiscale ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) l’attestation de localisation datée et signée par les services des Impôts et (vii) le registre de commerce signé par le service compétent.

NB 2 : L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi et vii) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du marché.
a. La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle soit la cotation la moins disante.

Adresse de retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis :
Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’Ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD.

BP: 660 Yaoundé – Cameroun
Tél: +237 222 21 36 64
Fax: + 237 222 21 36 63
Email : pndp@pndp.org