Dans le cadre de la préservation et la pérennisation du patrimoine d'exploitation du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, lance une consultation ouverte en procédure d’urgence à toutes les entreprises ou groupement répondant à la réglementation en vigueur des marchés publics au Cameroun, pour les services de réfection, d’entretien et de maintenance des ascenseurs B et F de l’immeuble ministériel n°2 à Yaoundé.
La consistance des prestations sans être exhaustive, consiste à la réhabilitation et la mise à jour des ascenseurs B et F par le remplacement de toutes les pièces défectueusesnotamment:
1) ASCENSEUR B
Dépannage de l’ascenseur B, fourniture et pose des piècesdétachées, maintenance et entretien
2) ASCENSEUR F
- Carte électronique de manœuvre ;
- Encodeur poulie de l’opérateur de porte ;
- Carte de manœuvre operateur de porte ;
- Galet de serrure ;
- Boutons ;
- Circuits électroniques ;
- Patin de guidage ;
- Galet de suspension des portes ;
- Câble acier diamètre 10.
- la maintenance et l’entretien des deux ascenseurs jusqu’en décembre 2022
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-neuf millions sept cent cinquante mille (29 750 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les prestations sont compilées en un (01) lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises/Sociétés qualifiées de droit camerounais exerçant dans ce domaine.
Les prestationsobjetdu présent appel d'offres sont financés par le Budget de fonctionnement du MINESUPde l’exercice 2022surla ligne d’imputation budgétaire56 18 3900 00 361410.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 82, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 30 000(Trente mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 82 , au plus tard le 13 Juin 2022à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence
N° 06/AONO/ MINESUP/CIPM/2022 DU 11 MAI 2022
pourles services de réfection, d’entretien et de maintenance des ascenseurs de l’immeuble ministériel N° 2 à Yaoundé
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.
Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la réfection, l’entretien et la maintenance des ascenseurs de l’immeuble ministériel n°2 du présent appel d’offres est de sept (07) mois. Ce délai court à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Cinq cent quatre-vingt-dixmille (590 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteurou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en untemps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financièresaura lieu le 13 Juin 2022à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14.1.Critères éliminatoires
14.1.1 Pièces administratives
- Non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations, documents falsifiés ou substitutions des pièces administratives.
14.1.2. Offre Technique
- Absence de l’attestation de visite des lieux cosignée par le soumissionnaire et l’ingénieur :
- Absence de justificatif de formation du fabricant ;
- Absence de documents justifiant de la bonne connaissance du type d’ascenseur à réhabiliter ;
- Absence de l’attestation de visite des lieux cosignée par l’Ingénieur et le prestataire ;
- Non satisfaction d’au moins 20 « Oui » sur 25 « Oui » des sous critères essentiels ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
- Fausse déclaration ou documents falsifiés.
14.1.3. Offre financière
- Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix ;
- Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
La soumission timbrée datée et signée ;
Le bordereau des prix unitaires paraphé et signé ;
Le détail estimatif paraphé, signé et daté;
- Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
14.2.Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
14.2.Critères essentiels L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
N° CRITERES
1 Présentation générale de l’offre
Reliure en spirale ; Mise en forme du document ; Ordonnancement des différentes parties du document ; Intercalaires en couleur
2 Références du soumissionnaire :
Expérience spécifique du soumissionnaire pertinente dans le domaine ;
Justifier des prestations similaires d’un montant cumulé au moins égal à FCFA 40 000 000 (quarante millions) au cours des cinq (05) dernières (2017, 2018, 2019, 2020 et 2021).
(Contrats ou bons de commandes avec Procès-verbaux de réception ou attestation de bonne fin)
3 Capacité de financement
Justifier d’une capacité de financement au moins égale à15 000 000 (Quinze millions) fcfa
4 Disponibilité du matériel de chantier proposé nécessaire pour les travaux
5 Justifier desééquipements de protection individuelle (EPI)
6 Qualification et expérience du personnel clé
Conducteur des travaux :
- Ingénieur de Génie mécanique ou Génie Electrique (Bac+5),
- Copie certifiée conforme du diplôme(par une autorité administrative : Gouverneur, Préfet, Sous-préfet, etc…) ;
- Curriculum vitae avec photo signé et daté ;
- Attestation de disponibilité signée et datée ;
- Expérience Générale: au moins 10 ans d’expérience;
- Avoir réalisé au moins trois (03) projets dans le domaineau cours des cinq (05) dernières années (2017, 2018, 2019, 2020 et 2021).
Un (01) Chef de Chantier :
- Technicien supérieur de Génie mécanique ou Génie Electrique (Bac+2 au moins) ;
- Copie certifiée conforme du diplôme(par une autorité administrative : Gouverneur, Préfet, Sous-préfet, etc…) ;
- Attestation de présentation de l’original du diplôme(par une autorité administrative : Gouverneur, Préfet, Sous-préfet) ;
- Curriculum vitae avec photo signé et daté ;
- Attestation de disponibilité signée et datée ;
- Expérience Générale: au moins trois (03) années :
- Avoir réalisé au moins deux (02) projets dans le domaine au cours des cinq (05) dernières années (2017, 2018, 2019, 2020 et 2021)
Un (01) topographe
- Technicien en topographie ou équivalent
- Copie certifiée conforme du diplôme (par une autorité administrative : Gouverneur, Préfet, Sous-préfet, etc…)
- Curriculum vitae avec photo signé et daté ;
- Attestation de disponibilité signée et datée ;
- Expérience Générale: au moins trois (02) années :
- Avoir réalisé au moins deux (02) projets dans le domaine au cours des cinq (05) dernières années (2017, 2018, 2019, 2020 et 2021)
-
7 Planning et Délai
Planning ;
Délai ≤ 07 mois.
8 Méthodologie et organisation
Présence d’une note méthodologique faisant ressortir une approche organisationnelle des équipes du travail (organisation, autocontrôle, protection de l'environnement, mesures
d'hygiène et de sécurité)
9 Service après-vente (Garantie, disponibilité des pièces de rechange, Fiches techniques des pièces à poser et rapport de visite des lieux avec photos)
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 20 « Oui » sur 25« Oui » des critères essentiels seront admises à l’analyse financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes
pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO;
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction du Patrimoine de l’Etat, Sous- Direction du Patrimoine Immobilière de l’Etat, Brigade Spécialisée d’Entretien N°1 du Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières (MINDCAF) , 2ème Etagede l’immeuble ministériel n°2, Porte 215.
Additif à l'appel 'offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.