Le Maire de la Commune de Yingui(Autorité Contractante), lance pour le compte de la Comme de Yingui, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction de la tribune officielle de Yingui, Département du Nkam, Région du Littoral.
Le Cocontractant devra :
- Surveiller et contrôler les travaux (finitions du gros-œuvre et du second œuvre) ;
- Proposer à la signature du Chef Service du marché des Ordres de Service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
- Veiller à l’assurance qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
- Veiller à l’établissement du plan de récolement ;
- Elaborer un plan d’actions de la maîtrise d’œuvre et le transmettre au FEICOM pour avis et non-objection après validation par l’Ingénieur au plus 20 jours avant le démarrage des prestations.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à tous les bureaux d’études techniques de droit camerounais installés au Cameroun et spécialisés dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par les ressources FEICOM/COMMUNE DE YINGUI à hauteur de 6 219 464 (Six millions deux cent dix-neuf mille quatre cent soixante-quatre) francs FCFA TTC.
Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté et acquis aux heures ouvrables dès publication du présent avis, au Cabinet du Maire de la Commune de Yingui sur présentation de l’Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Yingui, d'une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs FCFA, représentant les frais d’achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complete: Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de Yingui (Service Technique), au plus tard le 17 Juin 2022, à 13 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°013/AONO/C-YINGUI/CIPM/2022 du 19 MAI 2022
RELATIF AU CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA TRIBUNE OFFICIELLE DE YINGUI, DEPARTEMENT DU NKAM, REGION DU LITTORAL
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N.B: Toute offre non produite en sept (07) exemplaires et non-conforme aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de cinq (05) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, lui-même soumis à la non-objection préalable du bailleur de fonds (FEICOM).
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances et dont le montant de Cent Vingt - quatre mille trois cent quatre – vingt - neuf (124 389) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Délai de réponse des soumissionnaires:
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-et-un (21) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
La Commission Interne de Passation des Marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en deux temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, qui souhaitent y assister, le 17 Juin 2022 à 14 heures précises dans la salle des conférences de la Mairie de Yingui.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.
Evaluation des offres:
L’évaluation par la Sous-commission d’analyse des offres se fera en trois (03) étapes:
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Vérification des dossiers techniques des soumissionnaires dont les offres administratives seront jugées conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Critères éliminatoires:
Critères éliminatoires
Pièces administratives :
a) Absence de la caution de soumission :
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
Offre technique :
a) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés :
b) Note technique inférieure à 70/100 ;
c) Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
d) Absence d'une Note méthodologique d'exécution des prestations
e) Présence d’information financière dans l’offre technique.
Offre financière :
a) Pièces non conformes :
b) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié :
c) Absence d'un sous détail des prix.
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
Qualification des experts affectés à l'opération sur 50 points ;
Expérience du BET sur 30 points ;
Moyens techniques et matériels sur 20 points.
Al'issue de l'examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi= (MMD/MS) x lOO
Avec NFi = Note financière. MMD = Montant de l'offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF= (Nt x 70 + NFi x 30)/lOO, avec NF = Note finale; Nt = Note technique
Le Maire de la Commune de Yingui, Autorité Contractante, attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la mieux-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables, dans les services du Maître d’Ouvrage (Service Technique), à la Commune de Yingui.
Numéros verts:
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après: 673 205 725 & 699 370 748.