Dans le souci de garantir la sécurité des biens meubles et immeubles du bâtiment abritant provisoirementle siège de l’Université Panafricaine et la résidence du Recteur à Yaoundé, notamment de parer aux vols, aux intrusions et aux actes de vandalisme qui pourraient y être perpétrés, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur envisage de recruter un prestataire pour la fourniture des services de surveillance et gardiennage.

Les prestations objet de la présente demande de cotation consistent en la garde de jour et de nuit des locaux abritant provisoirementle siège de l’Université Panafricaine et la résidence du Recteur à Yaoundé,inclut les missions suivantes (liste non exhaustive) :

• rondes extérieures et intérieures à tous les étages ;
• rondes de fermeture à tous les étages ;
• contrôle de présence ;
• surveillance par créneaux horaires ;
• rapports de visite…
• fouilles ;
• contrôle et relevé des entrées et sorties ;
• etc.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 12 112 500 (Douze millionscent douze mille cinq cent) Francs CFA.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises/sociétés installées de droit camerounais spécialisées dans le domaine de gardiennage et sécurité.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotationsont financées par  le Budget de fonctionnement du MINESUP - Exercice 2022 Imputation :56 18 3400 10 361481.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis.

La Demande de Cotation peut être obtenue auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA à titre de frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait de la Demande de Cotation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, Immeuble Ministériel N°2, au plus tard le 11 Juillet 2022 à 13 Heures et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N° 007/DC/MINESUP/CIPM/2022 DU 13 JUIN 2022
POUR LES SERVICES DE GARDIENNAGE DU BATIMENT ABRITANT PROVISOIREMENT LE SIEGE DE L’UNIVERSITE PANAFRICAINE A YAOUNDE.
« A  N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics etdontlalistefigure dansle Dossier de Consultation d'un montant de 240 000 (deux cent quarante mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delàde la date originale de validitédesoffres.

Chaquesoumissionnairedoitjoindreàsespièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics etdontlalistefigure dansle Dossier de Consultation d'un montant de 240 000 (deux cent quarante mille) FCFAet valable pendant trente (30)joursau-delàde la date limite devaliditédesoffres.
Sous peine derejet de l’offre, lesautres pièces administrativesrequises précisées dans la pièce n°II (article 1er) de la présente demande de cotation (en cours de validité)doiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou une autorité administrative compétente, datantdemoinsdetrois(03)moisouavoirétéétabliespostérieurementàla datedesignaturedel’avisde Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la cautiondesoumissiondélivréeparunebanquede premier ordre ou un organisme financier agréé (e) par le Ministère en charge des Financesoulenon-respectdesmodèlesdespièces de laDemande de Cotation,entraîneralerejetpuret simpledel'offresansaucunrecours.

NB : Les pièces ci-dessus énumérées devront être datées de moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis. Elles seront produites en original ou en copies certifiées par l’Administration qui les a délivrés.
L’offre financière devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 11 Juillet 2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s'y font représenter par une personne de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.Critères éliminatoires
-    Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis ;
-    Absence de la caution de soumission ;
-    Fausses déclarations, substitutions ou falsification des pièces administratives ;
-    Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
-    Absence d’au moins deux (02) références similaires justifiées (1ère page, 2èmepage et dernière page du contrat signée et enregistrée) par de procès-verbaux de réception ou une attestation de bonne fin des prestations au cours des cinq (05) dernières années (2017 ; 2018 ; 2019 ; 2020 et 2021) ;
-    Absence de l’attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
-    Absence du bordereau des prix unitaires, paraphé, signé et rempli de manière lisible ;
-    Absence d’agrément signé par le Président de la République du Cameroun dans le domaine du gardiennage en cours de validité.

2. Critères essentiels
-    Deux (02) Références professionnelles du soumissionnaire au cours des cinq (05) dernières années, justifiés par 1ère , 2ème et dernière pages de chaque contrat signé et enregistré avec P.V de réception ou attestation de bonne fin ;
-    Qualifications du personnel employé.

Le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante   après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme à la Demande de Cotation en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service du Matériel et de la Maintenance, porte 1441, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès publication du présent avis.