Le Préfet de la Vallée du Ntem, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Restreint en procédure d'urgence portant maîtrise d'oeuvre des travaux de construction de la DDFOF Vallée du Ntem.
La mission du prestataire comprendra les cinq parties suivantes :
Contrôle technique des études de détails et validation des documents d'études d'exécutcn (MISSION VISA) ;
- Direction de l'exécution des contrats de travaux (DET) ;
- Ordonnancement, coordination et pilotage (OPC) ;
Mission système de sécurité incendie (SSI) ;
Assistance aux opérations de réception (AOR).
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) FCFA TTC.
Le présent Appel d'Offres National est restreint aux entreprises de droit camerounais pré qualifiées ci- après justifiant d'une expérience dans le contrôle de Kliments et Travaux Publics (BTP).
- ETABLISSEMENT WAILA BP 344678 YAOUNDE,
- ETbBLISSEMENT YOUSSOUFA ABDOULAHI BP 535 NGAOUNDERE,
- ETABLISSEMENT GONGA BP 535 NGAOUNDERE,
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC du MINFOF, exercice 2022.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet de la Vallée du Ntem ou au numéro de téléphone 222 48 23 13.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet de la Vallée du Ntem, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) FCFA au Trésor Public (Recette des Finances d'Ambarn).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires avec reliure en spirale dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels doivent être déposée au Secrétariat Particulier du Préfet de la Vallée du Ntem, au plus tard le 16 JUIN 2022 à 14 heures, heure locale, et portera la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROÇDURE D'URGENCE N°008//AAONR/PU/L12/CDPM/2022 DU 23/05/2022 PORTANT MAÎTRISE D'CEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DDFOF VALLÉE DU NTEM
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai d'exécution est de 05 (cinq) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de Commencer les Travaux
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d'un montant de : 400 000 (quatre cent mille) F CFA
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en un temps, l' ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des offress, administratives et des offres techniques aura lieu le 16/06/2022 à 15 heures par la Commission Départementale de Passation des lAarchés de la Vallée du Ntc-m dans la salle de conférences de la Préfecture d'ambarn, Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choit (Jument mandatée,
Celle des offres financières aura lieu alJ terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 des points.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous- préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou te non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entrainera le rejet de l'offre.
CRITERES ÉLIMINATOIRES
1) Nombre d'exemplaire des offres insuffisant
2) Offre administrative
Absence d'une pièce administrative 48 heures après l'ouverture des offres;
Absence de la caution de soumission,
Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
Non-conformité du modèle de soumission ;
Présence des informations de l'offre financière.
3) Dossier technique
Absence de capacité financière supérieure ou égale à cinq million (5 000 000) FCFA ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Non-exécution du nombre requis de projets similaires ;
Non-conformité du profil du chef de projet et de sa disponibilité en faveur du soumissionnaire pour l'exécution des prestations sollicitées dans le cadre du présent Appel d'Offres ;
Présence des informations de l'offre financière dans l'offre technique ;
Obtention d'un score technique inférieur à 80 points/100.
4) Dossier financier
- Absence dans le bordereau des prix d'un prix unitaire quantifié.
CRITÈRES ESSENTIELS
La méthode de sélection du consultant est celle fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications du RPAO, à savoir que :
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
- Pcids de l'offre technique (T) = 80%
- Pcids de l'offre financière (F) = 20%
- La note globale (Na) d'une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l'offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l'offre financière (F) selon la formule suivante : Ng = (Nt x T + Nf x F).
L'offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l'ordre décroissant des notes globales.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'ogre la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Secrétariat Particuliet du Préfet de la Vallée du Ntem ou à la Délégation Départementale des Forèts et de la Faune de la Vallée du Ntem dès publication du présent avis.