Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux de réparation des équipements techniques du Centre de Promotion du Bois de Yaoundé (CPB) sis à Yaoundé/ Nkolbisson.
Les travaux prévus dans le cadre du présent appel d’offres concernent la réparation des équipements techniques du Centre de Promotion de Bois de Yaoundé, il s’agira de :
• de dépanner trois séchoirs ;
• de dépanner 44 machines de menuiserie ;
• de dépanner et mettre en service 09 machines d’affûtage ;
• de rendre opérationnelle la station de traitement du bois ;
• d’installer un système d’aspiration centralisé des copeaux et sciures produits par les machines de menuiserie.
Les détails sont précisés dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières du Dossier d’Appel d’Offres.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent trois millions cinq cent neuf mille (103 509 000) FCFA TTC.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise exerçant dans les domaines des génies mécanique et électrique ou disposant d’une équipe de techniciens qualifiés dans le domaine.
Les travaux, objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget du Fonds Commun PSFE, de l’exercice 2022.
Les informations générales relatives au présent Appel d’Offres National Ouvert peuvent être obtenues par les soumissionnaires, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807.
Le dossier peut être obtenu au Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF), Direction des Affaires Générales (Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, dès publication du présent avis, et sur présentation d’une quittance de versement au Trésor public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA au titre des frais d’achat du DAO. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l'original et sept (07) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF), Direction des Affaires Générales (Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, au plus tard le 01 août 2022 à 13 heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0094/AONO/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/2022 DU 30 MAI 2022 POUR LES TRAVAUX DE REPARATION DES EQUIPEMENTS TECHNIQUES DU CENTRE DE PROMOTION DU BOIS DE YAOUNDE/NKOLBISSON, DU MINISTERE DES FORETS ET DE LA FAUNE.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de six (06) mois calendaires.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2 000 000 (deux millions) FCFA établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO. Cette caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres
a) L’ouverture des plis se fera en un seul temps. Elle aura lieu le 01 août 2022 à 14 heures, locale par la Commission Spéciale de Passation des Marchés au titre du Fonds Commun, dans la salle de réunion du Fonds-Commun PSFE, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant les services de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, derrière l’Imprimerie nationale.
b) Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de six (06) mois calendaires.
1. CRITERES ELIMINATOIRES
Les critères d’élimination des offres sont les suivants :
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Conducteur des travaux |
- Diplôme de niveau inférieur à un diplôme de Technicien en électrotechnique (BAC supérieur ou égal à 2 ans) ou en électrotechnique (ou un diplôme équivalent dans les domaines sus-évoqués) pour les camerounais et les étrangers - Expérience dans le domaine inférieur à 10 ans |
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Références |
- Chiffre d’affaires (Somme TTC des contrats exécutés) sur les cinq dernières années inférieures à 40 millions de FCFA |
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Autres |
- Absence du rapport de visite des équipe% de l’ensemble des critères essentiels - Absence de la caution de soumission ; - Absence d’une pièce après le délai de 48 heures accordé ; - Absence de la déclaration d’engagement. |
2. LES PRINCIPAUX CRITERES D’EVALUATION
Selon le système binaire Oui/ Non, les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Présentation de l’offre ;
- Références dans le domaine des réparations des machines de menuiserie au cours des 10 dernières années ;
3 LesCaractéristiques du matériel, des équipements et des outils de travail ;
4.Les services offerts après exécution ;
5.Le délai d’exécution ;
6.L’expérience du personnel ;
7.La note technique (méthodologie, organigramme, planning).
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugé conforme aux dispositions du DAO et la proposition financière jugée la moins disante.
Les cocontractants restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n° 2, porte 807 Yaoundé-Cameroun ou en envoyant un courriel à l’adresse email jcsoh_aht@yahoo.fr.
Les soumissionnaires doivent demander des renseignements par écrit (lettre, email). Les réponses du Maître d’Ouvrage à ces demandes faites dans le délai réglementaire seront communiquées à tous les soumissionnaires par écrit et en même temps dans un délai d’au moins 7 jours avant la fin du délai de soumission.