L’Appel d’Offres porte sur le contrôle technique et de surveillance des travaux conformément au Marché des travaux.

Cette maîtrise d’œuvre consiste au :

• Direction de l’exécution du contrat des travaux,
• Contrôle de la qualité des fournitures et travaux par rapport aux études techniques,
• Contrôle de qualité par rapport aux cahiers des prescriptions techniques, surveillance des essais techniques,
• Approbation des plans de recollement des travaux,
• Assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie

Le montant prévisionnel de la Maîtrise d’œuvre est de 12 289 072 FCFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte au Bureau d’Etudes Techniques de droit Camerounais.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté au Secrétariat Général de la Mairie de BOT-MAKAK (Service des marchés).

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu aux heures ouvrables de 07h30 à 15h30 min à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK au (Service des Marchés) dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de  versement de 15 000 (Quinze mille) FCFA payable auprès de la Recette Mucipale de Bot-Makak. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier d’appel d’offre. Ladite quittance devra précisée le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK au plus tard le 19 Juillet 2022 à 10  heures précises contre décharge et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°007/AONO/R-CE/D-NK/C-BOT-MAKAK/SG/STADL/2022 DU 23 JUIN 2022,POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTROLE TECHNIQUE DE LA 2^ème PHASE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HOTEL DE VILLE DE BOT-MAKAK, COMMUNE DE BOT-MAKAK DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE,  REGION DU CENTRE.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

La durée des prestations est de Quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Le montant pour ce lot unique est de Deux cent cinquante mille (250 000) FCFA.
Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les Offres ne respectant pas le mode de séparation de l’Offre financière des Offres administrative et technique seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas et suivant les prescriptions du Règlement Particulier du présent Appel d’Offres. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et le Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

• L’ouverture des Offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 19 Juillet 2022 à 11 h 00 mn heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BOT-MAKAK dans la salle de réunion de ladite Commission. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

-1 : Critères éliminatoires :
1.1 : Pièces administratives :
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous 48h ;
b)    Absence ou non-conformité de la Caution de soumission ;
c)    Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux);

1.2: Offre technique:
a)    Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
b)    Note technique inférieur à 70/100 ;
c)    Pièces certifiée ou signé par une personnalité non compétente ;
d)    Offre technique incomplète pour absence :
-          D’une attestation de visite des lieux signés par l’Entreprise et le Chef Service Technique de la Commune de Bot-Makak ;
-          D’une note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet). 
e)

1.3 : Offre financière :
a)    Offre financière incomplète ;

2 Critères essentiels
2-1 Les Offres techniques
Les Offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 55 points ;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 30 points ;
c) Références du BET : sur 15 points.

2-2 Les Offres financières

Seules les Offres financières des soumissionnaires dont l’Offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

                                    NM = MMd x 100/ MS

NM = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué de l’Offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100  

Le soumissionnaire présentant l’Offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : Nf = (70 x Nt + 30 x Nf) /100 sera déclarée attributaire.

Les soumissionnaires restent tenus par leur Offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Bot-Makak.
 
Additif à l’appel d’offre
Le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
NB : Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 1517 (CONAC).