Le Président du Conseil Régional de l’Est, Maître d’Ouvrage lance en procédure d’urgence un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour la réhabilitation des bâtiments et bureaux en trois (03) lots.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux de réfection des portes de bureaux
• La mise en œuvre de baies vitrées coulissantes en Aluminium
• La mise en œuvre des portes capitonnées
• La mise en place des carreaux vitrifiés de 60x60
• La fixation des Auvents
• Les travaux de peintures
• La réfection du réseau d’électricité
• Les travaux généraux de plomberie.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les travaux, objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont repartis en trois (03) lots distincts et un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant des compétences avérées dans le domaine considéré.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Conseil Régional de l’Est, exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à l’annexe III du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerestra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à l’annexe III du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour Teerestra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, seront déposées contre décharge au siège du Conseil Régional de l’Est, sis à l’annexe III au carrefour Teerenstra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30 au plus tard 20 JUIL 2022 à 13 heures précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention:

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/CR-ES/CIPM/2022 DU 21 JUIN 2022 POUR LA REHABILITATION DES BATIMENTS ET BUREAUX EN TROIS (03) LOTS» LOT N^o________ »

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai global d’exécution des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances d’un montant de en  francs CFA, soit 2% du coût total du projet TTC.

 Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues hors délai ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.

      Ces offres seront dépouillées au plus tard 20 JUIL 2022 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional de l’Est dans sa salle de réunion.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-1^ère étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

- 2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

- 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3)

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.1         : Critères éliminatoires

a)        Pièces administratives incomplètes pour :

• Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
• Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

b)       Offre technique incomplète pour ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

• Ø Un Conducteur des Travaux  ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;
• Ø Une note d’organisation et méthodologie ;
• Ø Une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins Dix millions(10 000 000) de francs CFA.
• Ø Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels minimums suivants :

• Une bétonnière ;
• Un véhicule de liaison pick-up

c)        Offre financière incomplète pour :

• Absence de la lettre de soumission timbrée et signée;
• Absence du bordereau des prix (BP) ;
• Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
• Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.

d)  Fausse déclaration, document falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;

e)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 28 critères sur l’ensemble des 34 critères essentiels. Critères éliminatoires

1.2   Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 34 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a) Le personnel d’encadrement proposé sur 20 critères ;

b) Le matériel à mobiliser sur 10 critères ;

c) Les références du soumissionnaire sur 01critère ;

d) La Visite des lieux signée sur l’honneur et rapport documenté sur 02 critères ;

e) Déclaration de non abandon des marchés signés sur l’honneur 01 critère.

f) La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP

 NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une  période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’annexe III du Conseil Régional de l’Est, sise au  carrefour Teerestra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30.