Le projet consiste à démolir et à reconstruire la clôture en béton armé au dépôt de Garoua. Le consultant recruté devra assurer le suivi et le contrôle des travaux, il devra de manière détaillée :
- Assurer la coordination générale du projet ;
- Superviser l’exécution des travaux sur le terrain ;
- Assister le Maitre d’Ouvrage à l’élaboration de tous les documents du chantier, notamment les rapports d’avancement et d’achèvement des travaux ;
- Veiller au respect des délais et à la maitrise du budget du projet ;
- Assister aux opérations de réception et à la maitrise d’ouvrage.
Les prestations à exécuter consistent en :
a) La supervision de l’exécution des travaux conformément aux conditions du Marché passé avec l’entreprise adjudicataire, et selon les règles de l’art dans le respect des délais contractuels, tout en veillant également au contrôle et à la maîtrise des coûts, de la protection environnementale et de la sécurité sur le chantier. À ce titre, il assurera pendant toute la durée des travaux et au cours des phases préparatoires et de réceptions, la supervision et le contrôle des travaux de démolition et de reconstruction de la clôture en béton armé au dépôt SCDP de Garoua y compris aménagements divers.
b) Il veillera également à l’utilisation efficiente de son propre personnel, de façon à mobiliser les experts respectifs en tenant compte des exigences des chantiers et des retours d’expérience de l’exploitation et de la maintenance de la SCDP ;
c) Il veillera au respect de clauses contractuelles et au suivi des travaux pendant la période de garantie.
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à toute entreprise nationale/ou internationale répondant aux critères suivants :
- Être une entreprise de renommée nationale ou internationale ayant des compétences techniques dans le domaine des travaux de génie civil ;
- Justifier de références dans les projets d’études d’ingénierie ou de maitrise d’œuvre de travaux de génie civil ;
- Disposer d’un personnel qualifié ayant une longue expérience dans ce type de projets.
Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sous pli fermé à la Cellule des Marchés, sise au-dessus du Club House au plus tard le 24 mars 2023 à 13h00min, heures précises, heure locale.
Ils devront porter la mention :
AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTERET N°004/AMI/DG/DTEC/SDPEST/SST/CIPM-SCDP/2023 DU 13 MARS 2023 _RELATIF A LA PREQUALIFICATION DE CABINETS D’INGENIERIE POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE RECONSTRUCTION DE LA CLOTURE FRAGILISEE ET DE MISE EN CONFORMITE REGLEMENTAIRE EN BETON ARME AU DEPOT SCDP DE GAROUA.
Les documents composant les offres dudit Appel à Manifestation d’Intérêt devront être présentés en deux (02) enveloppes intérieures insérées dans une enveloppe extérieure.
Ladite enveloppé extérieure portera uniquement l’objet et le numéro de l’appel à manifestation d’intérêt avec la mention « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les enveloppes intérieures seront identifiées ainsi qu’il suit :
- Enveloppe A – Dossier Administratif ;
- Enveloppe B – Dossier Technique.
La première enveloppe portera la mention « Enveloppe A : Dossier Administratif » et contiendra en originaux ou copies certifiées conformes par l’autorité émettrice datant de moins de trois (03) mois et en cours de validité les pièces suivantes.
- 1- Une déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée et signée ;
- L’accord de groupement sous la forme d’un acte notarié le cas échéant ;
- Le pouvoir de signature du mandataire du groupement le cas échéant ;
- Une attestation de non-faillite établie et signée par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ou une attestation de non-cessation de paiement pour les entreprises étrangères ;
- Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances du CAMEROUN ;
- Une attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée et dûment cachetée par le Directeur Général de l’ARMP ou son représentant, exigible même pour les entreprises étrangères ;
- Une attestation pour soumission à la CNPS en cours de validité, signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou son représentant (Chef de Centre ou gestionnaire de compte) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite caisse ou une attestation de régularité vis-à-vis de la sécurité sociale pour les entreprises étrangères ;
- Une attestation de non-redevance délivrée par le responsable de la structure fiscale de rattachement certifiant la souscription des obligations fiscales déclaratives et d’acquittement des impôts dus pour l’exercice en cours. A défaut dudit Chef de Centre, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce ou tout autre document équivalent pour les entreprises étrangères ;
- Une expédition certifiée ou une conforme de la Carte de Contribuable en cours de validité, délivrée par le Chef de Centre de la structure fiscale de rattachement ou une Attestation d’Immatriculation timbrée ou tout autre document équivalent pour les entreprises étrangères ;
- Une expédition certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier établie et signée par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ou tout autre document équivalent pour les entreprises étrangères.
NB : L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif non régularisée dans un délai de soixante-douze (72) heures à compter de la notification de ladite absence ou de ladite non-conformité au soumissionnaire concerné entraine le rejet de sa candidature.
La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références du soumissionnaire constitués dans l’ordre suivant :
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N° |
Critères |
Points |
|
1 |
Références du cabinet |
40 |
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2 |
Personnel technique |
25 |
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3 |
Valeur technique de l’Offre |
15 |
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4 |
Moyens matériels et logistiques |
10 |
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5 |
Capacité financière |
10 |
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TOTAL |
100 |
a) Critères éliminatoires
Les critères retenus pour le présent Appel à Manifestation d’Intérêt sont les suivants :
- Dossier administratif
- Document falsifié ou fausse déclaration ;
- Pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
- L’absence de l’attestation de visite de site signée par le chef de dépôt de GAROUA.
- Offre technique
- Présence d’une information financière ;
- Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique.
b) Critères d’évaluation
Les soumissions seront examinées sur la base des critères ci-après :
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CRITERES D’EVALUATION ET DE QUALIFICATION |
POINTS |
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CRITERE I : REFERENCES DU CABINET |
40 points |
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Expérience Générale du Cabinet |
20 points |
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1.1 Avoir deux (02) références de contrôles des travaux de BTP dans les marchés publics d’au moins vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA chacun (2*05 points) |
10 |
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1.2 Avoir deux (02) références des études pour travaux de construction de clôture ou bâtiments dans les marchés publics d’au moins vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA chacun (2*05 points) |
10 |
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Expérience spécifique du Cabinet |
20 points |
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1.3 Avoir deux (02) références de supervision des travaux de construction de barrières en béton armé. (2*05 points) |
10 |
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1.4 Avoir deux (02) références de supervision des travaux de construction d’ouvrages en béton armé. (2*05 points) |
10 |
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Nota : |
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Joindre les copies de contrats, les procès-verbaux de réception ou tout autre pièce justificative équivalente. |
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L’absence d’une des pièces (contrat ou PV de réception) entraine la note zéro (0/5) pour cette référence. |
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CRITERE II. Personnel Technique |
25 points |
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2.1 Chef de Projet
2.2 Responsable de Génie Civil - Être titulaire d’un Diplôme d’Ingénieur de génie civil bac +3 - Justifier d’au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle - Avoir au moins deux (02) références de contrôle ou suivi des projets de construction des clôtures, bâtiments, ou autres ouvrages de génie civil
2.3 Responsable Géotechnique - Être titulaire d’un diplôme de technicien en géotechnique - Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle - Avoir au moins deux (02) références de projet/chantier en tant que responsable géotechnique
2.4 Responsable HSE - Être titulaire d’un master en HSE - Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle - Avoir au moins deux (02) références de projet/chantier en milieu pétrolier tant que responsable HSE
NB : Pour être évalué, chaque dossier du personnel exigé ci-dessus devra comporter les pièces suivantes : - Un CV daté de moins de trois (03) mois et dument signé par le candidat ; - Une attestation de disponibilité ; - Une copie légalisée de la CNI ; - Une copie légalisée du diplôme requis - Une copie légalisée de chaque attestation et certification requise. L’absence d’une des pièces ci-dessus citée entraine la note zéro (0) pour le poste concerné.
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9 2 2
3
1
1
6 2 2
2
5 2 1 2
5 2 1 2
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CRITERE III. Valeur Technique de l’offre |
15 points |
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3.1. Le soumissionnaire doit fournir un plan d’action et un planning détaillé des prestations, précisant les méthodes d’exécutions y compris ressources humaines et matériels y relatives.
3.2. Le soumissionnaire devra avoir pris connaissance des conditions et du lieu d’exécution des prestations. Il fournira l’attestation de visite de site signée par le Chef de dépôt ;
3.3 Le soumissionnaire indiquera un délai d’exécution des prestations. |
5
5
5 |
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CRITERE IV : CAPACITE FINANCIERE |
10 points |
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Avoir réalisé au cours des trois dernières années (2022, 2021, 2020) un chiffre d’affaires cumulé d’au moins cent millions (100 000 000) de francs CFA. |
10 |
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CRITERE V : MOYENS MATERIELS ET LOGISTIQUES |
10 points |
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5.1. Matériel informatique |
3 |
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02 Ordinateurs ou laptops |
1 |
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01 Imprimante |
0.5 |
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01 Scanner. |
0.5 |
|
02 Logiciels (géotechnique et structure). |
1 |
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NB : 0.5 point par matériel |
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5.2. Matériel géotechnique |
3 |
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01 densitomètre |
1 |
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01 Scléromètre |
1 |
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01 matériel pour Analyse Granulométrique |
1 |
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5.3. Moyens Logistiques |
2 |
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01 Pick up 4x4. |
2 |
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5.4. Moyens topographique |
2 |
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01 Théodolite- station totale |
1 |
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01 GPS ou au moins équivalent |
1 |
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Nota : |
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Joindre les copies de factures ou tout autre pièce justificative équivalente certifiée par une autorité compétente. |
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Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 699 71 75 38 ou 674 10 02 37 Numéro de Poste 12060.
Les plans, les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique (DTEC), Sous-Direction des Projets, Etudes et Suivi des travaux (SDPEST), Téléphone :(+237) 679 51 88 84 ou 6 95 27 30 85.
La publication de l’avis d’appel d’offre restreint tiendra également lieu de publication des résultats du présent Appel à Manifestation d’Intérêt.