Le Maire de la ville de Nkongsamba (Autorité Contractante), lance pour le compte de la commune, un Avis d'Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence, pour les travaux de construction d'un mur de soutènement de 157 ml de long et d'une hauteur moyenne de 4,5 m à la commune de Nkongsamba I - Phase I, Département du Moungo, Région du Littoral.
Les travaux, objets du présent Appel d'Offres comprennent les prestations suivantes :
- Travaux préliminaires ;
- Terrassements ;
- Fondations ; Elévations.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l'exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son (leur) dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par les ressources FEICOM/Commune de NKONGSAMBA I à hauteur de 121 081 680 (Cent vingt-et-un millions quatre-vingt et un mille six cent quatre-vingts) francs CFA francs FCFA TTC.
Dès publication du présent avis, le dossier d'appel d'offres peut être consulté et acquis aux heures ouvrables dès publication du présent avis, au Secrétariat du Maire de la Commune de Nkongsamba I sur présentation de l'original de la quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de de Nkongsamba I, d'une somme non remboursable de Cent vingt-cinq mille (125 000) francs FCFA, représentant les frais d'achat du DAO.
Sous peine de'rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres et ne devra -; omporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de Nkongsamba I (Secrétariat du Maire), au plus tard le 26/07/2022, à 14 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROC DURE D'URGENCE
N°006/AONO/CAN ler/CDPM/2022 du 27/06/2022
RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN MUR DE SOUTENEMENT DE 157 ML DE LONG ET D'UNE HAUTEUR MOYENNE DE 4,5 M A LA COMMUNE DE NKONGSAMBA I, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
N.B. : Toute offre non produite en six (06) exemplaires et non-conforme aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offre sera déclarée irrecevable.
Présentation des offres :
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
- L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, lui-même soumis à la non-objection préalable du bailleur de fonds (FEICOM).
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres. par un établissement bancaire ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est de Deux millions deux cent mille (2 200 000) francs CFA.
L'absence du cautionnement provisoire entraîne à l'ouverture, le rejet systématique de l'offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
La Commission Départementale de Passation des Marchés procèdera à l'ouverture des plis en un temps et en présence des sou issionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, qui souhaitent y assister, le 26/07/2022 , à 15 heures précises dans la salle des réunions de la Préfecture du Département du Moungo.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.
Délai de réponse des soumissionnaires :
Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-et-un (21) jours ouvrables aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.
Critères éliminatoires .:
L'évaluation par la Sous-commission d'analyse des offres se fera en trois (03) étapes :
- lére étape : Vérification de ta conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Vérification des dossiers techniques des soumissionnaires dont les offres administratives seront jugées conformes.
- 3! étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
a) Portant sur les pièces administratives
- Dossier incomplet ou pièces non conformes, 48 heures après l'ouverture des offres (Article 92 (9) du Décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
- Pièce falsifiée (la CDPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux).
- Non-acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin).
b) Portant sur l'Offre technique
- Fausse déclaration, documents délivrés par les autorités compétentes falsifiés ou scannés ;
- Absence du rapport de visite de lieux signé ;
- Conducteur de travaux n'ayant pas la qualification exigée dans l'Offre technique ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur de non-abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
- Absence dans l'offre technique d'un chapitre consacré à l'organisation, la méthodologie et le planning du projet ;
- Non satisfaction, au moins 28 Oui /34, soit 80% des critères essentiels.
c) Portant sur l'Offre financière
- Offre financière incomplète ;
- Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
- Absence d'un sous-détail de prix.
Critères Essentiels :
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels qui seront appliqués sur six (06) composantes de l'offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :
|
N° |
Composantes de t'offre technique |
Nombre de critères |
|
A |
Références de l'Entreprise ; |
02 |
|
B |
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; |
09 |
|
C |
Expérience du personnel d'encadrement ; |
11 |
|
D |
Méthodologie et Planning d'Exécution ; |
09 |
|
E |
Présentation de l'offre. |
03 |
|
F |
Présentation de l'offre. |
03 |
|
Nombre de critères |
34 |
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 28 Oui /34 soit au moins 80% des critères essentiels énumérés ci-dessus, évaluée conformément à la Grille de notation des Offres techniques.
Le Maire de la Commune de Nkongsamba I, Autorité Contractante, attribuera le Marché au soumissionnaire dont l'Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l'ensemble du Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d'Ouvrage (Secrétariat du Maire), à ta Commune de Nkongsamba I, aux heures ouvrables.
Numéros verts :
Dans le cadre de l'amélioration de la gouvernante dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s'agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l'un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.