L’Administrateur de la MISSION DE REGULATION DES APPROVISIONNEMENTS DES PRODUITS DE GRANDE CONSOMMATION (MIRAP),Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint, en vue du recrutement des entreprises devant accompagner la MIRAP dans l’organisation de ses marchés dans les villes de Yaoundé et de Douala.
Le présent Appel d’Offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°01/ASMI/MIRAP/ADM/DAF/CF/2022 du 04/04/2022 publié dans le Journal des Marchés.
La mission à remplir par le Prestataire dans le cadre de la présente opération englobe les prestations de services ci-après :
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LOT1 (Yaoundé) |
LOT2 (Douala) |
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- Magasinage et sécurisation des chapiteaux ; -Lavage et petites réparations des chapiteaux ; -Montage et démontage des chapiteaux, puis installation des étals dans les sites d’approvisionnement ; -Manutention des produits, des chapiteaux et des étals; -Relevé des prix pratiqués dans les marchés classiques et transmission à la Division des Opérations et de la Prospective (DOP) 02 jours avant la réunion préparatoire des marchés ; -Participation aux réunions préparatoires des marchés ; -Matérialisation des chapiteaux avec les noms des Organisations des Producteurs (OP), Opérateurs Economiques (OE) ; -Multiplication des fiches de relevé des données statistiques et des procès-verbaux de tenue de marchés ; -Acquisition du petit matériel de travail (papier, marqueurs, scotch, crayons à bille) ; -Accueil et installation des OP/OE et de leurs produits dans les sites ; -Surveillance du respect strict de la discipline de la MIRAP (port des blouses, utilisation des étals d’exposition par les OP/OE ; -Relevé, saisie et traitement des statistiques ; -Calibrage des produits, -Affichage des prix sur les produits et surveillance du marché ; -Sécurisation du site/nuit; -Sécurisation du site/jour; -Nettoyage et propreté du site de tenue du marché ; -Multiplication des fiches de relevé des données statistiques et des procès-verbaux de tenue des marchés ; et mise à disposition desdits documents à son personnel ; -Mise à disposition des tables et chaises dédiées à l’organisation du marché ; -Electrification du site ; - Animation sonore du marché ; - Suivi et surveillance du strict respect des mesures barrières de lutte contre le covid 19 par les OP/OE (port obligatoire du masque, distanciation sociale, lavage régulier des mains) ; -Gestion des conflits mineurs pendant le marché ; - Ouverture et clôture du marché ; - Elaboration des rapports de tenue des marchés et acheminement à la MIRAP ; -Supervision des activités dans les sites. |
-Magasinage et sécurisation des chapiteaux ; -Lavage et petites réparations des chapiteaux ; -Transport des chapiteaux et des étals d’exposition des produits, -Montage et démontage des chapiteaux, puis installation des étals dans les sites d’approvisionnement ; -Manutention des produits, des chapiteaux et des étals; -Distribution des correspondances dans les administrations en vue de la tenue du marché ; -Relevé des prix pratiqués dans les marchés classiques et transmission à la Division des Opérations et de la Prospective (DOP) 02 jours avant la réunion préparatoire des marchés ; -Participation aux réunions préparatoires des marchés ; -Matérialisation des chapiteaux avec les noms des Organisations des Producteurs (OP), Opérateurs Economiques (OE) ; -Multiplication des fiches de relevé des données statistiques et des procès-verbaux de tenue de marchés ; -Acquisition du petit matériel de travail (papier, marqueurs, scotch, crayons à bille) ; -Accueil et installation des OP/OE et de leurs produits dans les sites ; -Surveillance du respect strict de la discipline de la MIRAP (port des blouses, utilisation des étals d’exposition par les OP/OE ; - Relevé, saisie et traitement des statistiques ; -Calibrage des produits ; -Affichage des prix sur les produits et surveillance du marché ; -Sécurisation du site/nuit; -Sécurisation du site/jour; -Nettoyage et propreté du site de tenue du marché ; -Multiplication des fiches de relevé des données statistiques et des procès-verbaux de tenue des marchés ; et mise à disposition desdits documents à son personnel ; -Mise à disposition des tables et chaises dédiées à l’organisation du marché ; -Electrification du site ; -Animation sonore du marché ; -Suivi et surveillance du strict respect des mesures barrières de lutte contre le covid 19 par les OP/OE (port obligatoire du masque, distanciation sociale, lavage régulier des mains) ; -Gestion des conflits mineurs pendant le marché ; -Ouverture et clôture du marché ; -Elaboration des rapports de tenue des marchés et acheminement à la MIRAP ; -Supervision des activités dans les sites.
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Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante-cinq millions de FCFA (45 000 000) répartis en deux (02) lots ainsi qu’il suit :
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LOT 1 (marchés de YAOUNDE) |
LOT 2 (marchés de DOUALA) |
TOTAL |
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20 000 000 |
25 000 000 |
45 000 000 |
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte et réservée aux entreprises de droit camerounais suivantes, ayant des compétences avérées en la matière :
a) Pour le lot 1
-ETS BODIAH : NIU : P0459126446771-K - TEL: 672 133 272
-ETS KEMALL SERVICES NIU : P019817068805-B -TEL : 657 26 84 23
-ETS BANZIOM : NIU : P045912644677-M - TEL: 699888657
b)Pour le lot 2
-ETS SITE LOGISTICS : NIU: P065212335490-C TEL : 694718384
-ETS DIGITAL PREMIUM TECHNOLOGY : NIU : P017412522443-U TEL 699699602;
-ETS JR. : NIU : P027914655345-M TEL: 674382006
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget de la MIRAP pour le compte des exercices 2022 et suivants, Imputation : 670110.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), sise au quartier Elig Essono, porte 304, BP 12584 Yaoundé-Cameroun, Tél. (237) 22234145/677777755, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr.
Le dossier peut être obtenu à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), sise au quartier ELIG ESSONO, porte 304, BP 12584 Yaoundé-Cameroun /Tél (237) 2223 41 45 /677 77 77 55/ Fax 22 23 4146/ Email:mirap_cm@yahoo.fr; dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 80 000 Francs CFA (Quatre-vingt mille francs CFA) , représentant les frais d’achat du DAO, payable au compte (CAS) N°335 988 00001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert dans toutes les agences de la BICEC.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé ou par Lettres recommandées avec accusé de réceptionà la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), porte 304, BP 12584 Yaoundé-Cameroun, Tél (237) 2223 41 45 /677 77 77 55, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr, le 22/07/2022 au plus tard à 13 heures précises.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°01’/AONR/MIRAP/cIPM/2022 DU 29/06/2022
EN VUE DU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DEVANT ACCOMPAGNER la mission de regulation des approvisionnements des produits de grande consommation (mirap) DANS L’ORGANISATION DE SES MARCHES DANS LES VILLES DE YAOUNDE (LOT 1) ET DE DOUALA (LOT 2)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de six (06) mois (du 29 juillet au 31 décembre 2022).
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés et habiletés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances, d’un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA pour le lot 1 et un million (1 000 000) de francs CFA pour le lot 2. Ladite caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les offres sont valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et doivent être accompagnées d’une caution bancaire de soumission d’un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA pour le lot 1 et un million (1 000 000) de francs CFA pour le lot 2. Cette caution devra être délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés et habiletés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés et habiletés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 22/07/2022 à 14 heures au siège de la CIPM dans la salle de réunion de l’immeuble abritant ses services au quartier ELIG-ESSONO à Yaoundé, à côté de GIRAFE HOTEL par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la MIRAP , en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
12.1. Critères éliminatoires
a)Pour les offres administratives et techniques
- Absence ou la non-conformité d’une pièce administrative, au-delà du délai supplémentaire de 48 h à accorder, le cas échéant;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Offre technique contenant des informations financières ;
- Note technique inférieure au seuil fixé à 70 points sur 100.
b) Pour les offres financières
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
12.2. Critères essentiels
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N° |
Critères |
Points |
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1 |
Présentation générale de l’offre |
5 |
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2 |
Renommée, expérience et qualification du prestataire |
25 |
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3 |
Logistique affectée à l'opération |
10 |
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4 |
Qualification et expérience de l’équipe affectée à l'opération |
40 |
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5 |
Méthodologie et plan d’exécution de la mission |
20 |
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TOTAL |
100 pts |
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Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note technique est supérieure ou égale à 70 points sur 100 et dont la note globale la plus élevée est classée la mieux disante.
Cette appréciation globale étant déterminée par un système de pondération, avec NG=Tx70/100 + Fx30/100.
Où : T sup ou égal à 70 ;
T = note technique ;
F= note financière contenue dans le budget ;
NG la plus élevée = la mieux disante
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires sur le présent Appel d’Offres peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), sise au quartier ELIG ESSONO, porte 304, BP 12584 Yaoundé-Cameroun, Tél (237) 22234145-677777755, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr.
16- Dénonciation (lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques)
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.