L'appel d'offres porte sur l'exécution des travaux de réhabilitation de certaines pistes agncoies de la Commune de
Pitoa.
LOT N° 3 : Travaux de réhabilitation de la piste agricole Axe : Carrefour IRFANA-MBOURA sur un
linéaire de 4 km
Autorisation dépense : XX04024
Imputation Budgétaire : 56 30 186 01 641518

Les travaux objet du présent appel d'offres sont répartis ainsi qu'il suit :

 LOT N° 3 : Travaux de réhabilitation de la piste agricole Axe : Carrefour IRFANA-MBOURA sur un linéaire de 4 km;

Un montant prévisionnel de vingt millions (20 000 000) pour le lot n°3.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont repartis en Un (01) lot :
LOT N° 3 : Travaux de réhabilitation de la piste agricole Axe : Carrefour IRFANA-MBOURA sur un linéaire de 4 km
Autorisation dépense : IX04024
Imputation Budgétaire : 56 30 186 01 641518

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises et/ou groupements d'entreprises des travaux publics installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent appel d'offres seront financés par le BIP MINADER, EXERCICE 2022.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté à la Commune de PITOA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré dès publication du présent Avis à la Commune de PITOA sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Trente mille (30 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale de Pitoa.

Présentation des offres
Les documents constituant l'Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont ;
> Volume 1 : Pièces administratives ;
> Volume 2 : Offre Technique ;
> Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des Offres (Volume 1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la commission interne de passation des marchés de Pitoa, sis à la Commune de Pitoa au plus tard le 22/07/2022 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter ia mention :

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°09BIS/AAONO/C-PTA/CIPM/2022 DU 29/06/2022 POUR L'EXECUTION DES
TRAVAUX DE REHABILITATION DE CERTAINES PISTES AGRICOLES DE LA COMMUNE DE PITOA, DEPARTEMENT DE LA
BENOUE, REGION DU NORD, EN PROCEDURE D'URGENCE :
lot N° 3 : Travaux de réhabilitation de la piste agricole Axe : Carrefour IRFANA-MBOURA sur un Linéaire de 4 km
Autorisation dépense ; IX04024
imputation Budgétaire : 56 30 186 01 641518
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après l'heure ou la date indiquées ci-dessus seront Irrecevables.

Le délai maximum d'exécution des travaux est fixé à trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit Quatre cent mille (400 000) Francs CFA et établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres s'effectuera en un seul temps et aura lieu le 22/07/2022 à partir de 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de Pitoa, dans la salle de réunion de la Commune de PITOA. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires :

Pièces administratives

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis ;

Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit 35 OUI sur les 49 possibles.

Offre financière
• Offre incomplète (Absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires BPU, devis quantitatif et estimatif DQE, sous détail des prix SDP)
• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, DQE, SDP                                                                                              

Principaux critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 49 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 16 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 07 critères ;
• Méthodologie et planning d'exécution des travaux sur 11 critères ;
• Visite des Lieux sur 02 critères ;
• Situation financière sur 03 critères ;
• Références de l'entreprise sur 05 critères ;
• Preuves d'acceptation des conditions du marché sur 02 critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée, soit 35 OUI sur les 49 possibles.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la commune de PITOA.

Additif à l'Appel d'Offres
L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAO.

Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.