A la suite des résultats encourageants enregistrés de 2012 à 2016 dans l’organisation des marchés témoins périodiques et marchés forains dans les villes de Yaoundé et Douala, avec la participation citoyenne de 913 organisations de producteurs, pour un niveau d’approvisionnement de 70 000 tonnes et un chiffre d’affaires réalisé de plus de 18 milliards F CFA par les différents partenaires de la MIRAP, l’Administrateur de la MIRAP, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’intention des entreprises du Secteur des BTP qui désirent participer à la pré-qualification en vue de la Maîtrise d’œuvre des travaux de construction d’un complexe de magasins témoins de vente dans la Région du Littoral à Douala, sur financement du Budget d’Investissement de la MIRAP, Exercice 2017.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt vise la pré-qualification des entreprises devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la Maîtrise d’Œuvre des travaux de construction d’un complexe de magasins témoins de vente dans la Région du Littoral à Douala, pour le compte de la MIRAP.
Cette Maîtrise d’œuvre consiste à :
- Surveiller et contrôler les travaux :
- Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
- Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
- Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
- Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
- Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux
- Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
- Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
- Veiller à l’établissement des plans de recollement ;
- Collecter les documents contractuels (assurances, cautionnement de bonne fin etc...) ;
- Etablir les attachements et décomptes ;
- Procéder à la visite préalable et à la réception provisoire (pré-réception technique des travaux) ;
-Assister à la réception provisoire comme rapporteur ;
- Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
N/A
N/A
Les dossiers de candidatures rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont l’original et quatre (04) copies marqués comme tels, doivent être déposés sous plis fermés et scellés à la Cellule Financière de la MIRAP sise au quartier ELIG ESSONO à YAOUNDE, porte 304, contre récépissé, au plus tard le 21 FEV 2017 à 14 Heures et devra porter la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° : 02./ASMI/MIRAP/CIPM/2017 DU 31/01/2017
EN VUE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN COMPLEXE DE MAGASINS TEMOINS DE VENTE DANS LA REGION DU LITTORAL A DOUALA POUR LE COMPTE DE LA MIRAP
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.
4.1 : Volume 1 (Pièces administratives)
Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (Originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
- Une déclaration d’intention de soumissionner timbrée aux taux en vigueur ;
- Une attestation de non redevance fiscale délivrée par le centre des impôts dont relève le candidat ;
- Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal du lieu du siège du candidat ;
- Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
- Une attestation pour soumission signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable et précisant l’objet de la soumission et le Numéro de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt ;
- L’accord de groupement le cas échéant.
Il est précisé que l’absence où la non validité de l’une des pièces ci-dessus entrainera la non recevabilité de la candidature.
4.2 : Volume 2 (Dossier technique)
Le dossier technique devra comprendre :
4.2.a. Les moyens humains
L’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel clé composé de :
- Un chef de mission (Ingénieur de suivi), Ingénieur des Travaux de Génie Civil ou plus (Bac+3 minimum) ayant au moins cinq (05) ans d’expérience générale en BTP et au moins deux (02) projets à ce poste dans le domaine de Maîtrise d’Œuvre.
- Un Technicien de suivi, Technicien Supérieur de Génie Civil ou plus (Bac+2 minimum), ayant au moins trois (03) ans d’expérience générale en BTP et au moins un (01) projet au poste et dans le domaine de Maîtrise d’œuvre.
- Un Géotechnicien, Technicien Supérieur de Génie Civil ou plus (Bac+2 minimum), ayant au moins trois (03) ans d’expérience générale en BTP et au moins un (01) projet au poste et dans le domaine de Maîtrise d’œuvre.
Le personnel proposé sera considéré à l’évaluation si les pièces justificatives requises datant de moins de trois (03) mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées, à savoir :
- Le curriculum vitae daté et signé de chaque personnel ;
- La copie certifiée conforme de chaque personnel signée par l’autorité administrative compétente ;
- L’attestation de disponibilité datée et signée de chaque personnel ;
- L’attestation d’inscription à l’ordre National des Ingénieurs de Génie civil (ONIGC) pour personnel Ingénieur proposé.
La non production de l’une de ces pièces entrainera pour le personnel considéré la note zéro.
4.2.b. Les références de l’entreprise
L’entreprise devra fournir les documents attestant qu’elle a réalisé avec succès au cours des cinq (05) dernières années au moins deux (02) projets de Maîtrise d’œuvre en bâtiment.
Pour être valide, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :
- La 1ère et 2e page du contrat enregistré ;
- Le procès-verbal de réception provisoire et/ou définitive des travaux.
4.2.c. Les moyens logistiques, techniques et matériels
L’entreprise doit justifier en propre ou en location les moyens logistiques, techniques et matériels suivant :
- Un véhicule de liaison (Pick-up 4X4) ;
- Le matériel de laboratoire géotechnique de base ;
- Le matériel de bureau.
Les moyens logistiques, techniques et matériels doivent être justifiés par les copies certifiées conforme par les autorités administratives compétentes, des cartes grises, certificats de vente ou factures.
4.2.d. L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée par le Directeur Général de l’entreprise, devra permettre à l’Administrateur de la MIRAP de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence du matériel énoncé dans le dossier de candidature et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrage concernés.
2- CRITERE DE QUALIFICATION
- Etre une entreprise ou un groupement d’entreprises du secteur du BTP ;
- Justifier les capacités administratives et techniques requises et notamment :
- Présenter un dossier administratif conforme ;
- Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser.
3. Justifier d’une bonne expérience dans les projets similaires.
CRITERE D’EVALUATION ET DE SELECTION DES ENTREPRISES
Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants
5.1 : Critères éliminatoires
-
- Dossier administratif incomplet ;
- Dossier technique incomplet ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non présentation d’un Chef de mission (Ingénieur de suivi) ayant la qualification exigée dans le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt ;
- Non satisfaction d’au moins cinquante pour cent (50%) de chaque critère essentiel et quatre vingt pourcent (80%) de l’ensemble des critères essentiels.
5.2 : Critères essentiels
- Personnel clé (sur 16 points) ;
- Références similaires (sur 4 points) ;
- Moyens logistiques, techniques et matériels (sur 10 points) ;
L’Avis d’Appel d’Offres Restreint à lancer à la suite de cette Sollicitation à Manifestation d’Intérêt tiendra compte des résultats de la pré-qualification.
Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP) sise au quartier ELIG ESSONO, porte : 304, BP 12580 Yaoundé, Tél : 222234145-677777755 / fax : 222234146 E-mail : mirap_cm@yahoo.fr Yaoundé, dès publication du présent Avis.
Les entreprises retenues à l’issu de cette évaluation seront consultés pour l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la Maîtrise d’œuvre des travaux de construction d’un complexe de magasins témoins de vente dans la région du Littoral à Douala pour le compte de la MIRAP.