Afin de rentabiliser les investissements faits dans le cadre des divers programmes financés par l’Etat du Cameroun à l’effet d’améliorer et  d’accroitre  la qualité et la capacité proposés, depuis lors la démarche marketing et commerciale a toujours été au cœur des préoccupations du top management du Palais des Congrès. C’est dans ce contexte que le Directeur Général du Palais des Congrès a  prévu de recourir à un cabinet /consultant afin d’élaborer la stratégie de communication et marketing de cette entreprise  du secteur de l’évènementiel

Concevoir un plan de communication du Palais des Congrès et proposer la méthodologie, les supports ainsi que les canaux appropriés y relatifs pour atteindre les différentes cibles (Média, hors médias, évènementiel, Internet).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 15 000 000 (Quinze millions).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais à l’exclusion des entreprises se trouvant sous le coup d’une suspension suite à la résiliation d’un marché en application de l’article 102 du code des Marchés publics.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le projet de performance du Palais des Congrès financement fond propres de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire n°2022020507201100

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès Direction Administrative et financière,  Bureau du Budget et des Marchés Publics  Tél 674 72 78 77 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Lieu de retrait du DAO  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de  30 000 francs CFA (trente mille) ) représentant les frais d’achat du dossier dans le compte N°335 988 60001 intitulé «Compte d’Affectation Spécial (CAS-ARMP) ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala –Bonandjo ; Ebolawa ; Bamenda ; Maroua ; Buea ; Bafoussam ; Ngaoundéré ; Bertoua. La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres

Les  offres, rédigées  en français  ou  en anglais,  en  sept  (07)  exemplaires  dont  un (01)  original  et  six(06)  copies  marqués  comme  tels,  conformes  aux  prescriptions  du Dossier  d’Appel  d’Offres ,  devront être déposées  contre  récépissé  au  Palais des Congrès , Direction  Générale, bureau du budget et des Marchés Publics  Tél 674 72 78 77 au   plus  tard  le 29 juillet   2022 à  13H00,  heure locale sous pli fermée avec la mention suivante
Avis d’Appel d’Offres NATIONAL OUVERT N°03/AONO/PC/DG/CIPM/2022 DU…. Pour LE RECRUTEMENT D’UN CABINET /CONSULTANT CHARGE DE L’ELABORATION D’UNE STRATEGIE DE COMUNICATION ET MARKETING AU PALAIS DES CONGRES

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 45 jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant  FCFA de 300 000 ( Trois cent  mille) et valable pendant cent vingt (120 ) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 29 Juillet 2022 à 14. heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Palais des Congrès  dans la salle de  réunion E sise à la Direction Générale du Palais des Congrès. Seuls les soumissionnaires peuvent assister  cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80% des points

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
 Critères éliminatoires
-         Absence d’agrément de conseil en Communication en cours de validité
-         Absence non-conformité ou non validité d'une pièce administrative au-delà de 48 heures entrainera l’élimination du candidat
-         Absence de caution de soumission dans le dossier administratif,
-         Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
-         Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
-         Présence d’informations financières dans l’offre technique
 Critères essentiels
-         Référence du Cabinet ou du soumissionnaire
-         Plan de travail et méthodologie proposés
 -  Stratégie et moyens techniques et matériels Moyens humains

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès Direction Administrative et financière  Bureau du Budget et des Marchés Publics  Tél 674 72 78 77