En date du 12 mars 2020, le Gouvernement octroyait de nouvelles concessions de téléphonie à l’opérateur historique des télécommunications. Ceci le positionnait ipso facto comme 4e opérateur du mobile au Cameroun avec autorisation de déployer jusqu’à la 4G. Par cet acte, l’État camerounais visait ainsi à renforcer davantage la position de CAMTEL au centre du développement du secteur des télécommunications. Mais cela n’était pas sans conséquence. En effet, ce nouveau challenge induisait une réorganisation interne en Business Unit, chargées de gérer chacune lesdites concessions. « Ces Business Unit, à moyen terme, soit dans un horizon de 3 ans, devrait aboutir à une séparation non pas organisationnelle mais fonctionnelle mature ». Pour y parvenir, le Directeur Général de CAMTEL, Maître d’Ouvrage, lance un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’une Agence en relation publique pour redorer son image par l’amélioration de son positionnement, ses valeurs, considérant les trois entités distinctes.

L’objectif des prestations est de recruter une agence de relation publique qui devra opérer un processus de communication marketing qui permettre de maintenir, promouvoir des relations de confiance fondées sur la connaissance et la compréhension mutuelle entre les différentes entités de CAMTEL (les business units) et ses publics, internes et externes (médias, institutions, clients, fournisseurs, en tenant compte de leurs droits, besoins et attitudes, le tout conformément à l’intérêt du public.

La consistance des prestations sollicitées vise :
L’organisation de business meetings sollicités par le client
Le booking d'espaces TV pour des interventions media
La réalisation de publireportage
La diffusion de publireportages
L’achat d'espaces presse écrite
La publication d'articles dans la presse écrite et cybernétique

Les prestations devront être exécutées sur une période de quinze (15) mois calendaires.

La participation au présent appel à manifestation d’intérêt est ouverte à toutes les Agences spécialisées dans le domaine du marketing et la publicité précisément des relations publiques et ayant des connaissances avérées en relations de presse, organisation évènementielle et média Planning.
Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :
Expérience du personnel :                            50 pts                                                               
2. Références de l’agence :                              30 pts
3. Programme de déploiement                                  15 pts
4. Présentation du dossier :                               5 pts
Seuls les soumissionnaires qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 80 sur 100 seront consultés de manière restreinte

Le coût prévisionnel des prestations est estimé à la somme de cent cinquante-trois millions cinq cent mille (153 500 000) Francs CFA TTC.

Les dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais devront être déposés sous pli fermés en trois (03) exemplaires dont un original et deux (02) copies, marqués comme tel, à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des approvisionnements du Business Unit sise au 6^ème étage porte 605 BP. 1571 Yaoundé, Tél : (237) 222-23-40-65, (237) 222-23-70-53 – Fax : (237) 222-23-03-03 au plus tard le  28 MARS 2023 à 13 heures, locale dans une (01) enveloppe unique portant impérativement la seule et unique mention suivante:
 « AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°001/ASMI/DG/DAP/DAPD/SDAM/SA/CAMTEL/2023 DU 15 MARS 2023 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE EN RELATION PUBLIQUEPOUR LE « a n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

- Dossier administratif
Les pièces justificatives suivantes, qui seront accompagnées d’une déclaration de manifestation d’intérêt timbrée à 1000 FCFA, devront être produites en copie certifiée conforme à l’original ou en original datant de moins de trois mois :e
Une lettre de motivation (une déclaration de manifestation d’intérêt) timbrée dument datée et signée de l’Agence ;
Le certificat de non redevance ;
La carte du contribuable
Le Registre de commerce ;
L’attestation de soumission CNPS ;
L’attestation de non-faillite ;
Les Copies des statuts du l’agence ;
L’agrément délivré par le Ministère de la Communication ;
Le certificat de non exclusion ARMP
 
L’absence d’une pièce administratives énumérées ci-dessus élimine d’office le Cabinet
 
 Dossier techniques
 
Les candidats doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations projetées :
 
Les personnels avec des compétences avérées ;
Expérience de l’agence ;
Le chiffre d’affaires des trois dernières années et l’attestation de la capacité de financement.
Seuls les soumissionnaires qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 80 sur 100 seront

GRILLE D’EVALUATION

La Cameroon Telecommunications procèdera à la sélection d’une liste de candidats ayant atteint au moins la note de 80 points qui recevront, le dossier d’appel d’offres restreint relatif au projet et déposeront leur projet détaillé en vue de la sélection du candidat final.
Les Agences ou cabinets non retenues pourront, si elles le souhaitent, retirer leur dossier dans les huit (08) jours qui suivent la publication du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint.