CAMTEL entend, dans un contexte de transfiguration managériale et de réorganisation en Business Units, créer trois pôles autonomes et renforcés, devant s’occuper des activités de l’entreprise dans les secteurs fixe, mobile et transport. Le but étant d’aboutir à moyen terme (3 ans) à une séparation fonctionnelle (et non organisationnelle) de l'entreprise. Pour ce faire, un dispositif marketing considérant trois entités distinctes devrait être mis sur pied afin d’offrir à CAMTEL une connaissance pointue de l’industrie, de conceptualiser la stratégie marketing de chacune des trois entités, et d’exécuter de façon séparée le plan marketing de chaque BU. Pour y parvenir, le Directeur Général de CAMTEL, Maître d’Ouvrage, lance un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’une agence en production de supports marketing.
L’objectif des prestations est de Recruter une agence à même de :
- Assurer la visibilité physique de CAMTEL via la production de supports et gadgets marketing
La consistance des prestations sollicitées vise :
MATERIEL |
QUANTITE |
Flyers |
1 000 000 |
Chemises porte-document |
10 000 |
Dépliants |
10 000 |
T-shirts |
20 000 |
Casquettes |
20 000 |
Chasubles |
5 000 |
Polos |
10 000 |
Chemises |
5 000 |
Revêtement extérieur de véhicules CAMTEL |
50 |
Gadgets marketing divers (cache-nez, bracelets en silicone) |
15 000 |
Autocollants/stickers |
10 000 |
Roll-ups |
250 |
Arches |
15 |
Parasols |
1 000 |
Gazeboos |
25 |
Flying banners |
150 |
Les prestations devront être exécutées sur une période de quinze (15) mois calendaires.
La participation au présent Appel à manifestation d’intérêt est ouverte à toutes les Agences ayant des connaissances avérées dans le domaine de la production de supports et gadgets marketing
Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :
Présentation du dossier : 5 pts
Qualification du personnel : 40 pts
3. Références de l’agence : 30 pts
4. Programme d’exécution : 10 pts
5. Organisation de l’agence
6.Calendrier d’exécution : 5 pts
Seuls les soumissionnaires qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 sur 100 seront consultés de manière restreinte.
Le coût prévisionnel des prestations est estimé à la somme de sept cent treize millions (713 000 000) Francs CFA TTC.
Les dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais devront être déposés sous pli fermés en trois (03) exemplaires dont un original et deux (02) copies, marqués comme tel, à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des approvisionnements du Business Unit sise au 6ème étage porte 605 BP. 1571 Yaoundé, Tél : (237) 222-23-40-65, (237) 222-23-70-53 – Fax : (237) 222-23-03-03 au plus tard le 28 MARS 2023 à 13 heures, locale dans une (01) enveloppe unique portant impérativement la seule et unique mention suivante:
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°002/ASMI/DG/DAP/DAPD/SDAM/SA/CAMTEL/2023 DU 15 MARS 2023 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE EN PRODUCTION DE SUPPORTS ET GADGETS MARKETING
POUR LE A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Dossier administratif
Les pièces justificatives suivantes, qui seront accompagnées d’une déclaration de manifestation d’intérêt timbrée à 1000 FCFA, devront être produites en copie certifiée conforme à l’original ou en original datant de moins de trois mois :
Une lettre de motivation (une déclaration de manifestation d’intérêt) timbrée dument daté et signée de l’agence
Le certificat de non redevance ;
La carte du contribuable
Le Registre de commerce ;
L’attestation de soumission CNPS ;
L’attestation de non-faillite ;
Copie des statuts du Cabinet/l’agence ;
L’agrément délivré par le Ministère de la Communication ;
Certificat de non exclusion ARMP
L’absence d’une pièce administratives énumérées ci-dessus élimine d’office le Cabinet
2- Dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
La liste du personnel-clé
A cet effet, l’agence devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :
Le candidat fournira la liste du personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :
Un Imprimeur :
Un Sérigraphe :
Une liste du personnel d’appui
Les personnels d’appui dont :
- Des chauffeurs et agents commissionnaires.
Pour tout le personnel cette liste sera accompagnée des pièces justificatives, suivantes datées de moins de trois (03) mois :
Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
Une copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
Une pièce attestant de la disponibilité de chaque personnel.
N.B : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).
L’organigramme de l’agence
Les références
Le candidat produira la liste de ses références précisant :
- Le nombre d’années d’expérience dans le domaine de la production des supports et gadgets marketing ;
- Les prestations réalisées dans ce domaine
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Tous ces documents devront être clairs et lisibles.
Seuls les soumissionnaires qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 sur 100 seront consultés de manière restreinte.
CRITERES |
CRIERES/SOUS-CRITERES |
POINTS |
|
PRESENTATION DU DOSSIER : |
Bonne reliure |
1 |
5 pts |
Agencement des pièces selon le bon ordre |
2 |
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Intercalaires de couleur entre les pièces |
1 |
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Existence d’une pagination |
1 |
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QUALIFICATION DU PERSONNEL |
Personnel clé - Imprimeur : - Serigraphe : |
30 pts |
40 pts |
Autres personnel |
10 pts |
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REFERENCES DE L’AGENCE |
Le nombre d’années d’expérience dans le domaine de la production des supports et gadgets marketing (03); - Les prestations réalisées dans ce domaine ; NB/ Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Tous ces documents devront être clairs et lisibles. |
|
30 pts |
ORGANIGRAMME DE L’AGENCE |
|
05 pts |
05 pts |
METHODOLOGIE UTILISEE |
|
10 pts |
10 pts |
CALENDRIER D’EXECUTION |
|
10 pts |
10 pts |
La Cameroon Telecommunications procèdera à la sélection d’une liste de candidats ayant atteint au moins la note de 70 points qui recevront, le dossier d’appel d’offres national restreint relatif au projet et déposeront leur projet détaillé en vue de la sélection du candidat final.
Les Agences non retenues pourront, si elles le souhaitent, retirer leur dossier dans les huit (08) jours qui suivent la publication du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint.