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Publié le 17-03-2023 à 09:37
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CAMEROON TELECOMMUNICATIONS
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°002/ASMI/DG/DAP/DAPD/SDAM/SA/CAMTEL/2023 DU 15 MARS 2023 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE EN PRODUCTION DE SUPPORTS ET GADGETS MARKETING
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

CAMTEL entend, dans un contexte de transfiguration managériale et de réorganisation en Business Units, créer trois pôles autonomes et renforcés, devant s’occuper des activités de l’entreprise dans les secteurs fixe, mobile et transport. Le but étant d’aboutir à moyen terme (3 ans) à une séparation fonctionnelle (et non organisationnelle) de l'entreprise. Pour ce faire, un dispositif marketing considérant trois entités distinctes devrait être mis sur pied afin d’offrir à CAMTEL une connaissance pointue de l’industrie, de conceptualiser la stratégie marketing de chacune des trois entités, et d’exécuter de façon séparée le plan marketing de chaque BU. Pour y parvenir, le Directeur Général de CAMTEL, Maître d’Ouvrage, lance un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’une agence en production de supports marketing.

 

2.Objet New(Additif)


L’objectif des prestations est de Recruter une agence à même de :
-      Assurer la visibilité physique de CAMTEL via la production de supports et gadgets marketing

3.Consistance des prestations New(Additif)

La consistance des prestations sollicitées vise :

MATERIEL

QUANTITE

Flyers

  1 000 000  

Chemises porte-document

       10 000  

Dépliants

       10 000  

T-shirts

       20 000  

Casquettes

       20 000  

Chasubles

        5 000  

Polos

       10 000  

Chemises

        5 000  

Revêtement extérieur de véhicules CAMTEL

             50  

Gadgets marketing divers (cache-nez, bracelets en silicone)

15 000  

Autocollants/stickers

10 000  

Roll-ups

           250  

Arches

             15  

Parasols

        1 000  

Gazeboos

            25  

Flying banners

           150

 

4.Période d'éxecution New(Additif)

Les prestations devront être exécutées sur une période de quinze (15) mois calendaires.

5.Participation et origine New(Additif)


La participation au présent Appel à manifestation d’intérêt est ouverte à toutes les Agences ayant des connaissances avérées dans le domaine de la production de supports et gadgets marketing
Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :
Présentation du dossier :        5 pts                         
Qualification du personnel :  40 pts                                                              
3. Références de l’agence :       30 pts
4. Programme d’exécution :      10 pts
5. Organisation de l’agence
6.Calendrier d’exécution :          5 pts
Seuls les soumissionnaires qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 sur 100 seront consultés de manière restreinte.
 

6.Financement New(Additif)

Le coût prévisionnel des prestations est estimé à la somme de sept cent treize millions (713 000 000) Francs CFA TTC.

7.Remises des offres New(Additif)


Les dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais devront être déposés sous pli fermés en trois (03) exemplaires dont un original et deux (02) copies, marqués comme tel, à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des approvisionnements du Business Unit sise au 6ème étage porte 605 BP. 1571 Yaoundé, Tél : (237) 222-23-40-65, (237) 222-23-70-53 – Fax : (237) 222-23-03-03 au plus tard le  28 MARS 2023 à 13 heures, locale dans une (01) enveloppe unique portant impérativement la seule et unique mention suivante:
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°002/ASMI/DG/DAP/DAPD/SDAM/SA/CAMTEL/2023 DU 15 MARS 2023 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE EN PRODUCTION DE SUPPORTS ET GADGETS MARKETING
POUR LE A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

8.Composition du dossier New(Additif)


Dossier administratif
Les pièces justificatives suivantes, qui seront accompagnées d’une déclaration de manifestation d’intérêt timbrée à 1000 FCFA, devront être produites en copie certifiée conforme à l’original ou en original datant de moins de trois mois :
Une lettre de motivation (une déclaration de manifestation d’intérêt) timbrée dument daté et signée de l’agence
Le certificat de non redevance ;
La carte du contribuable
Le Registre de commerce ;
L’attestation de soumission CNPS ;
L’attestation de non-faillite ;
Copie des statuts du Cabinet/l’agence ;
L’agrément délivré par le Ministère de la Communication ;
Certificat de non exclusion ARMP
 
L’absence d’une pièce administratives énumérées ci-dessus élimine d’office le Cabinet
 
2- Dossier technique
 
Le dossier technique devra comprendre :
La liste du personnel-clé
A cet effet, l’agence devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :
Le candidat fournira la liste du personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :
Un Imprimeur :
 
Un Sérigraphe :
 
Une liste du personnel d’appui
Les personnels d’appui dont :
-          Des chauffeurs et agents commissionnaires.
Pour tout le personnel cette liste sera accompagnée des pièces justificatives, suivantes datées de moins de trois (03) mois :
Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
Une copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
Une pièce attestant de la disponibilité de chaque personnel.
N.B : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).
L’organigramme de l’agence
Les références
Le candidat produira la liste de ses références précisant :
-        Le nombre d’années d’expérience dans le domaine de la production des supports et gadgets marketing ;
-        Les prestations réalisées dans ce domaine
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Tous ces documents devront être clairs et lisibles.
Seuls les soumissionnaires qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 sur 100 seront consultés de manière restreinte.


9.Critères d'évaluation New(Additif)

CRITERES

CRIERES/SOUS-CRITERES

POINTS

PRESENTATION DU DOSSIER :                            

Bonne reliure

1

 

5 pts

Agencement des pièces selon le bon ordre

2

Intercalaires de couleur entre les pièces

1

Existence d’une pagination

1

QUALIFICATION DU PERSONNEL

Personnel clé

-  Imprimeur :

-  Serigraphe :

 

 

30 pts

 

 

40 pts

Autres personnel

10 pts

REFERENCES DE L’AGENCE

Le nombre d’années d’expérience dans le domaine de la production des supports et gadgets marketing (03);

-        Les prestations réalisées dans ce domaine ;

NB/ Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Tous ces documents devront être clairs et lisibles.

 

 

30 pts

ORGANIGRAMME DE L’AGENCE

 

05 pts

05 pts

METHODOLOGIE UTILISEE                

 

10 pts

10 pts

CALENDRIER D’EXECUTION

 

 

10 pts

10 pts

10.Evaluation et publication des resultats New(Additif)


La Cameroon Telecommunications procèdera à la sélection d’une liste de candidats ayant atteint au moins la note de 70 points qui recevront, le dossier d’appel d’offres national restreint relatif au projet et déposeront leur projet détaillé en vue de la sélection du candidat final.
Les Agences non retenues pourront, si elles le souhaitent, retirer leur dossier dans les huit (08) jours qui suivent la publication du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint.
 

YAOUNDE Le 15-03-2023
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
JUDITH YAH SUNDAY EPSE ACHIDI