La présente demande de cotation a pour objet la fourniture du matériel informatique au Projet de Développement Rural Intégré Chari-Logone, phase II (PDRl-CL II).
Les prestations de la présente Demande de Cotation qui seront réalisées ausiège du PDRl-CL II à Kousseri portent sur la fourniture du matériel informatique suivant :
| N° | Désignation | Quantité |
| 01 | Micro-ordinateur | 11 |
| 02 | Laptop | 02 |
| 03 | Imprimante | 05 |
| 04 | scanner | 02 |
| 05 | Antivirus intemet securitv 2019 licence 1 an pour 03 postes | 05 |
| 06 | Câbles pour imprimante | 07 |
| 07 | Onduleurs 650 VA avec câble d'alimentation et 02 rallonges d'alimentation pour PC et moniteur | 12 |
| 08 | Photocopieur | 01 |
Le coût prévisionnel des prestations objet de la présente Demande de cotation est de quinze millions cinq cent mille (15 500 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
La présente demande de cotation est à lot unique.
La participation est ouverte à toutes entreprises de Droit camerounais ayant une expertise dans le domaine des fournitures.
Les prestations objet de la présente Demande de Consultation sont financées par les fonds de contrepartie du PDRI-CL.
Le Dossier de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au bureau de l'expert en passation des marchés du PDRl-CL à Kousseri.
La demande de Consultation pourra être obtenue dans les services du Maître d'Oifvrage Délégué, notamment au bureau de l'expert en passation des marchés, sur présentation d'une quittance de versement au compte CAS de l'ARMP à la BICEC au n° 10001 06860 975686 60001 - 28 d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée au bureau de l'expert en passation des marchés du PDRl-CL II au plus tard le 18/07/2019 à 14h30 min et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°011/DC/PDRI-CL/CSPM/2019 DU 19/07/2019 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE AU SIEGE DU PDRI-CL,
FINANCEMENT :FONDS DE CONTREPARTIE.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai de livraison est de 30 jours maximum, à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de démarrage des prestations.
La caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréé confdrmément aux textes en vigueur et d'un délai de validité de 90 jours à compter de la date de remise des offres est fixée à Trois cent dix mille francs CFA (310 000 F CFA).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'ofïres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 18/07/2019 à 14h30 min dans la salle de réunion du PDRI-CL par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PDRI-CL à Kousseri. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
• Dossier administratif, technique et financier incomplet ou pièces non conformes après le délai réglementaire de régularisation accordé ;
• Omission d'un prix unitaire dans l'offre financière ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non-conformité des spécifications techniques majeures [(clavier AZERTY, disque dur, processeur, système d'exploitation 64 bits, RAM, taille d'écran du micro-ordinateur), (clavier AZERTY, disque dur, processeur, RAM, système d'exploitation 64 bits)] ;
Absence des fiches techniques des équipements suivants : micro-ordinateur, laptop, imprimante, scanner et photocopieur ;
• N'avoir pas obtenu au moins un total de 12 critères sur l'ensemble des 15 critères essentiels ;
Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon de chantier au cours des 03 dernières années.
Critères essentiels
• Présentation de l'offre sur un (01) critère ;
• Expérience du soumissionnaire sur un (01) critère ;
• Respect des caractéristiques des équipements sur (08) critères ;
• Garantie du matériel sur deux (02) critères ;
• Service après-vente sur un (01) critère ;
• Planning et délai sur un (01) critère ;
• Attestation de solvabilité ou de surface financière d'au moins 10 millions F CFA sur un (01) critère.
Le Maître d'Ouvrage Délégué attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au bureau de l'expert en passation des marchés.