Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) lance un Appel d’Offres National Restreint, en vue du recrutement d’un Cabinet pour l’actualisation du schéma directeur informatique 2022-2026 du Ministère de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, en procédure d’urgence.

-    Définir le périmètre de l’étude ;
-    Obtenir une cartographie précise de l’existant incluant les aspects techniques, métiers, organisationnels et fonctionnels ;
-    Présenter une vision actualisée sur les normes, standards et les bonnes pratiques et faire une proposition;
-    Etablir les besoins actuels et futurs pour pouvoir définir leur impact sur l’existant ;
-    Définir les axes principaux de la stratégie en matière de l’informatisation et de la modernisation du MINEPAT ;
-    Décliner les axes stratégiques en scenarii pour permettre la définition d’une cible optimale ;
-    Définir la cible organisationnelle optimale ;
-    Constituer le portefeuille projets pour l’aligner avec la cible définie ;
-    Produire le Schéma Directeur Informatique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quatre Vingt Dix Huit Millions (98 000 000) Franc CFA.

Le présent Appel d’Offres est en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Cabinets d’Etudes, Entreprises ou Groupements suivants, pré qualifiés à la suite du COMMUNIQUE N°0001/C/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP/2022 du 23 février 2022, portant publication des résultats de l’Avis Général d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°0005/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/ SDB/SMP/2021 DU 16 DECEMBRE 2021- Composante 5 Sous-composante 2 : Conception et mise en place des outils informatiques divers.

Les entreprises ci-dessus pré qualifiées ne peuvent s’associer dans le cadre d’un groupement qu’avec les entreprises ne figurant pas dans le tableau ci-dessus

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget d’investissement du MINEPAT, Exercice 2022, imputation : 56 22 024 08 320040 524211 351.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 007, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 005, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de Cent Mille (100 000)FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir au Service des Marchés Publics, porte 005, du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, au plus tard le 09 Aout 2022 à  13 hesures, locale, avec la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00016/AONR/MINEPAT/CIPM/2022 DU 05 JUILLET 2022, EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ACTUALISATION DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE 2022-2026 DU MINISTERE DE L’ÉCONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE, EN PROCEDURE D’URGENCE

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Un Million Neuf Cent Mille (1 900 000) Francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à l’annexe du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du RPAO. Elles devront obligatoirement datées de moins de trois (3) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’Offres.

Toute Offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînent le rejet de l’Offre. Toutefois, conformément aux dispositions combinées des articles 90(7) et 140(3) du Code des Marchés Publics, Les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d'un établissement bancaire ou d'un Etablissement Financier de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09 Aout 2022 à partir de  14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 70% des points.

1 Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une Pièce administrative au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres;
• Absence de la Caution de Soumission à l’ouverture des offres ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’une Lettre-Commande ou d’un Marché au cours des trois dernières années ;
• Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ;
• Note Technique

2 Critères essentiels

Les principaux critères essentiels d’évaluation technique sont les suivants :

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Le score technique (St) minimum requis est de 0,7 soit 70 points / 100.

La formule utilisée pour établir le score financier est la suivante : Sf = 100 x Fm/Fp

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et Fp le montant de la proposition considérée. Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,7 et F = 0,3.

Le score total est alors de : ST = 0.7St + 0.3Sf

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, immeuble rose, porte 007, Tél :222 22 41 28.