Le Président de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun   (CAPEF), lance un Appel d’Offres International Restreint pour le recrutement d’un bureau d’études en vue de la mise en place d’un dispositif de gestion digitalisée des membres et ressortissants de la CAPEF.
Le présent Appel d’Offres fait suite à la sollicitation d’intérêt N° 00100/AMI/CAPEF/CIPM/2022 du 14/04/2022 publié le 14/04/2022 dans le Journal des Marchés de l’ARMP.

Les prestations à exécuter consistent à la mise en place d’un dispositif de gestion digitalisée des membres et ressortissants de la CAPEF.
Lesdites prestations sont spécifiées dans les Termes De Réferences du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel est de soixante cinq millions ( 65 000 000) francs cfa

La participation au présent Appel d’Offres International Restreint est restreinte aux bureaux d’études ci-après, retenus à l’issue de l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°00100/AMI/CAPEF/CIPM/2022 du 14/04/2022 :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget  de la CAPEF , exercices 2022 et suivant, sur ligne d’imputation budgetaire n° 201100.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés  Publics de la CAPEF, sis à « place PARC REPIQUET », BP 287 Yaoundé, CAPEF Téléphone 222 22 20 17; Fax 222 23 09 77, dès publication du présent Avis.

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis à « place PARC REPIQUET », BP 287 Yaoundé, CAPEF Téléphone 222 22 20 17; Fax 222 23 09 77, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le  
versement de la somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tel, seront placés sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire, devra être déposée au Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis « place PARC REPIQUET » tél : 222 22 20 17, au plus tard le …19 septembre 2022……. à …09…….. heures et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
N°/ 0197/AOIR/CAPEF/CIPM /2022 DU …11 juillet 2022….
POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES EN VUE DE LA MISE EN PLACE D’UN DISPOSITIF DE GESTION DIGITALISEE DES MEMBRES ET DES RESSORTISSANTS DE LA CAPEF.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quatre (4) mois à compter de la notification de l’ordre de service de demarrage.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO d’un montant d’un million trois cent mille francs (1 300 000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, acquittée à la main par le banquier émetteur.
 Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, et entraînera le rejet de l'offre sans aucun recours après le délai de 48 heures.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. 

L’ouverture des Offres se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques par la  Commission Interne de Passation des Marchés de la CAPEF aura lieu le …19 juillet 2022.. à …10…. heures précises dans la salle de réunion de ladite  Commission. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des Offres financières se fera dans la même salle de réunion à une date ultérieure, sise à la CAPEF.

1-Critères éliminatoires
-Fausses déclarations, falsification des documents ;
-Dossier Administratif incomplet 48 heures après l’ouverture des plis ;
-Absence de caution de soumission ; 
-Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
-Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
 2-Critères essentiels
-Présentation générale de l’offre ;
-References du bureau sur les missions similaires ;
-Plan de travail et méthodologie proposés dans les termes de reference ;
-Qualifications et compétences du personnel clé pour la mission.
Tout soumissionaire n’ayant pas obtenu au moins 70 points sur 100 ne verra pas son offre financière examinée.
MÉTHODE DE SÉLECTION DU CABINET D’ETUDES
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : Score définitif (S)
S= St x T + Sf x P, avec Sf  =   Mn/ M x   100
-Mn est le montant de l’offre complète, conforme et moins disant ;
-M est le montant de l’offre considérée.
Le score technique minimum requis est de 70 points sur 100. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes dans le cadre du présent Appel d’Offres,
T =0,8 et P = 0,2.
Le Président de la CAPEF attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; autrement dit ; celle ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.
 
 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis « place PARC REPIQUET » tél : 222 22 20 17.