Le présent  Appel d’Offres a pour objet, les travaux d’électrification du village Nkopwali (phase 1), dans la Commune de Batchenga, Département de la Lékié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatif et estimatifs notamment :

• La construction d’un réseau triphasé moyenne tension;
• Les prestations diverses.

le montant prévisionnel de ces travaux est de (cinquante millions) 50 000 000 FCFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEE Exercice 2022,
Imputation budgétaire : 5632 137 01 641177 524112.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de Batchenga (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service Technique de la Commune de Batchenga (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Soixante quinze mille Francs (75 000) F CFA, payable à la recette municipale de Batchenga représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre , rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle, devra être déposée au service de la passation des marchés de la Commune de Batchenga contre récépissé, au plus tard le 09 Aout 2022 à _10_Heures , heure locale revêtue de la mention suivante:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°03/AONO/C-BGA/CIPM/2022 DU                , POUR L’ELECTRIFICATION DU VILLAGE NKOPWALI (PHASE I) DANS LA COMMUNE DE BATCHENGA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

La durée maximale d’exécution des travaux est de cent vingt (120) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de : 1 000 000 (un millions) Francs CFA
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel.

L’ouverture des offres se fera en une phase le  09 Aout 2022 à 11 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de Batchenga, dans la salle de réunion de la Commune de Batchenga, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt pour cent (80%).

Les principaux critères éliminatoires sont:
a-    dossier  incomplet  (Technique ou financier) ;
b-    fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
c-     Omission d’un même  prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);
d-    Absence de la Caution de soumission ;
e-    Non-conformité du modèle de soumission.

N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Principaux critères de qualification
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)             L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)            Les références de l’entreprise ;
iii)           La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)           Le délai d’exécution ;
v)            Capacité financière
vi)           La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
vii)          Visite du site ;
viii)        Méthodologie et planning d’exécution
Le non-respect de 80 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.

Le maire de la Commune de Batchenga attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de la  Passation des Marchés de la Commune de Batchenga.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler numéro vert de la CONAC : 1517