Dans le cadre de l’exécution des projets liés à la décentralisation, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, envisage de procéder aux travaux de réhabilitation du Centre Multifonctionnel pour la Promotion des Jeunes de Mimboman, pour l’exercice 2017.

Les travaux comprennent notamment :

• Terrassement ;
• Maçonnerie ;
• Pavaillage de la cours ;
• Peinture ;
• Plomberie ;
• Etanchéité ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  douze million neuf cent mille (12 900 000) francs CFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont définis en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais spécialisées dans les travaux de construction de bâtiment.

Les  travaux,  objet  du  présent  Appel  d'Offres sont financés par Budget  d’Investissement Public (BIP) de l’exercice  2017 d’imputation budgétaire n°……................…..

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV (Secrétariat Général  sis à l’Hôtel de ville à Ekounoupremier étage 1ère porte à droite) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cellule de Gestion des Marchés Publics de la Mairie sise à Ekounou Cabinet du Maire dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale à Ekounou.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Cellule de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé IV,  au plus tard le 21/02/2017 à 13 heures précises  et devra porter la mention :

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03)mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, soit trois cent mille (300 000) francs CFA TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en untemps. L'ouverture des Offres administratives, techniques et  financières  aura lieu le 21/03/2017 à 14 heures par la Commission  Interne de  Passation  des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV  dans la salle des actes de la Mairie.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’Offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de:

• L’absence ou non conformité d’une pièce du dossier administratif ;
• L’absence du CCTP paraphé ;
• La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• L’Offre technique ou financière incomplète ;
• L’Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• La spécification technique non conforme à celles données dans le CCTP.

Les critères essentiels, qui seront évalués de manière binaire (satisfaisant ou non), porteront sur :

a)    Personnel ;

b)   Matériel ;

c)    Références de l’entreprise ;

d)    Organisation, planning, compréhension du projet.

L’évaluation des Offres sera réalisée en trois (03) étapes :

-          Examen préliminaire des Offres (vérification de la conformité pour l’essentiel)

-          Examen détaillé (Offres financières)

-          Examen de la qualification du soumissionnaire classé premier, ayant proposé l’Offre la moins-disante conforme pour l’essentiel.

Seules les Offres jugées conformes pour l’essentiel passeront à l’examen détaillé et éventuellement à l’examen de la qualification.

Le non respect d’un critère entraîne élimination de l’Offre. Ces critères seront détaillés à l’article 6.1 du RPAO

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Yaoundé IV (Secrétariat Général sis à l’Hôtel de ville d’Ekounou premier étage à Droite) dès publication du présent avis.