Le Directeur Général des Douanes, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d'Offres National ouvert pour les travaux de construction de la clôture et de réhabilitation du Bureau Secondaire des Douanes de Yagoua, de la clôture autour du site TSF de New-Bell et de la construction du Poste de Contrôle des Douanes de Seilou Samba.

Les travaux comprennent :

Le montant de l’enveloppe budgétaire des travaux est de Cent quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent trente-neuf mille quatre cent quatre-vingt-un (199 939 481) Francs CFA et reparti ainsi qu’il suit :

Allotissement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont constitués en trois (03) lots comme suit :

NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des constructions.
le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par les ressources propres de la Direction Générale des Douanes, exercice 2022.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cent cinquante Mille (150 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :
-       Volume 1 : Pièces administratives ;
-       Volume 2 : Offre Technique ;
-       Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, au plus tard le 10 AOUT 2022 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°001/AONO/MINFI/CIPM-DGD/2022 DU 12 JUILLET 2022 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA  CLOTURE  ET REHABILITATION  DU BUREAU SECONDAIRE DES DOUANES DE YAGOUA, DE LA CLOTURE AUTOUR DU SITE TSF DE NEW-BELL ET DE LA CONSTRUCTION DU POSTE DE CONTROLE DES DOUANES DE SEILOU SAMBA
FINANCEMENT : RESSOURCES PROPRES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES DOUANES – EXERCICE 2022
À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois pour chaque lot. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé par lot ainsi qu’il suit :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
NB : L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 10 AOUT 2022 au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Direction Générale des Douanes, sise à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique ,Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis :
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentielles. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a)-Dossier administratif incomplet ou  non production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
-L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis     
b) Dossier Technique incomplet pour absence ou non justification des éléments ci-après :

• L’attestation de visite des lieux assortie du rapport de visite ;
• La déclaration sur l’honneur du soumissionnaire de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établis par l’organisme en charge des Marchés Publics ;
• Un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Un expert qualité ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Une note Organisation et méthodologie.

c) Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

• La soumission ;
• Le bordereau des prix ;
• Le détail quantitatif et estimatif ;
• Les sous détails des prix et la décomposition des prix forfaitaires et frais de chantier ;
• Le détail de calcul du coefficient de vente.

d) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (dans le bordereau des Prix Unitaires et le détail quantitatif et estimatif) ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) N’avoir pas obtenu au moins 75% des critères essentiels.

2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système de notation binaire (oui/non)sur la base de (27) critères essentielles de qualification ci-dessous :

1. Situation financière
Absence de la capacité de préfinancement du lot soumissionné délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances (lot 1 :11 000 000 F CFA au moins et lot 2 : 30 000000 F CFA au moins, lot 3 :20 000000 F CFA au moins) ;
2. Expérience

3. Personnels

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.
4. Matériels

5. Méthodologie

6. Présentation de l’Offre

Le Directeur Général des Douanes attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique,  Sous-direction du Budget et du Matériel, 1^er étage.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP. Aux numéros 673 20 57 25/699 37 07 48.