Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement du Programme Intégré de valorisation et de Transformation des Produits Agricoles et Agroalimentaires (TRANSFAGRI), le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du petit matériel (appuis pilote en kits équipements de conditionnement et de contrôle qualité) aux PMEA/OP bénéficiaires de chèques services à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture, le transport et la livraison du petit matériel (appuis pilote en kits équipements de conditionnement et de contrôle qualité) aux PMEA/OP bénéficiaires de chèques services à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises.

Lot 1 : Equipements de conditionnement :

Lot 2 : Equipement de contrôle qualité :

La fourniture est en deux (02) lots répartis comme suit :

Les deux (02) lots peuvent être attribués au même prestataire

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de ce type de matériels.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le fonds C2D du Programme TRANSFAGRI, dans le cadre de la Convention d’affectation N° CCM 1443 01 K,  entre l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun - Ressource Nationale MINPMEESA à hauteur de :
-       Lot 1 : 50 000 000 (cinquante millions) FCFA
-       Lot 2 : 50 000 000 (cinquante millions) FCFA

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55, dès publication du présent avis.

Le dossier du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme de Cent mille (100 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone).

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnement de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA; Tél. 222 21 92 96 au plus tard le 12 Août 2022 à 12 heures, (heure locale).
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert  n°/  22-002 /AONO/MINPMEESA/APME/CSPM/2022 du 13 Juillet 2022 (en procédure d’urgence) pour la fourniture du petit matériel (appuis pilote en kits équipements de conditionnement et de contrôle qualité) aux PMEA/OP bénéficiaires de chèques services à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par l’Autorité contractante pour le présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours et le lieu de livraison est la Direction Générale de l’APME à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances  et dont la liste figure dans la pièce n°12 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de :

 valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de l’Avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission.
Cette caution doit être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 12 Août 2022   à 13 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés dans la salle de réunions de la Composante 4 TRANSFAGRI, bâtiment abritant la Délégation Régionale du MINEPAT sise au quartier Dragage-Yaoundé, Tél : 242 01 49 32.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.

1-    Critères éliminatoires
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après les 48 heures ;
-       Non-respect d’au moins soixante-dix-sept pour cent (77%) des  critères  essentiels,soit 7 Oui sur 9 ; 
-       Absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme
-       Absence d’un prospectus détaillé avec photos, accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-       Absence de la déclaration d’intégrité dûment signé par le soumissionnaire ;
 
2-    Critères essentiels
-       conformité aux spécifications techniques…………………………………………...oui/non
-       expériences et références similaires ……………………….……………….….…….oui/non
-       Mise à disposition de pièces de rechanges…………………………………………oui/non
-       service après-vente……………………………………………. ...............................oui/non
-       délai de garantie…………………………………….……………………………........oui/non
-       délai de livraison……………………………………………………………………..…oui/non
-       Spécifications techniques  ……………………………………………………….…..oui/non
-       Cahier des Clauses Administrative Particulières paraphé et signé ………………oui/non
-       capacité financière d’un montant au moins égal à quarante (40) millions de FCFA pour chaque lot ………………………………………………………………………………oui/non
 
3-    Evaluation des propositions financières :
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 77% de oui, soit 7 oui sur 9.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises (APME) sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, Tel : 222 21 92 96.
 
- Corruption et manœuvres frauduleuses
Les Présidents, les acteurs de la passation des marchés des services du Maître d’Ouvrage délégué et Membres de la commission et les Prestataires doivent observer en tout temps, les règles d'éthiques professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s'interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses