Dans le cadre du Projet de l’élaboration d’un plan type de l’immeuble siège de la structure dont il a la charge, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance l’Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un Bureau d’Etudes pour l’étude y relative.
Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt publié dans le Journal des Marchés de l’ARMP édition n°2512 du 7 mars 2022.

Les prestations objet du présent AONR, portent sur les études permettant d’établir,  et de préciser les caractéristiques techniques détaillées des travaux à réaliser, et la rédaction des documents de contractualisation en phase travaux.
L’objectif général de l’étude est de permettre à l’Agence du Service Civique de disposer d’un immeuble moderne qui lui soit propre et qui facilite son développement.
Plus spécifiquement, il sera question de :
-     faire un état des lieux des besoins de l’ASCNPD en termes de bureaux pour cette période et dans le futur ;
-     dresser un portrait d’immeuble siège répondant aux exigences d’efficacité et d’efficience de l’action de l’ASCNPD ;
-     effectuer une étude technique et architecturale complète.

Les prestations sont groupées en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Cabinets et Bureaux d’Etudes Techniques ci-après retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’intérêt N°003/ ASMI/ ASCNPD /DG/ DAF /SDAF /SM /2022 du 07 mars 2022. Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’ASCNPD, exercice 2022 et suivants, sur la ligne d’imputation budgétaire 2022 147 03 330000 204 500. Le montant prévisionnel du marché est de quarante millions (40 000 000) FCFA, toutes taxes comprises.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA payable dans le compte n° 335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir dans les locaux du Maître d’Ouvrage/ASCNPD, Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD situé au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71 / 675 21 38 38, au plus tard le 1^er AOUT 2022 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante:
 «AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°003/AONR/ASCNPD/CIPM/2022 DU 11 JUILLET 2022
POUR L’ELABORATION D’UN PLAN TYPE DE L’IMMEUBLE SIEGE DE L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
EN PROCEDURE D’URGENCE
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Présentation des offres
Les candidats doivent placer l’original et toutes les copies des pièces administratives énumérées dans le RPAO, dans une enveloppe portant la mention « DOSSIER ADMINISTRATIF », l’original et toutes les copies de la proposition technique dans une enveloppe portant clairement la mention « PROPOSITION TECHNIQUE », et l’original et toutes les copies de la proposition financière dans une enveloppe scellée portant clairement la mention « PROPOSITION FINANCIERE », et l’avertissement « NE PAS OUVRIR EN MEME TEMPS QUE LA PROPOSITION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE », les candidats placent ensuite ces trois enveloppes dans une même enveloppe cachetée, laquelle porte l’adresse du lieu de dépôt des soumissions et les renseignements indiqués dans le RPAO, ainsi que la mention « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de soixante-quinze (75) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de huit cent mille (800 000) F CFA, établie par une  banque de premier  ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre.
NB: les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

Le dépouillement se fera  en deux (02) temps. L’ouverture des pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 1^er AOUT 2022  à 13 heures à la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ASCNPD dans la salle de réunion de l’ASCNPD, sise au 2ème étage de l’Immeuble siège. Les propositions financières quant à elles seront ouvertes ultérieurement au terme de l’analyse technique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou s’y faire représenter par une personne dûment porteuse d’un mandat.

14.1-Critères éliminatoires
- absence de caution de soumission  à l’ouverture des offres ;
- fausse(s) déclaration(s) ou pièce falsifiée(s) ;
-absence d’un prix unitaire quantifié ;
- non-conformité d’une pièce administrative après 48 h accordées par la CIPM pour se conformer ;
- Présence des informations financières dans le dossier administratif et l’offre technique ;
 - Note technique inférieure à 70/100.
14.2-Critères essentiels
-   Qualifications et compétences du personnel ……….……………….….…….40 points ;
-   Références du cabinet………………………………………….………..…….….20 points ;
-   Méthodologie et plan du travail..…………...…………………..…….………..30 points ;
-   Matériel et logistique ………...………………………………………….………5 points ;
-   Présentation des dossiers des candidats.…………………..…………………5 points ;
 Total---------------------------------------------------------------------------------------------100 points.
Seules les offres techniques qui auront obtenu au moins 70 points sur 100 à l'issue de cette évaluation seront retenues pour la suite de la procédure.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection adoptée, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel National Restreint et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38.