TRADEX S.A. lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le choix d’une entreprise devant exécuter les prestations de maintenance des équipements de distribution d’hydrocarbures et électriques dans ses stations-service.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées de deux lots :

• Lot N°1 : Équipements de distribution d’hydrocarbures et électriques dans le District Centre, Sud et Est (DCSE) ;
• Lot N°2 : Équipements de distribution d’hydrocarbures et électriques dans les Districts Littoral, Ouest et Sud-Ouest (DLSW) ainsi que Adamaoua, Nord et Extrême Nord (DANE).

Les prestations y relatives portent sur :

• La réalisation des opérations d’entretien préventif (maintenance préventive systématique) sur tous les équipements de distribution d’hydrocarbures et électriques ;
• Les travaux de maintenance curative et corrective à la suite de pannes, défauts ou dysfonctionnements, incidents ou accidents (signalés par appel téléphonique, SMS, message via l’application WhatsApp, email…), pour réparations et remise en service.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, spécialisés dans la maintenance des équipements de distribution d’hydrocarbures et électriques, jouissant d’une expérience avérée dans ces domaines.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par les budgets de TRADEX S.A. des exercices 2022 et suivants.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA-TRADEX), sis à Douala BP : 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès dudit secrétariat de la Cellule de Marchés, sur présentation d’un reçu de versement en espèces d’une somme non remboursable de cent mille francs CFA (100 000 F CFA), payable dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

Ce reçu devra identifier l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A., Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 12 août 2022 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissés devront porter la mention suivante :

« À l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX : 

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/AONO/TRADEX/CIPM/22 DU 19 JUILLET 2022, RELATIF AUX PRESTATIONS DE MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS DE DISTRIBUTION D’HYDROCARBURES ET ELECTRIQUES DE TRADEX S.A.

 CONFIDENTIEL

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La période de couverture est de trente-six (36) mois, dont une tranche ferme de douze (12) mois et deux tranches conditionnelles de douze (12) mois chacune.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montantde 1 200.000 FCFA (Un million deux cent mille FCFA) par lot.

Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu 12 août 2022, par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14 heures précises, heure locale.     

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A., sur la base des critères suivants :

1. 1.     Critères éliminatoires
   1. Dossier administratif incomplet ;
   2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
   3. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
      1. Fausses déclarations ;
      2. Substitution ou falsification de pièces administratives ;
      3. Prestations proposées par le Soumissionnaire non-conformes aux spécifications techniques visées dans les Termes De Référence ;
      4. Non-respect d’au moins treize (13) des quinze (15) sous-critères essentiels de l’évaluation de l’offre technique visés ci-dessous.

v    Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)

1. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (trois sous-critères) ;
2. Chiffre d’affaires cumulé du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
3. Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (cinq sous-critères) ;
4. Méthodologie & Planning (trois sous-critères) ; et
5. Matériel et équipements (deux sous-critères).

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué pour chacun des lots au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits éliminatoires ou de ceux essentiels.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com ).

Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.