Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2022, le Maire de la Commune de MERI, Autorité Contractante (AC) Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National  Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classes à l’Ecole Publique MALDANG-DOULEK dans la Commune de MERI, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord suivant la Répartition ci-après.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• La maçonnerie en fondation ;
• La maçonnerie en  élévation ;
• La charpente et la couverture ;
• La menuiserie métallique ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les voiries et réseaux divers.

Seize millions cinq cent mille (16 500 000) F CFA

LOT UNIQUE

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (MINEDUB-RT), Exercice 2022,  sur les lignes d’Imputation Budgétaires et coûts estimatif TTC  par lot                      ci-dessous :

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de MERI.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de MERI, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement  d'une somme non remboursable  au  titre de frais d’achat du dossier de Trente mille (30 000) francs CFA auprès du Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétariat Général  de la Commune de MERI,  au plus tard le 09/08/2022  à  10 heures, heure locale et devra porter la mention :

  APPEL  D’OFFRES  NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE  D’URGENCE N°007/AONO/C.MERI/CIPM/TBEC/2022  DU 13/07/2022 POUR L’EXECUTION  DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE MALDANG-DOULEK DANS  LA COMMUNE MERI DU DEPARTEMENT DU DIAMARE,

 Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer  les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent trente mille (330 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  Avis  et  au  Dossier  d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  ou une compagnie d’assurance agréée  par  le  Ministre  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 09/08/2022 à 11 heures précises dans la salle des réunions de  la Commune de MERI, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Evaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
  
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
  
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues  techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1. Critères éliminatoires

13.1.1. Pièces administratives

-  Absence de la caution de soumission ;

-  Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

-  Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

13.1.2. Offre technique

a) Dossier incomplet ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés : après un délai 48 heures ;

c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d) Non satisfaction, au moins, à trente-cinq (35) critères essentiels sur quarante-neuf (49) ;

e) avoir abandonné au cours de 3 dernières années un marché ou figurer sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP

13.1.3. Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c) Absence d’un sous-détail de prix ;

d) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

13.2. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 49 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 3 critères ;

b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d) La méthodologie d’exécution sur 10 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 11 critères.

Le Maire de la Commune de MERI, Autorité Contractante (AC),  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux  jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat Général de la Commune de MERI, dès publication du présent avis. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.