Dans le but de constituer une liste restreinte des Consultants pour la finalisation de l'étude du Projet de construction et d'équipements de l'École de Génie Chimique et des Industries Minérales (EGCIM) de l'Université de Ngaoundéré, sur financement du Budget d'Investissement Public (BIP) de l'exercice 2023, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance pour le compte de l'Université de Ngaoundéré, un Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt (ASMI) à l'intention des Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ou Groupement de Bureaux d'Etudes Techniques, installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour cette prestation.

Le présent Avis à Sollicitation à Manifestation d'Intérêt a pour objet, la pré-qualification des Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ou Groupement de Bureaux d'Etudes Techniques pour la finalisation du Projet de l'étude de construction et d'équipements de l'École de Génie Chimique et des Industries Minérales (EGCIM) de l'Université de Ngaoundéré, dans le cadre de l'exercice budgétaire 2023. Il s'agit de finaliser cette étude par la réalisation de la «composante équipement» du Projet de construction et d'équipements de l'École de Génie Chimique et des Industries Minérales (EGCIM) de l'Université de Ngaoundéré jusqu'à la validation des prix des équipements retenus par le Ministère du Commerce du Cameroun.

Les dossiers de candidature comportant les parties 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en six (06) exemplaires dont un (01) original et quatre (05) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellés à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré le 17 Avril 2023 à 14 heures précise, heure locale, au plus tard, avec la mention ;

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D'INTERET  N° 002/2023/ASMI/UN/R/SG/DPID/DPD/CIPM/2023 DU 23 MARS 2023 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D'ETUDES TECHNIQUES (BET) OU GROUPEMENT DE BUREAUX D'ETUDES TECHNIQUES POUR LA FINALISATION DE L'ETUDE DU PROJET DE CONSTRUCTION ET D'EQUIPEMENTS DE L'ÉCOLE DE GENIE CHIMIQUE ET DES INDUSTRIES MINERALES (EGCIM) DE L'UNIVERSITE DE NGAOUNDERE

Les BET ou Groupement de Bureaux d'Etudes Techniques qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser la prestation décrite ci-dessus devront foumier les pièces ci-après, présentées en deux (02) parties :
a) Partie 1 : Pièces administratives
La « Partie 1 » comprendra les pièces administratives suivantes datées de moins de trois (03) mois à la date limite de remises des offres ;
1. une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
2. le Registre de commerce et du crédit mobilier ;
3. l'attestation de non redevance au régime réel ;
4. l'attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ;
5. l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'autorité compétente ;

6. le Plan de localisation du BET.
En cas de groupement des BET, les cinq (05) dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre du groupement. Dans ce cas, le Mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.
NB : l'absence ou la non validité de l'une des pièces ci-dessus citées entrainera l'élimination du candidat.
b) Partie 2 : Dossier technique
La « Partie 2 » comprendra les rubriques suivantes : la Liste des Experts ou Personnels Clés, les Références du BET, les Moyens Logistiques, Techniques et Matériels, l'Attestation de Capacité Financière et l'Autorisation de Vérification des Déclarations.

1. La Liste des Experts ou Personnels Clés

Le candidat fournira la liste de son personnel clé qu'il compte mobiliser pour la mission, à savoir:

N.B: Il est rappelé que les Agents de l'Etat en service ne sont pas éligibles et toute offie comportant le CV d'un Agent de l'Etat sera rejetée.

Pour tout le personnel suscité, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
- un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
- une copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
- une attestation d'inscription à l'ONAC pour l'architecte.
La non-production de l'une ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).
2. Les Références du BET
Le candidat produira la liste de ses références comme suit :
- la liste des références du BET dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des dix (10) dernières années ;
- la liste des références du BET dans les maîtrises d'oeuvres totales ou partielles de construction de bâtiments publics, au cours des dix (10) dernières années.
-  la liste de références du BET dans les études techniques de construction de bâtiments publics, au cours des dix (10) dernières années.

Pour être prise en compte dans l'évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l'extrait du contrat (marché public) comportant les premières et dernières pages, les pages de signature, conjointement avec les attestations de bonne fin ou le procès-verbaux de réception correspondant délivrés par les services du Maitre d'Ouvrage concerné. Ces documents devront être clairs et lisibles. Seules les références provenant des structures étatiques (Ministères, Mairies, Sociétés de développements, institutions internationales, etc.) seront acceptées.

3. Les Moyens Logistiques, Techniques et Matériels
Le candidat présentera les moyens techniques et matériels qu'il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira:
* la liste des véhicules :
- Au moins un (01) pick-up doubles cabines.
* une liste du matériel informatique et autres outils du BET avec indication de l'âge d'amortissement :
- Ordinateur ;
- Imprimantes ;
- Scanner ;
- Logiciel ;
- Photocopieuse ;
- Bureaux, armoires, classeurs...
* la liste du matériel du matériel technique :
- Logiciels pour veille technologique.
N.B : pour tout matériel, la Justification de la propriété (photocopie certifiée par les services émetteurs des cartes grises ou des factures) devra être fournie.

4. Attestation de Capacité Financière : d'un montant de dix (10 000 000) millions de francs CFA;

5. Autorisation de vérification des déclarations : cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou de chaque membre du groupement, permettant à Madame le Recteur de PUniversité de Ngaoundéré de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s'assurer de l'exactitude des informations relatives aux références et matériels déclarés par le candidat dans son offre.

1- Critères de qualification
Les candidats devront remplir les conditions ci-après :
a) Etre un Bureau d'Etudes Techniques (BET) ou Groupement de Bureaux d'Etudes
Techniques installé au Cameroun ;
b) Justifier des capacités techniques et financières requises notamment :
- présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.a) ci-dessous ;
- avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (des études pour l'équipement
des établissements de formation professionnelle, des établissements d'enseignement technique et des institutions universitaires, des études architecturales, techniques et environnementales) ;
- disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
- avoir une capacité financière, produite par un établissement bancaire de premier ordre et attestant que le prestataire est capable de pré financer les prestations à hauteur de dix millions (10 000 000) francs CFA.

2- Critères éliminatoires
a) fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
b) n'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100 ;
c) utilisation d'un agent public sans justificatif de sa libération ;
d) absence d'une capacité financière produite par un établissement bancaire de premier ordre et attestant que le BET est capable de préfinancer les prestations à hauteur de 10 000 000 de FCFA.
e) absence de de l'autorisation de vérification des déclarations, signée sur l'honneur.

3- Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères si après :
(i) Expérience et qualification du personnel expert = 40 points ;
(ii) Références du BET = 50 points ;
(iii) Moyens logistiques et matériels = 10 points.
N.B: les pièces administratives et techniques signées par les personnalités non compétentes ne seront prises en compte.

Grille d'analyse des offres techniques

Pour tout personnel cité, joindre les pièces suivantes :
1. Photocopie certifiée du diplôme exigé ;
2. Curriculum Vitae daté et signé ;
3. Attestation d'inscription à l'ONAC pour tout Architecte éligible à cet ordre.
N.B : l'absence de l'une des pièces exigées entraine la note zéro (0) pour le personnel concerné.

Les renseignements complémentaires d'ordres techniques, peuvent être obtenus à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré. /-

La liste des bureaux d'Etudes Techniques ou Groupement des Bureaux d'Etudes Techniques (BET) retenus à l'issue du présent ASMI sera publiée, conformément aux dispositions de l'article 76 alinéa du décret N°2018/366 du 20 juin 2018, portant code des Marchés Publics au Cameroun.