Le présent Appel d'Offres a pour objet de définir les prestations relatives à l’acquisition et l’installation d’un autocommutateur et des téléphones IP Vidéo à l'Agence de Régulation des Marchés Publics.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres portent sur l’amélioration de ces outils de communication tel qu’inscrit dans son plan de travail annuel. Cela passe entre autre par l’acquisition et l’installation d’un autocommutateur et des téléphones IP Vidéo phone de luxe et haut de gamme au siège.

Autocommutateurs : IPBX 200 appels en simultanés avec interfaçage E1 et plus de 500 utilisateurs -GS-UCM 6510 ; Téléphone IP: 74.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) de Francs CFA.

Le présent Marché comporte un lot unique.

Visite du site.

Les entreprises intéressées par cet appel d’offres devront impérativement visiter le site de réalisation des prestations qui est l’immeuble siège de l’ARMP au moins cinq (05) jours avant la date limite de remise des offres. Cette visite sera conduite par le Chef Service de l’Entretien et de la Maintenance.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans l’installation, la maintenance et le dépannage des équipements de télécommunication.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l’ARMP, au titre de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire ci-après : 0.8.10.6 / 222 200.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables (7h30 à 15h30) dès publication du présent avis au Service des Marchés, sis au quatrième (4éme) étage porte n°6039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Yaoundé. Il peut également être téléchargé sur le site internet de l’ARMP, rubrique Journal des Marchés Publics.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics sis au 4éme étage porte n°6039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Mballa II, contre versement d’une somme non remboursable de Francs CFA cinquante mille (50.000) payable au compte CAS de l’ARMP ouvert dans les agences centrales BICEC Douala «33598800001-89» ; Yaoundé «33598860001-94».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir au Service des Marchés de l’ARMP sis au 4ème étage porte n°6039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Mballa II, au plus tard le 18 Août 2022 à 12 heures et devra porter la mention :

Appel d’Offres N°023/AONO/ARMP/CIPM/2022 du 21Juillet 2022

pour l’acquisition et l’installation d’un autocommutateur et des téléphones IP Vidéo à l'Agence de Régulation des Marchés Publics siège.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les prestations objet du présent appel d’offres ont un délai maximum de réalisation de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de six cent (600.000) mille Francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres administratives, offres Techniques et financières aura lieu le 18 Août 2022 à 13 heures (heure locale) par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ARMP, dans la salle de réunion du 2^e étage de l’immeuble siège de l’ARMP.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

11.1 Critères éliminatoires.

-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, 48 heures après l’ouverture des plis ;

-       Absence de la caution pour soumission ;

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-       Absence de la décomposition des prix forfaitaires ou du sous-détail des prix unitaires ;

-       Equipements techniques non conformes (au moins quatre-vingt pourcent (80%) de OUI).

-       Absence d’une attestation de visite de site signée sur l’honneur pour le siège.

-       Note technique inférieure à 70% ;

-       La présence d’informations financières dans l’offre administrative et technique

11.2. Critères essentiels.

Les critères essentiels à la qualification des candidats sont :

-       Présentation générale de l’offre;

-       Références du soumissionnaire;

-       Qualification du personnel clé;

-       Méthodologie;

-       Conformité du matériel proposé :

• Performances
• Normes vidéo
• Cadence d’images
• NTSC (National Television Standards Committee) natif
• PAL (Phase Alternating Line) natif
• Résolutions de reception sur PC en natif
• Poids
• Encombrement
• Dimension (H * L * P)
• Caméra
• Normes audio
• Humidité relative
• Fonctions audio

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante à condition qu’il soit en outre jugée qualifiée techniquement pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service de l’Entretien et de la Maintenance sis au rez-de-chaussée de l’immeuble ARMP, Tél: 242 20 18 03 - Fax : 242 20 60 43, Email : pridesoft@armp.cm