Conformément aux dispositions du décret n° 2001/380 du 27 novembre 2001, le Président de la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat du Cameroun lance un Appel d’Offres Restreint en vue de recruter un cabinet d’experts comptables agréés devant assurer le commissariat aux comptes de la CCIMA pour une période de 3 (trois) ans renouvelable une fois, tenant compte de la double comptabilité à laquelle est astreinte la CCIMA.

Les prestations, objet du présent appel d’offres, comprennent l’audit des états financiers de synthèse et les vérifications spécifiques.

Les différentes phases desdites prestations sont définies dans le cadre des termes de référence.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de dix-neuf millions cinq cent francs (19 500 000) FCFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres Restreint est ouverte aux cabinets comptables installés au Cameroun ci-après pré-qualifiés :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres Restreint seront financées par le budget de la CCIMA, exercice 2022, Ligne 61 20 04.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés de la CCIMA, sis à Bonanjo dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue Française ou Anglaise peut être retiré auprès du Service des Marchés de la CCIMA, sis à Bonanjo – Douala, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25 000 F CFA (vingt-cinq mille francs CFA) pour frais d’achat de dossier au compte spécial « CAS-ARMP n° 33 59 88 » de l’Agence de Régulation des Marchés Publics, ouvert dans les agences BICEC.

Chaque offre, rédigée en langue Française ou Anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la CCIMA, Bonanjo – Douala, au plus tard le 24/08/2022 à 12 heures et devra porter la mention suivante :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT (AONR) N° 002/AONR/CCIMA/CIPM/2022 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN COMMISSAIRE AUX COMPTES ET DE SON SUPPLEANT POUR LE COMPTE DE LA CCIMA

 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution du marché prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) ans renouvelables une (01) fois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le montant de ladite caution est de Francs CFA 390 000 (trois cent quatre-vingt-dix)et valable pendant cent-vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, le non-respect de la date et de l’heure de dépôt.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 24/08/2022 dès 13 heures par la Commission de Passation des Marchés de la CCIMA dans la des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CCIMA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 75 points sur 100 seront invités à y assister.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :

• exclusion du soumissionnaire de la liste de la commande publique par l’ARMP ;
• absence de l’une des pièces administratives exigées ;
• absence d’agrément ;
• non présentation de l’original de la caution de soumission ;
• non production de l’offre en sept (7) exemplaires ;
• présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• note inférieure à 75 points sur 100 des critères essentiels.

    Critères essentiels

Les critères essentiels sont les suivants :

NB : La notation sera faite selon la méthode de sélection dite par points.

Seules les soumissions qui auront obtenues 75 points sur 100 seront admises à l’analyse financière.

     Validité des pièces administratives

Les pièces administratives fournies seront en originaux ou en copies certifiées conformes en cours de validité. Les originaux devant être présentés à la séance de dépouillement des offres. La soumission sera impérativement en original.

Le consultant sera choisi par la méthode du mieux disant.

Les pièces administratives fournies seront en originaux ou en copies certifiées conformes en cours de validité. Les originaux devant être présentés à la séance de dépouillement des offres. La soumission sera impérativement en original.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Cellule des Marchés de la CCIMA, sis à Bonanjo / Douala. Tél. : 233 42 67 87 - Fax. : 233 42 55 96.