Le Directeur Général de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de réfection d’un pan de la clôture  à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala.

Les travaux, objet du présent appel d’offres, concernent les travaux de réfection d’un pan de la clôture sur vingt-huit (28) mètres de longueur dont la nature est indiquée dans le Descriptif des travaux à exécuter.

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de : 20 000 000 FCFA TTC

Les travaux sont repartis en (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.

Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget de Fonctionnement de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire : N°202252610730067221001.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED ) Sis à Yassa , BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de vingt mille (20 000)   FCFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables tous les jours ouvrables au service des marchés.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre récépissé au Service  des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED ) le 19 Août 2022 à 12 heures précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°011/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2022 DU 21 JUILLET 2022 POUR LES TRAVAUX DE REFECTION D’UN PAN DE LA CLOTURE A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux est de quarante-cinq (45) jours dès la notification de l’ordre de service de commencer les livraisons et après la validation du chronogramme d’exécution entre l’adjudicataire et l’ingénieur du marché.

Chaque soumissionnaire devra joindre àses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de première catégorie ou par une compagnie d’assurance agréée par  le Ministère des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont le montant est de : quatre cent mille ( 400 000) FCFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète ou non-conforme  aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une Banque de premier catégorie ou Assurances agrée par le Ministère en Charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres:

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°011/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2022 DU 21 JUILLET 2022 POUR LES TRAVAUX DE REFECTION D’UN PAN DE LA CLOTURE A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 19 Août 2022 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala dans la Salle des Réunions de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires

- Absence de caution de soumission à l’ouverture;

- Fausse déclaration ou falsification de document ;

- Absence d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture ;

- Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non-abandon de l’exécution d’un marché antérieur sur les trois dernières années

-  CCAP non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page

-  Descriptif des travaux non signé non paraphé non daté et non cacheté à la dernière page ;

-  Le DQE non paraphé, non signé, non daté et non cacheté, à la dernière page

-  Absence de l’attestation sur l’honneur de visite du site accompagnée de photos.

-  Nombre de oui inférieur à 14 sur 15

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système de binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les travaux de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309   de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala, Tél : 22 20 39 53,  Fax 22 21 20 15.

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »