Dans le cadre de l’amélioration du Parc des Equipements Technique de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, la Direction Général a entrepris de mettre sur pied un suivi technique des équipements. L’objet de l’Appel d’Offres est d’assurer la FOURNITURE, INSTALLATION ET MISE EN SERVICE D’UN INVERSEUR MOTORISE DU GROUPE ELECTROGENE à la Direction technique de l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Douala.

A cet effet, le Directeur Général de L’Hôpital gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, (Autorité Contractante), lance, un appel d’offres National ouvert en procédure d’urgence, afin de recruter pour l’exercice 2022 un prestataire pour assurer LA FOURNITURE, INSTALLATION ET MISE EN SERVICE D’UN INVERSEUR MOTORISE DU GROUPE ELECTROGENE à la Direction technique de l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Douala. La période d’exécution des prestations est de quarante-cinq (45) jours.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN INVERSEUR MOTORISE DU GROUPE ELECTROGENE dont la nature est indiquée dans le Descriptif de la Fourniture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (Trente millions) francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques requises pour l’exécution des prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget HGOPED de l’exercice 2022 ligne imputation budgétaire N°202273006752611612142.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Service des Marchés de l’HGOPED à Douala (Yassa). Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel: 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres, le nom de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise qui paye.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel devra parvenir au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 au plus tard le 23 Août 2022 à 12 H 00, heures locale et devra porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 012/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2022 DU 22 JUILLET 2022

POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN INVERSEUR MOTORISE DU GROUPE ELECTROGENE A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Quarante-cinq (45) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par une société d’assurance agrée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d’un montant de six cent mille (600 000) francs CFA d’une durée de validité de 120 jours à compter du jour du dépôt des Offres.

 Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de première catégorie agréée ou par une société d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de première catégorie agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps au cours d’une même session.

L’ouverture des offres (administratives techniques et financières) aura lieu le 23 Août 2022 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’HGOPED dans la salle des actes de l’HGOPED.

Pour la comparaison des offres, la procédure en un temps sera utilisée : l’évaluation de l’offre technique sera effectuée avant l’ouverture et la comparaison des offres financières.

L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite par la méthode binaire sous la base des critères ci-dessous :

 Critères éliminatoires

 Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

-  Absence de caution de soumission à l’ouverture ;

-  Fausse déclaration ou falsification de document ;

-  Absence d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture ;

-  Descriptif des fournitures non signé, non paraphé, non daté et non cacheté à la dernière page ;

-  CCAP non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page ;

-  Le DQE non paraphé, non signé, non daté et non cacheté, à la dernière page

-   Nombre de oui inférieur à 3 sur 4

  Critères essentiels

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante, totalisant au moins 3 OUI sur 4  et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309