Vu le Procès-verbal de la réunion en date du 07 février 2017 de la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de cent (100) kits de matériel informatique et de cinquante (50) photocopieurs  au profit du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation des équipements dont les caractéristiques techniques sont listées à la pièce N°4 du Dossier d’Appel d’Offres. Lesdits équipements sont répartis par lot ainsi qu’il suit :
Lot 1 :
• quatre-vingt (80) ordinateurs de bureau avec système d’exploitation et clavier en version française;
• vingt (20) ordinateurs de bureau avec système d’exploitation et clavier en version anglaise;
• cent (100) imprimantes individuelles;
• cent (100) onduleurs;
• cent (100) parasurtenseurs ;
• cent (100) antivirus 2017 internet security.
Lot 2 :
• cinquante (50) photocopieurs.

Le coût prévisionnel du projet se présente ainsi qu’il suit par lot :
• Lot 1 : cent vingt-cinq millions (125 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises ;
• Lot 2 : quarante-cinq millions (45 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

Les fournitures objets du présent Appel d’Offres sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :
Lot 1 : Fourniture de cent (100) kits de matériel informatique ;
Lot 2 : Fourniture de cinquante (50) photocopieurs.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises  de droit camerounais installées  en République du Cameroun.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement  Public du MINATD au titre de l’exercice  2017.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2^eme étage,  Porte 214, tel : 222 22 66 01.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale  et  de la Décentralisation, Service des Marchés, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA payable  au Trésor Public  et représentant  les  frais d’achat du dossier. 

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, au plus tard le 23 mars 2017 à 10H00 , heure locale, portant les mentions suivantes :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 00000013/AONO/MINATD/CPM/2017/ DU 20 FEVRIER 2017
RELATIF A L A FOURNITURE DE CENT (100) KITS DE MATERIEL INFORMATIQUE ET DE CINQUANTE (50) PHOTOCOPIEURS AU PROFIT DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE ET DE LA DECENTRALISATION
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le délai d’exécution est de quatre-vingt-dix (90) jours pour chaque lot, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant équivalent à deux pourcent (2%) de l’enveloppe prévisionnelle du lot sollicité, soit :

Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances. La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la  date limite de dépôt  des offres.  

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 23 mars 2017 à 11H00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
• dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme ;
• fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
• absence d’un certificat d’origine et de garantie du fabricant pour le matériel informatique et les photocopieurs à fournir ;
• omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires.

*. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
• présentation de l’offre ;
• délai de livraison ;
• expérience du fournisseur ;
• caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• absence dans l’offre financière de la décomposition des prix forfaitaires et/ou du sous-détail des prix unitaires ;
• capacité financière, supérieure ou égale à cinquante (50) millions de F CFA pour le lot 1 (Fourniture de cent (100) kits de matériel informatique) et supérieure ou égale à quinze (15) millions de F CFA pour le lot 2 (Fourniture de cinquante (50) photocopieurs).
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70% des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au  Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2^ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01./-