Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture et la mise en service d’un nettoyeur – décortiqueur – séparateur et batteur de coques à l’huilerie de Garoua.

Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture et la mise en service d’un nettoyeur – décortiqueur – séparateur et batteur de coques à l’huilerie de Garoua.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 650 000 000 FCFA.

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupements constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 250 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 23/08/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :                  

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°018BIS/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 12/07/2022 POUR LA FOURNITURE ET LA MISE EN SERVICE D’UN NETTOYEUR – DECORTIQUEUR – SEPARATEUR ET BATTEUR DE COQUES A L’HUILERIE DE GAROUA.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu Huilerie de Garoua dans un délai de 300 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 13 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques. 

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 23/08/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Il s'agit notamment : 

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;

3         De l’absence de la caution de soumission ;

4         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5         De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournies par le fabricant ;

6         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites : 

Le Génie Civil, la structure métallique, l’installation des équipements et le raccordement des machines restent à la charge de la SODECOTON. 

1) consistance de la fourniture

Cet ensemble d’équipement est destiné à traiter un minimum de 150 tonnes/jour de graine de coton dont les caractéristiques sont les suivantes : 

• Graines de coton vêtues, densité 0,4;
• Granulométrie moyenne (d x h): 4,5 x 9 mm
• Température des graines : 30 à 40°C
• Humidité : 3 à 6% maxi
• Linter : 10 à 12 % 

Conditions de fonctionnement :

L'ensemble des équipements doit permettre un fonctionnement de l'unité 24h sur 24h pendant un mois au minimum sans dégradation des caractéristiques de performance en matière de cadence et rendement. 

1. a.       Nettoyeur

L'appareil sera composé de :

• 01 Distributeur d'alimentation
• 04 Sasseurs
• 01 Boite d'aspiration
• 01 Ecluse
• 02 Vis d'extraction des déchets avec la tuyauterie et les caisses métalliques recevant les gros rejets
• 01 cyclone
• 01 ensemble de conduites et d'accessoires de liaison cyclone- nettoyeur + 01 support de cyclone et cheminée 

Tous les moteurs devront être du type 230/400 V, 50 Hz, de protection type IP 55, tropicalisés pour température ambiante de 40°C. Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides. 

b. Décortiqueur à couteaux permettant de décortiquer 150 tonnes de graines de coton/jr 

L'appareil sera composé de : 

-          01 distributeur du type alvéolaire d’une capacité d’au moins 6 tonnes/h avec ailettes en acier inoxydable, commandé par moteur-réducteur-variateur et équipé d’un système de volet de réglage du passage des graines sur toute la longueur du cylindre 

-          01 séparateur magnétique permanent de protection monté sur porte pivotante munie d’un regard de contrôle visuel

-          01 appareil de décorticage constitué d’un rotor équipé de couteaux en acier traité permettant leur utilisation sur quatre faces, tournant à 1000 tr/min maximum ; et d’un stator concave à couteaux fixes identiques aux précédents. Ce stator sera muni de goupilles de sécurité assurant son déplacement instantané par rapport au rotor en cas de passage d’un corps étranger.

Moteur d’entrainement du rotor 1500 tr/min, 30 KW minimum,

Système d’entrainement du rotor par poulie et courroie, avec coupleur hydraulique pour démarrage

Tous les moteurs devront être du type 230/400V ou 400/690 V, 50 Hz, de protection type IP 55, tropicalisés pour température ambiante de 40°C. Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides. 

c. Séparateur de coques pour 150 tonnes de graines par jour.

 L’appareil sera composé de :

-          01 porte-tamis à 02 plans de tamisage superposés, largeur des tamis 02 m maximum.

-          L’arbre de commande du porte-tamis devra être monté sur au moins 04 paliers et comporter un volant d’équilibrage. Il devra être muni de son système de transmission ;

-          01 ventilateur centrifuge pour l’aspiration des coques vides sur tous les tamis, avec son système d’entrainement

-          01 passerelle arrière permettant l’accès au stator du Décortiqueur. Largeur minimum 01 m, ossature métallique et plate-forme en tôles striées, garde-corps et échelle verticale d’accès.

-          01 pré-tamiseur à 08 paniers avec son moteur-réducteur de commande et nécessaire pour raccordement sur le séparateur de coques ;

-          01 tuyauterie de liaison entre le ventilateur situé sur le Décortiqueur et l’entrée du cyclone situé sur le séparateur. Longueur droite estimée : 8 mètres maximum avec deux coudes à angle droit ; 

Tous les moteurs devront être du type 230/400V ou 400/690 V, 50 Hz, de protection type IP 55, tropicalisés pour température ambiante de 40°C. Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides. 

d- Batteur de coques 

L’appareil sera composé de : 

-           01 bâti en profilés métalliques

-           08 paniers minimum de battage, équipés de tiroirs amovibles. Tôles de tamisage perforées de trous ronds de 8, 7 et 6 mm

-            01 moteur-réducteur de commande

-            01 trémie de récupération des amandes avec vis double d’évacuation, avec système de commande

-            01 goulotte de sortie des coques battues 

Tous les moteurs devront être du type 230/400V ou 400/690 V, 50 Hz, de protection type IP 55, tropicalisés pour température ambiante de 40°C. Etanchéité renforcée pour climats tropicaux humides. 

NB : La capacité de traitement du batteur de coques devra être de 70 à 75 tonnes de coques par jour 

NB : Pièces de rechange :     

- 01 lot de pièces de rechange de première nécessité, par machine, devra être joint. 

 2) Documentation

Les documents suivants seront remis à l’Acheteur par le Soumissionnaire pour validation :

• Schémas de procédés 
• Plans d’implantations
• Plans généraux avec poids des équipements pour le design de la structure métallique du bâtiment
• Plans d’assemblage pour les équipements
• Consommation en utilités

Pendant l’exécution du Projet, le Soumissionnaire remettra également à la SODECOTON les documents suivants :

• Fiches techniques des matériels
• Manuel d’opération et de maintenance de l’unité
• Manuels pour les équipements des fournisseurs

Toute la documentation doit être fournie en langue française. 

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;

9         Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;

10     De la non-conformité du modèle de soumission ;

11     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels. 

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après : 

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus et dans la pièce N° 5 du présent DAO ;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original ;

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (équipements industriels) au cours des cinq dernières années, y compris l’année en cours, à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 325 000 000 FCFA comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à                        650 000 000 FCFA ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu. 

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Huilerie de Garoua.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.