Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public des exercices 2022 et suivants, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et l’installation des logiciels de Génie Civil pour la salle serveur de la Direction Générale des Etudes Techniques du Ministère des Travaux Publics.

Dans le cadre du marché, le Cocontractant devra assurer :

-      La fourniture et l’installation d’un logiciel de gestion et de suivi des projets routiers et ouvrage d’art ;

-      La fourniture et l’installation du logiciel Mensura Genius Suite ;

-      La fourniture et l’installation du logiciel Autodesk Robot;

-      La fourniture et l’installation du logiciel Alize Routes (Module Serveur, Module Mécanique, option Gel et Retrocalcul) ;

       Les caractéristiques des différentes fournitures et les détails d’exécution des prestations sont contenus dans le Cahier des Prescriptions Techniques.

         En outre, il devra assurer la formation de huit (08) personnels du Ministère des Travaux Publics.

pour un coût prévisionnel total de cinquante millions (50 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un lot comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.

 Mode de soumission
Le mode de soumission est : «En ligne ou hors ligne (on/offline) ». Autrement dit, les deux types de soumission sont possibles. Toutefois, il n’est pas possible de soumissionner simultanément en ligne et hors ligne pour un même Appels d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercices 2022 et suivants, Imputation : 56 36 127 05 3300125 524211, pour un coût prévisionnel total de cinquante millions (50 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La version physiquedu Dossier d’Appel d’Offrespeut être consultée à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante-dix mille (70 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

1-    Présentation des offres :

11.1. Pour la soumission hors ligne :

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous triple enveloppe  dont :

• Ø L’enveloppe A contenant le Dossier Administratif (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

11.2. Pour la soumission en ligne :

Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;
• 15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
• 5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants :

-     Format PDF pour les documents textuels ;

-     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

12.1. Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le _29/08/2022 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
«Appel d'Offres National Ouvert
N°73 /AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/ 2022 du 21 Juillet 2022  En procédure d’urgence pour l’acquisition et l’installation des logiciels de Génie Civil pour la salle serveur de la Direction Générale des Etudes Techniques du Ministère des Travaux Publics. Financement : BIP MINTP, Exercices 2022 et  suivants.
 Imputation : 56 36  127 05 3300125 524211.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».
12.2. Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 29/08/2022  à 11 heures.
Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 29/08/2022 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :
«Appel d'Offres National Ouvert
N°_73/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/ 2022 du 21 Juillet 2022 En procédure d’urgence pour l’acquisition et l’installation des logiciels de Génie Civil pour la salle serveur de la Direction Générale des Etudes Techniques du Ministère des Travaux Publics. Financement : BIP MINTP, Exercices 2022 et  suivants.
 Imputation : 56 36  127 05 3300125 524211.
(Copie de sauvegarde)».

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de soixante (60) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances.Le montant en FCFA de ladite garantie est de un million (1 000 000) de Francs CFA. L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.

      Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres, celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques ou celles ne respectant pas le mode de présentation des offres seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel indiqué ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30^ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu, le 29/08/2022 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

- 1^ere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

- 2^iéme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques     (volume 2) ;

- 3^iéme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières     (volume 3).

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

15.1- Critères éliminatoires :

a)  Pièces administratives incomplètes pour : 

• Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
• Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

b)  Offre technique incomplète ou non-conforme pour :

• Absence de déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Absence de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire agréé pour les logiciels suscités ; 
• Absence des fiches techniques des fabricants ;
• Absence d’engagement formel par une attestation de garantie d’un (01) an minimum signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie et la fréquence d’intervention sur le site  (03 mois minimum) ;
• Non validation d’une fourniture tel que détaillé dans le « cahier de prescription technique » ;
• Absence d’une capacité financière du soumissionnaire supérieure ou égale à dix millions (10 000 000) de F CFA ;
• Absence d’une autorisation de vérification des informations dument signé, daté et cachetée du soumissionnaire.

c)   Offre financière incomplète pour :

• Absence de la lettre de soumission timbrée, signée, datée et cachetée ;
• Absence du bordereau des prix (BP) paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière;
• Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière page ;
• Absence d’un sous-détail des prix signé, daté et cacheté à chaque page;
• Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié ;

d)  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

e)   Non-respect du mode de soumission ;

f)   Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

g)  Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

15.2: Critères essentiels :

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode de notation en attribuant à chaque rubrique la note correspondante.

-     Présentation de l’offre sur 01 critère ;

-     Planning de livraison sur 01 critère ;

-     Service après-vente sur 01 critère ;

-     Références dans le domaine d’acquisition de logiciel sur 02 critères.

N.B Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu un total de 3 critères sur 5 critères seront éligibles à l’évaluation financière.

Le Maître d'Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.

Le candidat devra commencer sa mission à la date et au lieu spécifié dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
 Assistante technique
         Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
         Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et       699 37 07 48.