Le présent avis a pour objet, la présélection des cabinets nationaux devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à l’élaboration, la production et la diffusion de l’annuaire statistique du MINFOF.
L’objectif global est de rendre publiques toutes les activités du sous-secteur forêt et faune.
Il s’agit de :
-la collecte et la centralisation des données statistiques avec l’équipe du MINFOF;
-le traitement, l’analyse et l’interprétation des données avec l’équipe du MINFOF;
-la présentation de l’évolution du travail au Comité de suivi ;
-l’organisation de l’atelier de validation de l’annuaire statistique 2016 avec l’équipe du MINFOF;
-la production de l’annuaire statistique 2016.
La mise en œuvre de cette activité est ouverte aux bureaux d’études nationaux disposant d’une expertise avérée dans le domaine.
Les prestations, objet du présent avis, seront financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Forêts et de la Faune de l’exercice 2017.
Les Manifestations d’Intérêt rédigées en français et/ou en Anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devront être déposées au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’Immeuble Ministériel n°2, 8ème étage, porte 807 au plus tard le 13/03/2017 à 14 heures. Elles devront porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 0020/AAMI/MINFOF/SG/DAG/SDBM/SMA/17 DU 07 FEVRIER 2017RELATIF A L’ELABORATION, LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE L’ANNUAIRE STATISTIQUE 2016 DUMINFOF.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :
Les pièces administratives et fiscales de la structure
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois, et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel à manifestation. Elles comprennent :
-la lettre de motivation timbrée, dûment signée par le responsable de la structure ;
-la copie certifiée conforme du statut du soumissionnaire ;
-le registre de commerce ;
-l’attestation de non redevance ;
-le titre de patente certifié de l’exercice en cours ;
-l’attestation de non faillite établie par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ou par la Chambre d’Industrie et du Commerce ;
Une note de présentation de la structure candidate, qui ressort de façon non exhaustive : l’année de création, les domaines de compétence, les ressources humaines et matérielles (copies des factures d’achat) disponibles, les CV datés et signés des principaux experts ainsi que les justificatifs de leur qualification (copies certifiées des diplômes), les références des marchés réalisés par le passé.
La liste des références professionnelles concernant les prestations similaires. Elle doit faire ressortir les montants des différentes prestations, les administrations et structures contractantes avec adresses et numéros téléphoniques, l’année d’exécution du contrat. Les copies des premières (en-tête) et dernières (signatures) pages des contrats ou marchés, ainsi que les procès verbaux de réception et/ou le Certificat de bonne fin des travaux délivré par le Maître d’Ouvrage.
Les qualifications et références des Experts (joindre les CV récents datés et signés par chaque expert et les photocopies certifiées conformes des diplômes universitaires).
Le soumissionnaire devra présenter une équipe de deux experts dont :
Le Chef de mission : Ingénieur statisticien / démographe titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 ans minimum, il devra justifier d’au mois 05 ans d’ancienneté.
L’Adjoint au Chef de mission : titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 ans minimum en agroéconomie / économie. Il devra justifier d’au mois 03 ans d’ancienneté. Une expérience en gestion des ressources naturelles serait un atout.
L’évaluation de la manifestation d’intérêt portera sur les critères essentiels ci-dessous sur 100 points :
Critères |
Notes |
Présentation de la structure |
10 |
Références du bureau d’études (avoir déjà réalisé au moins deux études d’élaboration, de production de documents statistiques) |
20 |
Qualifications et expériences professionnelle générale et spécifique des experts |
65 |
Présentation générale de l’’offre |
5 |
Total |
100 |
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation technique une note au moins égale à 70 points sur 100, serontretenus pour la phase suivante.
Les renseignements complémentaires sur le présent avis peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés du MINFOF (sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n°2, porte 807).
Les dossiers enregistrés seront examinés par un Comité Technique d’analyse mis sur pied par le Ministre des Forêts et de la Faune. Les prestataires retenus seront informés des résultats par voie de communiqué officiel.