Le Ministre de la Santé Publique de la République du Cameroun, Maître d’Ouvrage du Projet de construction et d’équipement de l’Hôpital Régional Annexe de Mbalmayo, lance une demande de propositions Internationales Restreintes pour lerecrutementd’unConsultant: Cabinet/Groupement de Cabinet d’études architecturales, chargé de rédiger les Termes de Référence du concours pour la réalisation de l’esquisse architecturale du Projet de Construction et d’Equipement de l’Hôpital Régional Annexe de Mbalmayo.

La mission consiste en la rédaction des Termes de Référence du concours pour la réalisation de l’esquisse architecturale du Projet de Construction et d’Equipement de l’Hôpital Régional Annexe de Mbalmayo.

Le montant prévisionnel est de : 68 270 625 (soixante-huit millions deux cent soixante-dix mille six cent vingt-cinq francs) CFA.

La participation à la présente Demande de Proposition est restreinte aux bureaux d’études de la liste ci-après :

Les prestations objet de la présente Demande de Proposition Internationale sont financées par la Banque Arabe pour le Développement Economique en Afrique.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la santé » non loin de l’immeuble de la Croix – Rouge Camerounaise.
La Demande de Propositions est envoyée/remise aux bureaux d’études de la liste restreinte gratuitement.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marqués comme tels), seront déposées au Service des Marchés Publics du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la santé » non loin de l’immeuble de la Croix – Rouge Camerounaise,au plus tard le 13/07/2021 à 13 heures, heure locale, et devront porter la mention :

« DEMANDE DE PROPOSITION INTERNATIONALE RESTREINTE N° 021/D13-116/ADPIR/MINSANTE/SG/DEP/UEP-BADEA DU 11/05/2021 POUR RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ARCHITECTES CHARGE DE REDIGER LES TERMES DE REFERENCE DU CONCOURS POUR LA REALISATION DE L’ESQUISSE ARCHITECTURALE DU PROJET DE CONSTRUCTION ET D’EQUIPEMENT DE L’HOPITAL REGIONAL ANNEXE DE MBALMAYO.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai minimum fixé par le maître d’ouvrage est soixante-quinze (75) jours reparti comme suit : (i) 30 jours pour la phase 1 et (ii) 45 jours pour la phase 2, avec une période intermédiaire de 60 jours pour la préparation des offres des candidats.

Toutefois, Le maître d’ouvrage reste ouvert à une proposition des délais plus réalistes après évaluation de la complexité des travaux ou de la mission du consultant.

Chaque soumissionnaire devra impérativement joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances pour les soumissionnaires camerounais, ou des pièces équivalentes dans le pays du soumissionnaire étranger, et d’un montant de six cent mille (600 000) FCFA, soit mille (1000) dollars et d’une durée de validité de 150 (cent cinquante) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la garantie de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en photocopie certifiées conformes délivrées par l’autorité émettrice, datant de moins de trois mois et en cours de validité.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de DEMANDE DE PROPOSITION sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances du Cameroun pour tout soumissionnaire camerounais même dans un groupement, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) phases).
1.     L’ouverture des offres administratives et techniques. Elle sera effectuée le  13/07/2021 par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de la Santé Publique, non loin de la Croix Rouge Camerounaiseà partir de 14 heures locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
2.     A l’issue de l’analyse des offres Administratives et Techniques, l’ouverture des offres financières sera faite dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenue une note en capacité technique supérieure ou égale à soixante-quinze points sur cent points (80pts/100pts).
Seul un représentant dûment mandaté par le soumissionnaire peut assister à la séance d’ouverture

CRITERE ELIMINATOIRES
- Dossier administratif non conforme aux exigences de la présente Demande de Propositions après épuisement du délai de 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Présence d’une même personne au titre de personnel technique dans des offres émanent des soumissionnaires différents ;
- Note technique inférieure à 80 point sur 100 ;
- Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
- Présence d’une information de l’offre financière dans le dossier administratif ou technique ;

CRITERE ESSENTIELS
Le personnel technique requis pour la mission est le suivant :
· Personnel Clé
- Chef de mission : Architecte, au moins 15 ans d’expérience ;
- Architecte junior : Architecte, au moins 08 ans d’expérience ;
- Urbaniste : Urbaniste, au moins 10 ans d’expérience ;
- Ingénieur de génie civil :  Ingénieur de Génie Civil (niveau bac+3 au moins), 10 ans d’expérience ;
- Ingénieur biomédical : Ingénieur biomédical (niveau bac +3 au moins), 10 ans d’expérience ;
- Médecin programmiste ou Medecin urgentiste: Médecin urgentiste, au moins 10 ans d’expérience

L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Expérience du soumissionnaire 20 points
b) Conformité du plan de travail et de la méthode proposée aux TDR  25 points
c) Qualifications et compétences du personnel clef pour la mission 50 points
d) Matériel et logistique de travail (dessin, traitement de données, etc.) 05 points Total    100 points

La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 80 points sur 100 points.

METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT
La Proposition financière la moins disante (Fm) reçoit un score financier (Sf) de 100 points. Les scores financiers (Sf) des autres Propositions financières sont calculés comme indiqué dans les Données Particulières. Les Propositions sont classées en fonction de leurs scores techniques (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition et P le poids accordé à la Proposition financière ; T + P étant égal à 1), comme indiqué dans les Données Particulières : S = St x T + Sf x P. Le Consultant ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé est invité à des négociations.
AN : La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
Sf = 100 x Fm / F,
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée. Les poids respectifs attribués aux Propositions technique et financière sont :
T = 0,8; et P = 0,2

Une procédure en deux étapes sera adoptée pour l’évaluation des propositions. L’examen des pièces administratives et l’évaluation technique doivent être menés en premier, suivis de l’évaluation financière.
Les critères d’évaluation technique porteront principalement sur :
a) Expérience du soumissionnaire                                                       20 points
b) Conformité du plan de travail et de la méthode proposée aux TDR  25 points
c) Qualifications et compétences du personnel clef pour la mission 50 points
d) Matériel et logistique de travail (dessin, traitement de données, etc.) 5 points

Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des notes technique et financière, avec un coefficient de 0,8 pour la note technique et 0,2 pour la note financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours, à compter de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès du Secrétariat du Chef de la Division des Etudes et des Projets du MINSANTE, tel : (237) 222 22 10 30
Le présent avis de Demande de proposition tient lieu de résultat de l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt International N° /D18-274/ AMIIR/MINSANTE/BADEA/UEP/2020 DU 01 OCTOBRE 2020 relatif à l’objet de la présente consultation.