Le gouvernement de la République du Cameroun bénéficie du concours technique et financier de la Banque Mondiale pour la mise en œuvre du projet d’Urgence de Lutte Contre la Crise Alimentaire au Cameroun (PULCCA) dont l’objectif de développement est d'améliorer l'accès à la nourriture et de réduire la vulnérabilité aux chocs climatiques des ménages et des producteurs ciblés.
Il s’agit pour le PULCCA de répondre de manière urgente à l'atténuation des impacts à court terme de l'insécurité alimentaire et nutritionnelle, ainsi qu'à ses facteurs à moyen terme pour renforcer la résilience économique, climatique et communautaire dans les régions du nord, de l’extrême-Nord, du Nord-Ouest, du Sud-Ouest, de l’Adamaoua et de l’Est.
Le projet s’organise autour de quatre (04) composantes à savoir :
Composante 1 : Soutien à la stabilisation alimentaire et nutritionnelle de la réponse rapide en vue d'un relèvement rapide et d'un renforcement de la résilience ;
Composante 2 : Renforcement des capacités de production des petits exploitants par le biais d'un soutien aux cultures et à l'élevage pour la résilience climatique et nutritionnelle ;
Composante 3 : Appui au renforcement des capacités gouvernementales de suivi des crises de sécurité alimentaire, des systèmes d'information et des services agro météorologiques pour la résilience climatique ;
Composante 4 : Gestion, Suivi et Evaluation du Projet.
A cet effet, le montage institutionnel prévoit la mise en place d’une Unité de Gestion du Projet comprenant le personnel d’appui dont un (e) Assistant (e) du Coordonnateur, deux (02) Agents de liaison, cinq (05) Chauffeurs et deux (02) Agents d’entretien.
Le Coordonnateur invite les consultants individuels à manifester leur intérêt en vue de fournir les services relatifs aux postes décrits ci-dessous. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution desdits services.
A. POSTE D’ASSISTANT (E) DU COORDONNATEUR
Placé (e) sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, l’Assistant (e) du Coordonnateur est chargé (e) d’assister plus généralement le projet et spécifiquement le Coordonnateur, dans l’exécution des tâches administratives courantes comprenant : la tenue du courrier, le traitement informatisé des dossiers ainsi que leur classement et la gestion des communications.
Ø Description des tâches
De manière spécifique, l’Assistant (e) du Coordonnateur devra :
· Organiser et gérer les rendez-vous du Coordonnateur ;
· Organiser les réunions du Coordonnateur, préparer, rédiger et mettre à jour les correspondances, saisir et distribuer les documents nécessaires à la tenue de la réunion ;
· Assister le Coordonnateur lors des réunions à l’extérieur ou en interne ;
· Assurer un accueil de qualité en veillant à la prise en charge des visiteurs du Coordonnateur ;
· Préparer les missions/Voyage du Coordonnateur et de son équipe, et prendre les dispositions relatives à leurs déplacements en assurant la liaison avec les autres services ;
· Gérer les correspondances du Coordonnateur ;
· Tenir et mettre à jour les listes et adresses officielles utilisées par le Coordonnateur dans le cadre des activités du Projet ;
· Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée dans le cadre des activités du projet par le Coordonnateur.
De manière générale, l’Assistant (e) du Coordonnateur devra :
· Gérer le courrier
- Tenir à jour les registres et le système de classement des courriers arrivée et départ conformément au Manuel de procédures administratives, financières et comptables du PULCCA ;
- Superviser la réception, la ventilation et l’expédition du courrier du PULCCA ;
- Saisir et mettre en forme tout le courrier sortant et soumis à la signature du Coordonnateur ;
- Dispatcher le courrier entrant en direction des intéressés, selon les instructions du Coordonnateur de l’Unité de Gestion du projet.
· Secrétariat
- Coordonner et superviser tous les travaux de secrétariat de l’Unité de Gestion du projet ;
- Superviser le système de traitement et de classement des rapports ;
- Organiser et centraliser la gestion de la documentation, en collaboration avec l’équipe de Gestion financière du Projet.
- Gérer les communications téléphoniques du Coordonnateur et du PULCCA ;
- Organiser et faire le suivi de l’agenda du Coordonnateur.
· Administration
- Tenir à jour des factures en provenance des fournisseurs et partenaires du projet ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel en collaboration avec l’équipe de Gestion financière du Projet ;
- Assurer la gestion et le suivi des ordres de mission ainsi que les rapports y relatifs et veiller à leur système de classement ;
- Assurer l’organisation logistique des missions et déplacements de l’ensemble du personnel de l’UGP (billet d’avion, réservation des hôtels, visas, etc.) ;
- Assurer l’organisation logistique des missions des non-résidents (lettre d’invitation, visa et réservation des hôtels)
- Participer à la mise en forme du PTBA ainsi que des rapports élaborés par le RSE ;
- Réceptionner et distribuer les courriers ;
- Assurer la gestion des pause-café et repas.
B. POSTE D’AGENT DE LIAISON
Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et de l’Assistant (e) du Coordonnateur, l’Agent de liaison a pour mission/tâches de :
- Assurer la liaison entre le projet et les différentes administrations ou structures partenaires ;
- Assister la secrétaire dans la tenue des registres du courrier arrivé et départ ;
- Assister la secrétaire dans tous les travaux de reproduction des documents ;
- Distribuer les courriers dans les villes de Limbé et Yaoundé et le cas échéant dans les autres villes de la zone d’intervention du projet ;
- Récupérer et transmettre à l’assistante du Coordonnateur tous les courriers destinés au projet ;
- Assurer la liaison entre les différentes unités du Projet ;
- Effectuer les courses de service ;
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ses missions ;
- Résider soit dans la ville de Limbé soit dans la ville de Yaoundé.
C. POSTE DE CHAUFFEUR
Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), le chauffeur sera chargé de conduire les véhicules du PULCCA pour les courses (en ville et hors de la ville) liées au service. Le chauffeur sera chargé de :
- Assurer la conduite automobile en toute sécurité des membres de l’équipe du Projet ;
- Effectuer des missions de travail dans toute l’étendue du territoire national ;
- Assurer la maintenance et l’entretien du véhicule qui lui sera attribué ;
- Assurer la ventilation et la liaison du courrier aux différents interlocuteurs du Projet ;
- Veiller à la propreté (en assurer un nettoyage régulier) et à la sécurité du véhicule à lui attribué ;
- Tenir correctement et quotidiennement le carnet de bord du véhicule à lui confié ;
- Être responsable de l’outillage à bord du véhicule ;
- Être disponible après les heures de service en cas d’urgence et pendant les missions ;
- Veiller à la sécurité de ses passagers et des autres usagers de la route ;
- Exécuter toute autre tâche à lui confiée par le Coordonnateur ou tout autre responsable du Projet.
D. POSTE D’AGENT D’ENTRETIEN
Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l’agent d’entretien est chargé de :
Programme et nature des travaux :
· Journaliers : De lundi à Vendredi de 08 heures à 17h :
- Nettoyer les bureaux, la salle de conférence, la cuisine, les toilettes internes et externes, la cour et la devanture externe ;
- Nettoyer les meubles, les autres équipements bureautiques, les ustensiles de cuisine de façon à les maintenir propre et bien rangés ;
- Vidanger les corbeilles à papier et essuyage des lampes de bureau ;
- Entretenir les sanitaires ;
- Vidanger et désinfecter les poubelles hygiéniques ;
- Laver les sols (bureaux, couloirs et vérandas) ;
- Laver les tasses, verres, cuillères et cafetières ;
- Nettoyer et désinfecter les cuvettes W.C et de lavabos ;
- Nettoyer les appareils (ordinateurs de bureau complets, photocopieurs…) ;
- Accomplir toute autre tâche sur demande du personnel du bureau et des visiteurs dans le cadre de sa fonction.
· Hebdomadaires : Chaque semaine, sur la base d’une date fixée de commun accord avec l’Unité de Gestion, l’agent d’entretien sera chargé de :
- Entretenir les revêtements en faïence ;
- Désinfecter des téléphones à l’alcool.
· Mensuels : Chaque mois, sur la base d’une date fixée de commun accord avec la coordination, l’agent d’entretien sera chargée de :
- Nettoyer l’ensemble du mobilier de façon à ce que l’ensemble soit rénové ;
- Pulvériser les insecticides appropriés dans les bâtiments du projet ;
- Désherber aux alentours du local ;
- Nettoyer de façon périodique les portes, les fenêtres, les vitres, les murs et les toits de façon à les maintenir propres ;
- Définir les besoins en produits d’entretien et de nettoyage et les disposer dans les lieux indiqués puis, informer l’Assistant administratif et Financier ou la comptable des produits manquants à acheter.
a. ASSISTANT (E) DU COORDONNATEUR
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac + 2 minimum) en Ressources humaines, assistante de direction, Economie, relations internationales, etc.) ou tout autre diplôme en relation avec le poste ;
- Être parfaitement bilingue (anglais/ français) ;
- Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle en qualité d’assistance de direction ; Une expérience d’au moins deux (02) années au sein d’un projet financé par la Banque Mondiale ou tout autre partenaire au développement serait un atout ;
- Avoir de la rigueur / Sens de l’organisation ;
- Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité ;
- Être polyvalent, réactif, et à l’écoute ;
- Avoir une bonne connaissance des outils de nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) ;
- Avoir une grande capacité d’analyse, de synthèse, des qualités d'expression orales et écrites ;
- Une expérience dans les équipes de préparation et/ou de mise en œuvre des projets est un atout ;
- Résider dans la ville de Limbé.
b. AGENT DE LIAISON
- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études du premier cycle secondaire (BEPC ou GCE O Level) ou équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 02 ans au sein d’une administration (publique ou privée) d’un projet/programme financé par un bailleur de fonds ou ONG ;
- Être apte à travailler en équipe et avoir d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication ;
- Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention du projet ;
- La connaissance d’une langue locale serait un atout ;
- Avoir des connaissances de base de l’utilisation de machines à impression, de photocopie et de reliure ;
- Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité (catégorie B) serait un atout.
c. CHAUFFEUR
- Être titulaire au moins d’un Certificat d’Aptitude Professionnel en mécanique Automobile, un BEPC ou une Capacité en conduite au minimum ou équivalent ;
- Avoir un permis de conduire catégorie B ;
- Avoir au minimum cinq (05) ans d’expérience générale en qualité de chauffeur dans un environnement professionnel, dans l’utilisation de véhicules de type berline et 4*4 ;
- Avoir au moins cinq (03) années d’expériences spécifique dans un projet de développement ;
- Avoir effectué des formations professionnelles en : i) en mécanique automobile (pour pouvoir détecter et déclarer les pannes usuelles) ; et, ii) en conduite défensive du Transport en commun en milieu urbain et/ou rural est un atout ;
- Avoir une maîtrise parfaite du Français ou de l’Anglais ;
- Avoir l’aptitude du travail en équipe ;
- Avoir un esprit d’initiative et d’ouverture ;
- Être apte à travailler efficacement sous haute pression ;
- Bonne capacité de collaborer avec l’ensemble du personnel et de partenaires au développement ;
- Avoir des connaissances en mécanique serait un atout ;
- Résider dans la ville de Limbé
d. AGENT D’ENTRETIEN
- Être titulaire au moins d’un Certificat d’Etudes Primaires (CEP) ;
- Avoir une bonne communication orale et écrite d’une langue officielle ;
- Avoir une expérience professionnelle similaire dans une structure publique ou privée ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Volonté de participer activement à la vie du projet ;
- Esprit d’initiative et d’ouverture ;
- Bonne capacité à travailler en équipe ;
- Disponibilité et ponctualité ;
- Résider dans la ville de Limbé.
MODALITES DE SELECTION
Les Consultants seront sélectionnés par la méthode de Sélection des Consultants Individuels (SCI) telle que définie dans les paragraphes 7.34, 7.36 et 7.37 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI), édition de novembre 2020.
Les dossiers de manifestations d’intérêt seront déposés soit en version physique (07 exemplaires dont 01 original et 6 copies) au siège du PRODEL (Projet de Développement de l’Elevage), bureau de la Spécialiste en Passation des Marchés ou à la Délégation Départementale du MINADER pour le FAKO à Limbé, soit en version électronique à l’adresse upmpulcca@gmail.com avec copie à abdoulnassersidiki@yahoo.fr au plus tard quatorze (14) jours après la date de publication. Les dossiers doivent porter la mention : 15 HEURES
« A l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet d’Urgence de Lutte Contre la Crise Alimentaire (PULCCA) :
Avis à Manifestations d’Intérêt N°002/AMI/MINADER/PULCCA/UGP/SPM/SJPM/2023 du 30 MARS 2023
Pour le Recrutement d’un (e) Assistant (e) du Coordonnateur, de deux (02) Agents de liaison, de cinq (05) Chauffeurs et de deux (02) Agents d’entretien à l’Unité de Gestion du Projet d’Urgence de Lutte Contre la Crise Alimentaire (PULCCA) »
Poste à préciser __________________________
Les dossiers fournis dans le cadre de cet AMI restent la propriété du PULCCA.
Les manifestations d’intérêt doivent être déposées en version physique (07 exemplaires dont 01 original et 06 copies) ou numérique, et devront comprendre les documents suivants :
ASSISTANT (E) DU COORDONNATEUR
Une lettre de motivation détaillée, faisant ressortir notamment la méthodologie envisagée de mise en œuvre ainsi que la collaboration avec les principales parties prenantes ;
· Un Curriculum Vitae (CV) du candidat daté et signé avec les adresses complètes du candidat (boite postale, téléphone, e-mail, etc.) mettant en exergue les expériences similaires ;
· Des copies des diplômes, attestations et/ou certificat de travail et, tout autre document démontrant les aptitudes/qualifications des candidats.
AGENT DE LIAISON, CHAUFFEUR, AGENT D’ENTRETIEN
· Une demande manuscrite datée et signée ;
· Un Curriculum Vitae (CV) du candidat daté et signé avec les adresses complètes du candidat (boite postale, téléphone, e-mail, etc.) mettant en exergue les expériences similaires ;
· Des copies des diplômes, attestations et/ou certificat de travail et, tout autre document démontrant les aptitudes/qualifications des candidats.
Pout tout besoin d’information supplémentaire en rapport avec le présent Avis à Manifestations d’Intérêt (AMI) et aussi pour le retrait des Termes de référence liés à cet AMI, les intéressés peuvent écrire entre 10h00 et 15h00 à l’adresse upmpulcca@gmail.com avec copie à abdoulnassersidiki@yahoo.fr ou à travers les contacts suivants : 6 99 02 62 87/6 94 01 25 97.
DUREE DU CONTRAT
La durée du contrat sera de deux (02) ans éventuellement renouvelables sur la durée du projet. Le renouvellement ne pourra intervenir que si les états de service sont satisfaisants pour le projet et pour la Banque Mondiale. L’évaluation de la performance se fera annuellement sur la base de contrat de performance incluant des indicateurs de résultats prédéterminés ; et ce, à partir du 6ème mois après la notification de démarrage (représentant la période probatoire) et vers la fin de la période contractuelle.
LIEU DE TRAVAIL
· Limbé, Département du Fako, Région du Sud-Ouest au Cameroun, pour les postes suivants : Assistant (e) du Coordonnateur, Agent de liaison, Chauffeurs et Agents d’entretien ;
· Yaoundé, Département du Mfoundi, Région du Centre au Cameroun pour le poste d’Agent de liaison.