Le Maire de Dibombari, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Dibombari, un Avis de Consultation pour les fournitures pédagogiques et scolaires (paquets minima) des écoles de la Commune de Dibombari.

La fourniture et la livraison des paquets minima se feront dans les locaux de la Commune de Dibombari (Maison de la Culture).

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun.

Les prestations, objet de la  présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2019 ; imputation budgétaire : 53 15 197 02 641404 6114 821                   

Dès publication du présent avis, la Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables, dans les Services de la Mairie de Dibombari (SG).

La Demande de Cotation peut être obtenue aux heures ouvrables au Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain de la Commune de Dibombari, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Originale de la Quittance de versement, à la recette Municipale de Dibombari, d'une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat de la  Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de consultation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Huit (08) exemplaires  dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au secrétariat du Maître d’ouvrage, le 25/07/2019, au plus tard à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION DE LA DEMANDE DE COTATION N° 004/CD/CIPM/2019 DU 27/06/2019 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES (PAQUETS MINIMA) DES ÉCOLES DE LA COMMUNE DE DIBOMBARI 
 « A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai de livraison des fournitures du paquet minimum est fixé à un (01) mois maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à cent trente-six mille trois cent quatre-vingt (136 380) F CFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée à 1 500 F CFA (1000f Timbre fiscal et 500f Timbre communal), selon le modèle contenu dans la Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le  25/07/2019, à 12 Heures précises, dans la Maison de la culture de la commune de Dibombari.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Conformité des offres :
Critères éliminatoires :
a)            Absence de la caution de soumission ;
b)            Pièces falsifiées, scannées ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).
c)            Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le dossier ! À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
d)           Non acceptation des clauses de la lettre commande (projet de Lettre-Commande non paraphés, non signés et daté à la fin) ;
e)            Modification d’une quantité dans le Devis ;
f)             Absence du prix unitaire d’un prix quantifié.
g)            Absence du SDP d’un prix quantifié

L’autorité contractante attribuera le contrat au soumissionnaire présentant l’offre administrative et techniquement conforme et la moins disante.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services de la Commune de Dibombari (SG).