Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 02-08-2022 à 11:42
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PROGRAMME DE PROMOTION DE L'ENTREPRENARIAT AGROPASTORAL DES JEUNES
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 013/AONO/MINADER-MINEPIA/PEA-Jeunes/CSPM/2022 DU 02 août POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU RECENSEMENT GENERAL DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE (RGAE)  POUR LE COMPTE DU PROGRAMME DE PROMOTION DE L’ENTREPRENARIAT AGROPASTORAL DES JEUNES (PEA - Jeunes) EN QUATRE LOTS (Lot 1: 50 ordinateurs de bureau complet, 75 onduleurs et 100 parasurtenseur; Lot 2: 20 ordinateurs portables, 150 clé USB et 20 vidéoprojecteurs; Lot 3: 20 imprimantes LASER N/B, 10 imprimantes LASER couleurs multifonctions, Lot 4 : 10 photocopieurs LASER couleur, 20  photocopieurs LASER N/B).FINANCEMENT : Deuxième tranche Accord de Prêt FIDA -Cameroun N° 2000001964-CM- code PTBA C2106 ;
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

La République du Cameroun a reçu auprès du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) un financement en vue de la mise en œuvre du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes)et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du marché relatif à la fourniture des équipements informatiques au Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE).

2.Consistance des prestations New(Additif)

La prestation, objet du présent marché comprend la fourniture et l’installation de : Lot 1: 50 ordinateurs de bureau complet (Processeur Intel® Core™ i7-10700 avec carte graphique Intel® UHD 630 (jusqu’à 4,8 GHz avec la ® Turbo Boost, 16 Mo de mémoire cache L3, 8 cœurs, min. 8GO RAM et 1 TO DD, écran 23’’), 75 onduleurs de 1000 VA minimum et 100 parasurtenseur; Lot 2: 20 ordinateurs portables (intel core i7 cadensé, minimum 2,7 GHz, 8 GO RAM et 1 TODD), 150 clé USB (double connectique de minimum 32 GO) et 20 vidéoprojecteurs (4500 ANSI lumens, Interfaces vidéo : VGA, HDMI, composite video ); Lot 3: 20 imprimantes LASER N/B(impression, copie scan, minimum 28 ppm), 10 imprimantes LASER couleurs multifonctions (impression, copie scan, minimum 27 ppm), Lot 4 : 10 photocopieurs LASER couleur (impression, scan, copie, minimum 20 ppm couleurs), 20 photocopieurs LASER N/B (chargeur automatique des documents, jusqu’à 30 ppm). Un soumissionnaire peut soumissionner pour un ou plusieurs lots et ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

3.Participation et origine New(Additif)

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage délégué est de trente (30) jours à compter de la date de notification du marché au cocontractant.

4.Financement New(Additif)

L’acquisition des équipements informatiques sera financée par les fonds FIDA à travers la deuxième tranche de l’accord de prêt FIDA-Cameroun N° 2000001964 CM; code PTBA C2106.

5.Consultation du Dossier New(Additif)

Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables (lundi à vendredi de 08H30 à 15H30) à la Cellule Nationale de Coordination et de Gestion (CNCG), du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes) sise au carrefour Bastos face entrée Hôtel MEUMI PALACE, tel : 222 20 90 90/ 699 70 70 03, Email: contact@pea-jeunes.org, dès publication du présent avis. Une session d’information des soumissionnaires se tiendra dans les locaux du PEA-Jeunes le 16 août 2022 à 10H00.

6.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu à la Cellule Nationale de Coordination et de Gestion (CNCG), du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes) sis au carrefour Bastos face entrée hôtel MEUMI PALACE,  tel : 222 20 90 90/ 699 70 70 03, Email: contact@pea-jeunes.org, dès publication du présent avis, à l'adresse indiquée ci- dessus, sur présentation de l’original du reçu de versement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) Francs CFA au compte n° 335 988 intitulé ‘’Compte spécial CAS ARMP’’ ouvert par l’Agence de Régulation des Marchés Publics dans les agences BICEC de Lundi à Vendredi entre 08h et 15H 30mn

7.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’un support numérique contenant les offres financières et techniques en PDF et marquées comme tels, devra parvenir à la Cellule Nationale de Coordination et de Gestion (CNCG) du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes) sise au carrefour Bastos face entrée hôtel MEUMI PALACE, tel : 222 20 90 90/ 699 70 70 03, Email: contact@pea-jeunes.org, au plus tard le 08 septembre 2022 à 13 heures, et devra porter la mention : « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 013/AONO/MINADER-MINEPIA/PEA-Jeunes/CSPM/2022 DU 02 AOUT 2022 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU RECENSEMENT GENERAL DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE (RGAE)  POUR LE COMPTE DU PROGRAMME DE PROMOTION DE L’ENTREPRENARIAT AGROPASTORAL DES JEUNES (PEA - Jeunes) EN QUATRE LOTS (Lot 1: 50 ordinateurs de bureau complet, 75 onduleurs et 100 parasurtenseur; Lot 2: 20 ordinateurs portables, 150 clé USB et 20 vidéoprojecteurs; Lot 3: 20 imprimantes LASER N/B, 10 imprimantes LASER couleurs multifonctions, Lot 4 : 10 photocopieurs LASER couleur, 20  photocopieurs LASER N/B)

  A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

8.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage délégué est de trente (30) jours à compter de la date de notification du marché au cocontractant.

9.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances, et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de :  lot 1 : deux millions quatre cent mille (2 400 000) francs CFA ; lot 2 : un million cent soixante-dix mille (1 170 000) francs CFA ; lot 3 : trois cent vingt mille (320 000) francs CFA ; lot 4 : deux millions neuf cent quatre-vingt-dix mille (2 990 000) francs CFA , valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

10.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08 septembre 2022à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés, dans la salle des conférences du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes) sis au carrefour Bastos face entrée hôtel MEUMI PALACE, tel : 222 20 90 90/ 699 70 70 03, Email: contact@pea-jeunes.org. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

11.Critères d'évaluation New(Additif)

. Critères éliminatoires :
-    Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire de 48 heures;
-    Fausses déclarations, substitution ou pièces falsifiées ;
-    Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP et qu’aucune procédure n’est en cours contre lui au MINMAP ;
-    Absence des prospectus ;
-    Non-respect des spécifications techniques majeures.
-    Offre financière incomplète ou présence d’informations financières dans l’offre technique; ;
-    Non-respect d’au moins 5 des 6 critères essentiels.
-    Absence du formulaire d’auto certification du soumissionnaire ;
Critères essentiels
Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins  5 des 6 critères essentiels :

N0

CRITERES ESSENTIELS

POSITIF     (OUI)

NEGATIF (NON)

1

Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs)

 

 

2

Délai d’exécution <= 30

 

 

3

Expérience d’au moins trois (03) ans dans la vente, l’installation et la maintenance du matériel informatique au Cameroun avec exécution d’au moins 03 marchés similaires au cours des trois dernières années – 2019 - 2021 (cf. registre de commerce et copies de marché )

 

 

4

Respect des modèles de pièces du DAO

 

 

5

Garantie : au moins 1 an à compter de la réception provisoire

 

 

6

Preuve d’acceptation des conditions du marché (Données Particulières de l’Appel d’Offres (DPAO), spécifications techniques et projet de contrat paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page)

 

 

. Les critères de qualification à postériori applicables aux Soumissionnaires sont les suivants :

-          Pour les soumissionnaires qui ne sont pas fabricants, fournir un certificat d’origine et une autorisation du fabricant leur permettant de vendre des biens dans le pays de l’acheteur et attestant que ces biens seront couverts par la garantie du fabricant et par l’obligation qu’il a de fournir des pièces détachées pendant le nombre d’années requis (03 ans).( cf.IS 19.1 A) ;

-          Fournir un certificat de conformité aux normes internationales pour tous les équipements proposés ;

-          Capacité financière : Le soumissionnaire devra fournir des documents attestant qu’il satisfait aux exigences financières, telles que : un chiffre d’affaires annuel (moyenne des 03 dernières années) d’au moins le double de l’offre du soumissionnaire, attesté par des bilans vérifiés. Attestation de disponibilités financière d’au moins 75% du montant de l’offre.

-          Expérience et capacité technique : Le soumissionnaire devra fournir des documents attestant qu’il satisfait aux exigences en termes d’expérience : avoir exécuté au moins trois marchés similaires (consistance et montant) au cours des trois dernières années ; disposer d'un Service Après-vente (SAV) fonctionnel (justifier d’un atelier équipé et un personnel qualifié (CV daté et signé, copie certifiée des diplômes d’au moins un ingénieur et un technicien).

-          Non-exécution de marchés et litiges : Le soumissionnaire devra fournir des documents attestant l’absence de défaut d’exécution d’un marché au cours des cinq (5) années précédant la date limite de soumission des offres, en se fondant sur toute information relative aux conflits ou litiges totalement réglés. L’ensemble des litiges en instance ne doit pas excéder 10% des actifs nets du soumissionnaire.

N.B. Le Maître d’Ouvrage Délégué procédera à la vérification de toutes les informations fournies avant l’attribution du marché. Toute fausse information fournie conduira au rejet de l’offre du soumissionnaire.

12.Attribution New(Additif)

Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’appel d’offres, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante (IS 19, 38 et 40).

13.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

14.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (lundi à vendredi de 08H30 à 15H30) à la Cellule Nationale de Coordination et de Gestion (CNCG) du Programme de Promotion de l’Entreprenariat Agropastoral des Jeunes (PEA - Jeunes) sise à Bastos face MEUMI PALACE tel : 222 20 90 90/ 699 70 70 03, Email: contact@pea-jeunes.org.

YAOUNDE Le 02-08-2022
Le COORDONNATEUR NATIONAL
BELA TOMO Alfred