Dans le cadre de l’exécution de son Programme Quinquennal de Développement des Infrastructures visant l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Appel d’Offres National  Restreint pour le  recrutement d’un Cabinet d’Architectes/Bureau d’Etudes Techniques en vue du parachèvement des études architecturales, techniques et géotechniques du projet de réhabilitation et d’extension de Bâtiment Annexe « D» devant abriter les Services déconcentrés du MINJEC et certaines structures d’encadrement des jeunes.

Les prestations du Cabinet d’Architectes ou du Bureau d’Etudes Techniques sélectionné consistent à :

• Actualiser le document d’Avant-Projet Sommaire (APS) des différentes composantes du projet notamment ;
• Elaborer les plans aux échelles appropriées devront être accompagnés par des rapports descriptifs et quantitatifs expliquant les concepts retenus et justifiant le dimensionnement des infrastructures et services incorporés dans les différentes composantes du projet ;
• Elaborer le document d’Avant-Projet Détaillé (APD) des différentes composantes du projet et notamment :

-          Les plans architecturaux (des façades, perspectives, coupes, plans de masse etc…) aux échelles appropriées ;
-          Les plans techniques des structures (fondations, superstructures, ferraillages, coffrages etc …) aux échelles appropriées ;

• Evaluer par composante du projet, les coûts estimatifs des travaux de
  construction et d’équipement du projet final ;
• Confectionner le Dossier d’Appel d’Offres des travaux de construction et d’équipement par différentes composantes du projet ;
• Produire la mouture à soumettre à la validation ;
• Organiser un atelier de validation technique du rapport final ;
• Produire le rapport final et cinq (05) jeux de Plans aux échelles appropriées y
  compris la version électronique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Quatre vingt dix huit millions  cinq cent mille (98 500 000) Francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres Restreint sont constituées en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets d’Architectes et Bureaux d’Etudes Techniques ci-après retenus à l’issue de l’Appel d’Offres National Ouvert N° 006/AONR/MINJEC/CIPM/2022 du 1^er Août 2022 pour les prestations susvisées.

NB : Tout regroupement entre les Cabinets ou Bureaux d’Etudes Techniques pré-qualifiés individuellement n’est pas autorisé.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres Restreint sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès de la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés sis au RDJ de l’immeuble abritant les services centraux du MINJEC (Centre Administratif de Yaoundé), Porte N°003.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Cabinet d’Architectes ou du Bureau d’Etudes Techniques désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Les documents constituant l’offre seront repartis en (03) trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :
Ø L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (Volume 1) et l’Offre technique (Volume 2) 
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravée sur deux CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées à l’Immeuble abritant les services centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Direction des Affaires Générales, Service des marchés (RDJ, Porte 003) Téléphone : 22 204 700, sis à la Rue ESSONO ELA, 3015 Yaoundé 3 ; Centre Administratif; le 30 AOUT 2022 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 06/AONR/MINJEC/CIPM/2022 DU 01 AOUT 2022  EN PROCEDURE D’URGENCE, RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET D’ARCHITECTES/BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES POUR LE PARACHEVEMENT DES ETUDES ARCHITECTURALES, TECHNIQUES ET GEOTECHNIQUES DU PROJET DE REHABILITATION ET EXTENSION DU BÂTIMENT ANNEXE « D » DEVANT ABRITER LES SERVICES DECONCENTRES DU MINJEC ET CERTAINES STRUCTURES D’ENCADREMENT DES JEUNES SIS AU CENTRE ADMINISTRATIF DE YAOUNDE 
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai global d’exécution des prestations est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les livrables seront receptionnés à l’immeuble abritant les services centraux du MINJEC sis au Centre Administratif de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances suivant tableau ci-après valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres et d’un montant de 1 970 000 (Un million neuf cent soixante-dix mille) Francs CFA.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au  delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 30 AOUT 2022 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant au RDJ du nouveau Bâtiment siège du MINJEC, Direction des Affaires Générales services des Marchés, Porte 007, sis au Centre Administratif de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 points sur 100. 

1 : CRITERES ELIMINATOIRES :
-       Absence d’une pièce administrative dans l’offre ;
-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-       Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

2 : CRITERES ESSENTIELS
A- LES OFFRES TECHNIQUES
L'évaluation de l’offre portera sur les critères essentiels ci- dessous :

B-  LES OFFRES FINANCIERES

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (Note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100 

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (Porte 003), Tél : 22 204 700 sis à la Rue ESSONO ELA, 2015 Yaoundé3, Centre Administratif.