Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 02-08-2022 à 13:33
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MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 011/AONO/ MINESUP /CIPM/2022 DU 02 AOUT 2022 POUR L’EXECUTION DES  TRAVAUX DE REHABILITATION DES VRD DES BATIMENTS ABRITANT PROVISOIREMENT  LE SIEGE DU RECTORAT DE L’UNIVERSITE PANAFRICAINE.Financement : BIP/MINESUP- Exercice 2022
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de la préservation et la pérennisation du patrimoine d'exploitation du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, lance une consultation ouverte en procédure d’urgence à toutes les entreprises ou groupement répondant à la réglementation en vigueur des marchés publics au Cameroun, pour l’exécution des  travaux de réhabilitation des VRD des bâtiments  abritant provisoirement  le siège du rectorat de l’Université Panafricaine.

2.Consistance des prestations New(Additif)


La consistance des travaux sans être exhaustive comprennent les opérations ci-après :
1 : Plomberie Piscine
-          Fourniture et pose de Projecteur pour piscine ;
-          Fourniture Echelle de secours ;
-          Réhabilitation pompe à piscine ;
-          Fourniture et pose Ballon à filtre;
-          Fourniture de Sac de sable divers;
-          Fourniture et installation transformateur pour piscine;
-          Réhabilitation d’un tableau de commande;
-          Fourniture BALAI avec accessoires complets.
2 : Plomberie générale
-            Fourniture et installation d’un suppresseur y compris toutes suggestions ;
-          Fourniture et pose d’un ballon d’expansion 300L;
-            Fourniture et pose Cuve plastique 5500 L ;
-            Fourniture et pose tuyauterie et accessoires divers.
3 : Electricité
-                Fourniture et pose des spots ;
-                Réhabilitation du portail électrique y compris toutes suggestions ;
-                Fourniture et pose ampoules LED ;
-                Fourniture et pose des parafoudres.
4 : Peinture
-                Fourniture et pose de peinture à eau sur mur clôture intérieure et extérieure ;
-                Fourniture et pose de peinture sur antivols clôture.
5 : Carrelage : fourniture et pose y compris toutes suggestions
-                Carrelage piscine : fourniture et pose y compris toutes suggestions.
6 : Maçonnerie
-                Fourniture et pose des dallettes de couverture en béton armé de 30 x 35 cm;
-                Aménagement des margelles (pose de carreaux antidérapant).
7 : Travaux d’aménagement paysager
-                Travaux de dessouchage des plantes et troncs ;
-                Fleur de massif ;
-                Fleur de massif  nain ;
-                Fleur de bordure ;
-                Palmiers royaux de 2m – 3m.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-neuf millions neuf cent quarante-trois mille (49 943 000) francs cfa Toutes Taxes Comprises.

4.Allotissement New(Additif)

Les travaux sont compilés en un (01) lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises qualifiées de droit camerounais exerçant dans ces domaines.

6.Financement New(Additif)

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINESUP de l’exercice 2022 sur  la ligne d’imputation budgétaire 56 18 3400 10 464114.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, à Yaoundé dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme  non  remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires  dont  un (01)original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2,téléphone : 222 22 68 21, à Yaoundé  au  plus  tard le 30 Août 2022 à 13 Heures  et  devra porter la mention :

« Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 011/AONO/MINESUP/CIPM/2022 DU 02 AOUT 2022 POUR L’EXECUTION DES  TRAVAUX DE REHABILITATION DES VRD DES BATIMENTS  ABRITANT PROVISOIREMENT  LE SIEGE DU RECTORAT DE L’UNIVERSITE PANAFRICAINE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat,  Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de neuf cent quatre-vingt-dix-huit mille huit cent (998 800) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission sans rapport avec le projet concerné délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en untemps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financièresaura lieu le 30 Août 2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

1. Critères éliminatoires
1.1. Pièces administratives
-       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
-       Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission sans rapport avec le projet concerné ;
-       Fausse déclaration ou faux documents (pièces);
1.2. Offre Technique
-          Le non-respect  d’au moins sept (7) « OUI » sur 9 (neuf) « oui » des critères essentiels ;
-          Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
-          Fausse déclaration, faux documents;
-          Absence de l’attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire.
1.3. Offre financière
-          Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
-          Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

  • La soumission timbrée datée et signée ;
  • Le bordereau des prix unitaires complété, paraphé et rempli de manière lisible ;
  • Le détail estimatif complété, daté et signé ;
  • sous-détail d’un prix unitaire quantifié.

2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

CRITERES

 
 

1

Présentation générale de l’offre

  • Reliure en spirale ; Mise en forme du document ; Ordonnancement des différentes parties du document ; Intercalaires en couleur
 

2

Références du soumissionnaire :

  • Références générales dans le domaine des bâtiments : 
    • Justifier des prestations similaires d’un montant cumulé au moins égal à FCFA 30 000 000 (trente millions) au cours des cinq (05) dernières années (2021 ; 2020 ; 2019 ; 2018 et 2017).
 

3

  • Ø Expérience spécifique du soumissionnaire, pertinente dans les travaux de réhabilitation des  bâtiments ;

Justifier des prestations similaires d’un montant cumulé au moins égal à FCFA 30 000 000 (trente millions) au cours des cinq (05) dernières années (2021 ; 2020 ; 2019 ; 2018 et 2017).

 

4

Capacité de financement

Justifier d’une capacité de financement  au moins  égale à 16 500 000 (Seize millions cinq cent mille) FCFA

 

5

Matériel de Chantier

  • Un  véhicule de liaison pick- up ;
  • Le petit matériel de chantier approprié à chaque tâche.

Conformité aux normes HQSE

  • Justifier deséquipements de protection individuelle des travailleurs 
 

6

Qualification et expérience du personnel clé

  • Conducteur des travaux:
-          Technicien Supérieur  de Génie Civil (Bac+2  au moins ou équivalent) ;
-          Expérience : au moins cinq (05) années à compter de la date d’obtention du diplôme ;
-          Avoir réalisé au moins trois (03) projets dans le domaine des réhabilitations des bâtiments et VRD.
  • Un (01) Chef de Chantier :
-          Technicien en électricité (ou équivalent)
-          Expérience : au moins trois (03) années à compter de la date d’obtention du diplôme ;
-          Avoir réalisé au moins deux (02) projets dans le domaine des réhabilitations des bâtiments et VRD.
  • Un(01) technicien en Plomberie :
-          Technicien en plomberie (ou équivalent)
-          Expérience : au moins trois (03) années à compter de la date d’obtention du diplôme ;
-          Avoir réalisé au moins deux (02) projets dans le domaine des réhabilitations des bâtiments et VRD.
 

7

Connaissance du site des  travaux

Attestation de visite de site cosignée par le chef de la structure bénéficiaire de l’ouvrage et  par le soumissionnaire 

 

8

Planning et Délai

  • Planning ; Délai ≤ 0 3 mois.
 

9

Méthodologie et organisation Présence d’une note méthodologique  faisant ressortir une approche organisationnelle des équipes du travail (organisation, autocontrôle, protection de l'environnement, mesures d'hygiène et de sécurité)

 

Seules les soumissions qui auront obtenues au moins sept (7) « OUI » sur 9 (neuf) des critères essentiels  seront admises à l’analyse financière.

15.Attribution New(Additif)

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre administrative est  conforme, l’offre technique replissant les critères de qualifications du Dossier d’appel d’Offres et l’offre financière évaluée la moins- disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures  ouvrables  à  la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Porte 1409, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2. Tél. (237) 222.22.19. 08.

Une visite guidée du site est prévue par le Maître d’Ouvrage, après publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.

YAOUNDE Le 02-08-2022
Le MINISTRE D’ÉTAT
FAME NDONGO Jacques