Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2022, le Maire de la Commune de Mengang, Autorité contractante, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la réalisation des travaux d’électrification de L’AXE ATONG- EBASSI- BITSOK-NKOLBECK, tel que définis ci-après :

               IConstruction d’une Ligne MT monophasée 1x34 mm² y compris toutes sujétions ;
               II.Fourniture et Pose de trois (03) postes transformateurs monophasés H61/25 KVA 17,32 KV/B2 chacun y compris toutes      sujétions ;
              III.Construction d’un Réseau BT Monophasé 4x25 mm² y compris toutes sujétions ;
             IV. Branchement et Mise en fonctionnement de la ligne.
               V. Prestations diverses; 
             VI.Branchement et mise en fonctionnement de la ligne
Pose d’un mini champ solaire avec batterie

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de QUARANTE MILLION DE FRANCS CFA (40 000 000) Francs CFA.

Ces travaux sont constitués d’un (01)  lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises, de droit camerounais, reconnues pour leur compétence et leur expérience avérée dans la réalisation de travaux similaires (travaux énergétiques) et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du de la République du Cameroun, (BIP) MINEE Exercice 2022, sur ligne d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables Auprès  Responsable SIGAMP de la Mairie de Mengang

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Marie de Mengang dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs cfa (50 000) francs CFA , représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale de la Mairie de Mengang. Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offre, le soumissionnaire devra se faire enregistrer au Secrétariat Général de la Mairie de Mengang, en indiquant son adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax, etc).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de Mengang au plus tard le 29/08/2022 à 12 Heures et devra porter la  mention 

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification de l’OS de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un Etablissement ou Organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, autorisé à émettre des cautions  et dont la liste figure dans la pièce N°11 du  présent DAO, d’un montant de HUIT CENT MILLE FRANCS CFA (800.000) francs CFA et valable pendant quatre-vingt-dix  (90)  jours au-delà de la date original de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’Offre.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de Mengang au plus tard le 26/08/2022 à 12 Heures et devra porter la  mention :

Tenders submission
Each tender drafted in English or French in seven (7) copies, one (01) original and six (06) copies marked as such, sealed against a receipt must reach the General Secretary of Mengang Council no later than 26/08/2022 at 12 0’clock local time and shall be labeled as :

L’évaluation des Offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
2^è étape : Evaluation technique des Offres administrativement conformes ;
3^è étape : Vérification des Offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 
Les critères d’évaluation des offres sont les suivantes :
 Pièces Administratives
ü  Dossier incomplet ou piece non conforme, sous reserve des dispositions du point I.1 de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
ü  Piece falcifiée (la CIPM-MG et l’Autorité Contractante se reservent le droit de proceder à l’authentification de tout document presentant un caractere douteux).
 Offre technique
a)Entreprise ayant abandonné ou exécuté hors délai au cours des trois (03) dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC de./2022 du MINMAP ;
b)      Fausse déclaration, document  falsifié ;
c)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d)      Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;
Offre financière
a)      Offre financière incomplète ;
b)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c)      Absence d’un sous-détail de prix.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 22 critères essentiels ci-dessous :
a)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 03 critères ;
b)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
c)      La méthodologie d’exécution sur 02 critères ;
d)      La référence de l’entreprise sur 01 critère.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont les offres seront jugées conformes, pour l’essentiel, aux prescriptions du DAO et évaluées la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant trente (30) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Responsable SIGAMP de la Commune de Mengang ou au Secrétariat général de la Mairie de Mengang .